在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业数智化转型已成为不可阻挡的必然趋势。财务档案管理作为企业管理的关键环节，正经历着从传统纸质管理向电子会计档案管理的深刻变革。合思信息技术有限公司敏锐捕捉到企业财务档案管理的痛点，凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了全面、高效、合规的票据管理在线解决方案。
时代之变：产品背景与行业痛点洞察
在数电票迅猛发展的大背景下，企业财务档案管理遭遇了全新的挑战。政策层面，电子发票的接收与开具正逐步迈向合法化与标准化。然而，企业在管理数电票时，面临着诸多特殊要求，像验签、解析以及以 XML 格式存档等。
在纸电混合的复杂时代，企业不同层级的人员都面临着各自的难题。企业高管要应对高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。财务人员则被纸质档案管理成本高、数据难以分析利用等困扰。业务人员也深受整理核对工作繁琐、报销流程复杂等问题的影响。
创新之道：解决方案概述亮点
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，构建起一套完善的票据管理在线解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。
其单套制管理模式具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。同时，还涵盖了大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。
功能之强：核心功能与优势凸显
合思档案拥有多维度的核心功能和显著优势，是票据管理在线解决方案中的佼佼者。在功能方面，它实现了电子会计档案的全生命周期管理，包含智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等环节。支持多源采集、智能制档、档案管理和档案应用。
其优势体现在多个方面。首先，具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统。其次，能够做到 100%自动归档，大大减少了人工介入。再者，符合国家政策要求，保障了档案的合规性。另外，还具备灵活承接、持续迭代的能力，能很好地适应数电票管理需求。此外，它还提供证据链完整性检测、共享调阅、大数据处理等特色功能，有效提升了档案管理效率和财务合规性。
实践之效：应用场景与案例见证
合思档案在众多企业中得到了成功应用，为不同行业的企业解决了实际问题，彰显了票据管理在线解决方案的强大实力。例如，有一家年单据量达 2.6 亿的企业，通过合思档案实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化。解决了会计档案纸电混合难管理和手工作业低效费力的问题，达到了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效的效果。
又如，某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，降低了存储空间成本和纸张打印成本。
合思档案作为一款集管理与服务于一体的电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例，能够帮助企业有效解决财务档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
如果您的企业也面临着财务档案管理的挑战，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，还能免费试用合思档案，让这款优秀的票据管理在线解决方案助力您的企业开启高效、合规的财务档案管理之旅。
