在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键环节。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖多领域，客户群体庞大。然而，随着企业的不断发展，动力源在跨部门费用审批等财务数字化方面遭遇了诸多难题。合思凭借其专业的解决方案，成功助力动力源解决了这些问题，取得了显著成效。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为电源行业的上市企业，宛如一颗璀璨之星在行业中闪耀。其业务版图广泛，覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车等多个板块。公司的产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目，凭借卓越的品质和技术实力，在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源的发展历程见证了其在电源行业的深耕与创新，也为其在市场中赢得了良好的口碑和广泛的认可。
业务背景现状痛点：跨部门费用审批困境凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，跨部门费用审批等问题逐渐显现。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高。多个自建系统之间缺乏有效的整合，导致数据流通不畅，跨部门费用审批过程繁琐。
其次，多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在进行报销时，需要在不同系统中切换，报销数据需手工录入，发票验真等基础工作耗费大量时间和精力。
再者，系统割裂、数据分散、信息滞后。预算与业务未能有效链接，使得财务制度难以落地，跨部门费用审批缺乏有效的依据和管控。
另外，业务覆盖面广、报销模式复杂，稽核繁琐，支付方式多样。不同部门、不同业务的报销需求差异较大，增加了跨部门费用审批的难度。
最后，组织架构复杂、各主体流程繁复，管理程度不一致，操作重复、信息一致性难保证。这使得跨部门费用审批的效率低下，容易出现错误和漏洞。
解决方案：合思为跨部门费用审批注入新活力
面对动力源在跨部门费用审批等方面的难题，合思提供了全面而有效的解决方案。
– 系统集成：打通数据流通脉络
合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了不同系统之间的数据共享和流通，为跨部门费用审批提供了准确、及时的基础数据。
– 无需报销：简化流程提升体验
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式大大简化了跨部门费用审批流程，提高了员工的工作效率和满意度。
– 系统连接能力强：打破系统壁垒
合思利用Open API与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。这使得跨部门费用审批能够在不同系统之间顺畅进行，实现了数据的实时共享和协同处理。
实施过程步骤：稳步推进跨部门费用审批变革
合思在为动力源实施解决方案的过程中，采取了有条不紊的步骤。
首先，完成HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步。这是整个实施过程的基础，确保了基础数据和业务数据的准确对接，为跨部门费用审批提供了可靠的数据支持。
其次，搭建无需报销的流程。明确消费、对账、审批、结算等环节的操作规范，让员工和财务人员清楚了解每个步骤的要求和流程，提高了跨部门费用审批的效率和准确性。
最后，利用Open API和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的对接。打通数据流转壁垒，使得跨部门费用审批能够在不同系统之间无缝衔接，实现了业务流程的自动化和数字化。
取得成果效益：跨部门费用审批效率显著提升
通过合思的解决方案，动力源在跨部门费用审批等方面取得了显著的成果和效益。
在效率提升方面，整体效率提升了300%。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，大大缩短了员工的等待时间，提高了工作效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间缩短，因公消费无需垫资。这不仅提高了员工的工作体验，还降低了员工的经济压力。
对于财务部门来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。降低了基础工作压力，节省了精力，能够更好地实现跨部门费用审批的管控和监督。
对于管理层来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能实时了解企业经营数据，高效决策，为企业的发展提供了有力的支持。
客户评价反馈：跨部门费用审批解决方案获高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在跨部门费用审批等方面解决方案的高度认可和信任。
如果您的企业也面临类似的跨部门费用审批等财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的产品，亲身感受合思在跨部门费用审批等方面的卓越优势。
