在当今竞争激烈且复杂多变的商业环境中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务管控的暗礁与漩涡。预算管控如同船舵难以精准把控方向,报销流程恰似缠绕的绳索繁琐不堪,费用支出仿佛笼罩在迷雾中不透明。这些问题严重影响了企业的运营效率,如同沉重的锚阻碍着船只前行,增加了运营成本,使企业在市场竞争中处于不利地位。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘领航的巨轮,凭借其先进的解决方案,引领众多企业穿越财务管控的重重迷雾,驶向降本增效、合规经营和低碳运营的彼岸。
行业痛点:财务转型荆棘路
企业在财务数字化转型的征程中,宛如攀登一座布满荆棘的山峰,面临着重重挑战。
大量自研系统犹如散落在各处的拼图,难以整合在一起形成完整的画面。传统手工报销模式弊端丛生,就像一辆老旧的马车,速度缓慢且效率低下。
支出如同分散在各个角落的珍珠,散落于多个系统之中,预算统计就像在茫茫大海中寻找珍珠,难以收口。
对公付款与合同管理相互脱节,如同两条平行线没有交集,票款进度难以把控,仿佛在黑暗中摸索前行。
集团化管理时,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱艰难前行。这些问题导致企业财务效率低下,成本如同雪球般不断增加,风险也如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的发展。
解决方案概述:合思领航财务新航道
合思打造的敏捷财务收支管理平台,宛如一座功能强大的智慧灯塔,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,就像一个全能的管家,将企业财务的各个方面都管理得井井有条。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业打破了数据流转的壁垒,实现了多系统集成和数据互通,让企业的财务操作体验得到了全面革新,仿佛为企业开启了一扇通往财务数字化未来的大门。
核心功能亮点:合思财务魔法秘籍
- 无需报销:消费合规新体验
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像有一个无形的卫士守护着,确保消费即合规。
财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,如同有一个智能助手在背后默默工作。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务工作变得轻松又高效。 - 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。
待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务信息如同在高速公路上飞驰的汽车,畅通无阻。 - 发票智能校验:发票识别加速器
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,如同有一个火眼金睛的识别高手,提高了发票识别效率,让发票管理不再是难题。 - 自动生成凭证:财务制单自动化
通过标准插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。就像有一个不知疲倦的财务机器人,准确无误地完成制单工作,节省了大量的时间和精力。 - 预算管控:预算管理精准器
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,如同有一个精准的探测器,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管控更加精准有效。
用户收益:合思赋能多方共赢
- 员工:差旅体验大升级
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,就像为员工的差旅之旅铺上了一条舒适便捷的高速公路。 - 财务:工作压力大减负
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作,就像为财务人员卸下了沉重的负担。 - 管理:决策洞察更敏锐
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,就像为管理者配备了一双洞察秋毫的眼睛。
典型场景:合思应用大放异彩
- 无需报销商旅出行:差旅无忧新模式
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让差旅费用报告的生成更加轻松准确。 - 销售费用管理:费用管控精细化
通过预算管控和费用标准控制,实现对销售费用的精细化管理,提高了费用使用效率,为差旅费用报告提供了更精准的数据支持。 - 预算管控:预算执行有保障
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保差旅费用报告反映的预算执行情况真实可靠。 - 系统集成:数据流通无障碍
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让差旅费用报告的数据来源更加广泛和准确。
客户成功案例:合思成效有目共睹
动力源,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅费用报告的生成更加及时准确,为企业的财务管理提供了有力支持。
汉威科技,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。差旅费用报告在统一的数据平台上生成,更加清晰明了。
派克新材,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅费用报告的质量和效率都得到了极大提升。
江西中机,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。差旅费用报告能够更及时地反映企业的费用情况。
李群自动化,单据审批时间缩短30%,财务审核时间缩短30%,员工报销时间缩短40%,维送款时间缩短50%,报表数据统计缩短50%,凭证制单时间缩短60%,管理报表查看缩短50%。差旅费用报告的生成和使用更加高效便捷。
合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业解决了财务管控难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅费用报告作为企业财务管理的重要组成部分,在合思的解决方案下变得更加准确、高效、有价值。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用我们的解决方案,获取专属的差旅费用报告优化方案!