在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业提升财务管理效率、实现降本增效的关键一步。这不仅是时代发展的必然趋势，更是企业在激烈市场竞争中脱颖而出的重要砝码。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其领先的技术和丰富的实践经验，为众多企业量身定制有效的解决方案。接下来，我们将通过某知名头部数字阅读品牌的真实案例，深入探寻合思在企业财务数字化转型中的卓越表现，以及如何紧密贴合会计档案政策规定。
企业财务困境凸显
- 数据迷宫中的挣扎
某知名头部数字阅读品牌在蓬勃发展的过程中，遭遇了诸多棘手的财务难题。企业的数据犹如散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也如同一盘散沙，断裂且缺乏连贯性。这使得数据整合成为一项艰巨的任务，犹如在迷宫中寻找出口，困难重重。
由于数据难以整合，费用管控如同空中楼阁，无法有效落地。预算超标情况频繁上演，就像脱缰的野马，难以驯服。每个财务月，财务人员都要面对堆积如山的单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。
- 纸质档案的沉重负担
该企业全业务数据均需打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还使得企业的办公空间被大量的纸质档案占据。
同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，犹如大海捞针，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。而且，这些操作也与会计档案政策规定中对于档案管理的高效、合规要求存在一定差距。
合思解决方案登场
- 构建业财连接生态
为了解决这些难题，该企业果断选择与合思合作，采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就像是搭建了一座桥梁，将企业的业务与财务紧密连接起来，让数据能够流畅地流通。
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提升电子凭证管理效率
合思通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新举措，就如同给电子凭证管理装上了高速引擎，让企业能够更加高效地管理电子凭证，同时也符合会计档案政策规定中对于电子档案管理的要求。 -
智能功能保障财务准确
合思还提供了自动记账、智能组单、四性检测等功能。自动记账功能就像一个不知疲倦的财务助手，能够快速准确地完成记账工作；智能组单功能则可以将相关的单据自动组合，提高工作效率；四性检测功能则像一个严格的质检员，确保财务数据的准确性和及时性。这些功能共同保障了企业财务工作的准确与高效，也有助于企业在财务管理中更好地遵循会计档案政策规定。
合作成效显著显现
- 增效：开启高效财务新时代
与合思合作后，企业在增效方面取得了令人瞩目的成绩。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，就像给财务工作装上了导航系统，让一切都变得清晰明了。
档案整理效率得到了大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，就像在图书馆中使用了精准的检索系统，提升了实物档案查找效率，这也完全符合会计档案政策规定中对于档案管理高效性的要求。
- 降本：节约成本新典范
在降本方面，企业同样收获颇丰。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，就像给企业的费用支出装上了节流阀，让每一分钱都花在刀刃上。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这些成本的降低，让企业在财务管理上更加轻松，也符合企业在当前经济环境下追求降本增效的目标，同时也贴合会计档案政策规定中对于节约资源、合理管理档案成本的要求。
- 合规：保障企业财务安全
合思的解决方案在合规方面表现出色。发票OCR识别验真功能，就像一个火眼金睛的卫士，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销，保证了财务档案的真实性和完整性。
档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这为企业的财务安全保驾护航，让企业在合规的轨道上稳健前行。
- 先进：引领数字化转型潮流
合思的解决方案具有高度的先进性。它灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召。单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这不仅提升了企业的管理水平，还为企业的可持续发展奠定了坚实基础，也与会计档案政策规定中对于推动档案数字化、绿色化管理的方向一致。
结语与CTA
综上所述，合思的解决方案为该知名头部数字阅读品牌带来了全方位的提升，帮助企业实现了财务全流程数字化闭环。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思将继续发挥其技术优势和实践经验，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
