在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下，企业置身于复杂多变的市场环境之中，财务数字化转型已然成为众多企业提升核心竞争力的关键举措。然而，转型之路并非一帆风顺，诸多企业在这一过程中遭遇了重重痛点。系统集成困难重重，费用管控精准度欠佳，报销流程繁琐冗长，这些问题如同沉重的枷锁，严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具创新的解决方案，为企业财务数字化转型带来了新的曙光。
行业痛点洞察：数字化转型的荆棘之路
当前，众多企业在财务数字化转型的征程中面临着诸多严峻挑战。多系统林立的局面导致数据孤岛现象愈发严重，各系统之间的数据难以实现互通，操作体验也大打折扣。预算管控和财务制度的落地变得异常困难，如同在迷雾中摸索前行。
传统手工报销模式的弊端更是日益凸显。报销周期漫长，会计工作量巨大，人员成本居高不下，而且假票、错票、重票等问题屡禁不止，如同挥之不去的阴霾。
费用类型的复杂性让财务稽核和做账的工作量呈几何级数增长，财务人员深陷事务性工作的泥沼，难以发挥其高阶价值。预算与业务未能实现有效链接，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理相互脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量更是让财务人员苦不堪言，财务价值感逐渐降低。
合思解决方案：照亮转型之路的明灯
合思针对企业面临的这些痛点，精心打造了一套全面的财务数字化解决方案。该方案涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和自动化档案管理等全方位服务。通过敏捷的财务收支管理平台，结合广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
产品功能探秘：自动化档案管理的强大支撑
合思费控系统拥有丰富多样的功能模块，为自动化档案管理提供了坚实的支撑。发票管理模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列功能，确保发票管理的准确性和高效性。
费用管理模块则支持费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能。同时，系统还支持个人报表、企业报表和高级报表，为企业提供了全面的数据分析和决策支持。
此外，合思费控系统还具备强大的系统集成能力。它可以与OA系统、HR系统、ERP系统、银企直连、TMC系统等多种第三方系统进行无缝对接，实现数据的实时同步和共享，为自动化档案管理提供了丰富的数据来源。
核心亮点聚焦：自动化档案管理的独特魅力
- 无需报销：革新报销体验
员工因公消费实现免垫资、免开票，消费行为受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成自动化档案管理。 - 强大连接能力：打破数据壁垒
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的应用，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为自动化档案管理提供了高效的数据流通渠道。 - 灵活预算管控：精准把控资金流向
合思费控系统整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，确保预算的精准执行，为自动化档案管理提供了可靠的预算数据。 - 智能发票处理：高效精准识别
系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票等问题，为自动化档案管理提供了准确的发票数据。 - 自动生成凭证：节省人力成本
通过标准EAI插件对接ERP系统，系统能够自动生成财务凭证，无需人工操作，节省了财务人员的时间和精力，为自动化档案管理提供了高效的凭证生成机制。
产品价值呈现：自动化档案管理的显著成效
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值提升。员工报销效率大幅提高，报销周期显著缩短。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。动力源会计人员成本节约约50%，汉威科技财务核算效率提升60%，人员成本节约效果明显。
在自动化档案管理方面，系统实现了全流程的预算管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。同时，加强了企业的财务合规性，杜绝了假票、错票、重票等问题，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。优化了企业的流程，统一了财务数据，提高了内部管理和协作效率。汉威科技将多端系统统一收口合思，实现了数据的集中管理和高效利用，为自动化档案管理提供了有力的支持。
典型场景剖析：自动化档案管理的广泛应用
合思的解决方案适用于多种典型使用场景，其中自动化档案管理贯穿始终。在无需报销场景中，员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了自动化档案管理的高效运行。
在商旅出行场景中，员工可通过合思商城进行免垫资、免开票的消费，消费受差标管控，财务统一对账结算，实现全流程的高效管理。在预算管控场景中，系统可对预算进行实时监控和预警，确保预算的有效执行。在发票处理场景中，智能发票处理功能可大大提高发票处理效率，减轻财务人员负担，为自动化档案管理提供了准确的发票数据。
成功案例分享：自动化档案管理的实践典范
众多不同行业的企业通过使用合思的财务数字化解决方案，取得了显著的成效。动力源通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的应用，实现了多系统集成，数据互通，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在自动化档案管理方面也取得了显著进展。
汉威科技通过合思费控、合思档案、合思商城的应用，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，加强了对公业务管控和预算管理，为自动化档案管理提供了有力的保障。派克新材通过合思费控和银企直连的应用，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，在自动化档案管理方面也实现了质的飞跃。江西中机通过合思费控、合思BI和ERP互联的应用，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，为自动化档案管理提供了宝贵的实践经验。
市场定位剖析：自动化档案管理的独特优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过其独特的产品和服务优势，在市场中脱颖而出。合思拥有广泛连接的生态，能够与多种第三方系统进行无缝对接，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和流通，为自动化档案管理提供了丰富的数据来源。
采用双轮驱动的模式创新，结合无需报销的解决方案，为企业提供了更加高效、便捷的财务管理体验。以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务支持，确保自动化档案管理的顺利实施。
总结与展望：自动化档案管理的未来蓝图
合思的财务数字化解决方案为企业提供了全面、高效、便捷的财务管理手段，能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过提升员工报销效率、降低会计工作量、加强预算管控、提高财务合规性等多方面的价值体现，合思成为企业财务数字化转型的得力助手，为自动化档案管理提供了全方位的支持。
随着科技的不断发展和企业需求的不断变化，合思将持续创新和优化产品与服务。未来，合思将进一步加强与各类系统的集成能力，拓展应用场景，为企业提供更加智能化、个性化的财务解决方案。同时，合思也将积极响应国家政策，助力企业在全电票时代实现更加高效的财务管理和自动化档案管理。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案。我们将以专业的团队、优质的产品和服务，帮助您的企业实现财务数字化转型的目标，提升企业的竞争力和运营效率。立即联系我们，开启企业财务数字化转型的新篇章，还可免费试用我们的自动化档案管理功能！
