在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,取得了显著成效。接下来,让我们一同深入了解合思是如何为赛傲生物解决财务难题,实现华丽转身的。
赛傲风采:创新药企的崛起之路
赛傲生物成立于2010年,总部宛如一颗璀璨的明珠坐落于上海。它不仅是国家高新技术企业,更是专注于细胞药物研发和生产等核心业务的佼佼者。在发展的征程中,赛傲生物积极布局,在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库,为企业的长远发展奠定了坚实基础。2021年7月,赛傲生物凭借自身的实力与创新,成功入选上海市专精特新企业,成为行业内备受瞩目的明星企业。
财务迷雾:传统模式下的重重困境
此前,赛傲生物在财务管理方面面临着诸多挑战。采购、支付、报销等环节各自为政,仿佛孤立的岛屿,缺乏有效的沟通与协同。提报申请停留在手工填制纸质单据的阶段,且模板单一,如同陈旧的机器,运转效率低下。
流程的混乱使得统一管理成为奢望。员工差旅审批流程冗长,如同陷入了迷宫,耗费了大量的时间和精力,预算超标问题也时有发生,让企业的资金管理面临风险。行政部门物品采购审核流程不规范,如同脱缰的野马,难以控制。
粗放的管理模式让费用核算成为难题。员工提报申请单模板单一,财务在进行费用溯源、审核和分类工作时,如同在茫茫大海中寻找针,困难重重。财务基础工作量巨大,人均处理500 + 张单据,手工制作凭证和统计报表不仅耗时,而且信息滞后,如同过时的新闻,无法为企业决策提供及时有效的支持。差旅数据安全在这样的传统模式下也面临着巨大的隐患。
智慧良方:合思定制化解决方案
在项目管理过程中,合思为赛傲生物提供了一套精准的解决方案。立项申请关联项目合同等关键信息,就像给项目装上了导航系统,自动生成项目台账,让项目信息一目了然。当项目发生变更时,只需轻松调整基础信息,就能确保项目信息的实时更新。
日常项目费用由关联方发起申请,匹配项目预算包自动管控并记录执行过程。这就如同给费用管理加上了一道坚固的防线,确保每一笔费用都在预算范围内合理支出,同时也为差旅数据安全提供了有力保障。
携手同行:数字化转型的高效实施
2021年9月,合思与赛傲生物开启了财务数字化合作的新篇章。仅仅用了3个月的时间,项目就成功上线,创造了行业内的高效典范。
以合思费控为核心,合思团队从单据配置、流程梳理、权限设置等多个方面进行了精心实施。建立采购管理、台账管理等模块,统一线上管理供应商、合同等信息,让企业的财务信息如同整齐排列的书架,有序且易于查找。在这个过程中,差旅数据安全也得到了充分的重视和保障。
成果闪耀:转型后的卓越成效
赛傲生物在实施财务数字化转型后,收获了令人瞩目的成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内,就像给报销流程按下了加速键,大大提高了员工的满意度。财务核算效率提升90%,让财务人员从繁琐的工作中解放出来,有更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持中。
实现移动 + PC多端报销,员工可以随时随地进行报销操作,如同拥有了一个便捷的财务助手。细化费用管理颗粒度,让每一笔费用都能得到精准管理。重塑采购流程,备用金管理灵活可追溯,就像给企业的资金管理加上了一把安全锁。合思BI报表支持业务决策,为企业的发展提供了有力的数据分析支持。同时,在整个转型过程中,差旅数据安全得到了全方位的保障。
客户盛赞:数字化体验的高度认可
赛傲生物财务总经理六璐对合思费控给予了高度评价。他表示,合思费控无需报销解决方案符合赛傲生物现阶段核心诉求,“费控 + 商城”一体化应用流畅,公有云模式部署敏捷安全。从项目接洽到上线交付仅用三个多月,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面提升显著,员工、财务及管理层都感受到了数字化的便捷与高效。差旅数据安全在合思的解决方案下得到了有效保障,让赛傲生物在数字化转型的道路上更加安心。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。赛傲生物的成功转型为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思。合思将凭借专业的解决方案和丰富的实践经验,为您的企业提供全方位的支持,确保差旅数据安全。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验财务数字化转型带来的便捷与高效,开启企业发展的新篇章。