在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务管理领域面临着诸多挑战。财务流程繁琐、费用管控困难、预算执行难以落地等问题,如同沉重的枷锁,制约着企业的发展。而北京合思信息技术有限公司,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为企业提供了一把破解难题的金钥匙,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重艰难险阻。多系统林立,就像一座座孤岛,彼此孤立,数据难以流通。这不仅导致操作体验差、合规难度大,而且数据分散滞后,如同散落在各地的珍珠,难以串成美丽的项链。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,使得财务流程变得异常繁琐。每一个环节都像是迷宫中的通道,让人晕头转向。费用类目纷繁复杂,数据统计要求极高,而审批管理的颗粒度却严重不足,尤其是销售费用管控更是难上加难。
原有的系统往往无法满足企业的需求,报销未实现系统化,费控体验糟糕。财务人员不得不花费大量时间进行手工做账,报表分析也严重滞后,如同在黑暗中摸索前行,效率低下。报销风险监控在这样的环境下更是难以有效开展,企业面临着巨大的财务风险。
解决方案概述:合思的智慧良方
合思以其独特的解决方案,为企业的财务难题开出了一剂良方。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
系统集成是合思解决方案的重要一环。它打破了数据孤岛的局面,让多系统之间的数据能够互通有无,就像打通了人体的经络,让气血畅通无阻。预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,为企业的资金使用提供了精准的导航。
对公付款环节,合思建立了合同管理台账,规范了合同管理流程,让每一笔资金的流向都清晰可查。发票智能校验功能更是强大,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,如同一位火眼金睛的卫士,确保发票的真实性和合规性。自动生成凭证功能通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,大大提高了财务工作的效率。这些功能的协同作用,为报销风险监控提供了坚实的基础。
核心功能亮点:科技赋能的卓越体验
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无需报销:轻松之旅的开启
合思的无需报销功能,为业务人员带来了前所未有的便捷体验。因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,如同乘坐高速列车,快速抵达目的地。同时,也有效降低了报销风险监控的难度。 -
系统连接能力强:数据流通的高速通道
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,是合思系统连接能力的强大支撑。它支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让业务数据能够跨系统同步应用。这就像搭建了一条条高速公路,加快了业务处理和数据统计的效率,为企业的决策提供了及时准确的数据支持,也有助于及时发现报销风险。 -
移动审批与 AI 技术 OCR 自动识别:效率提升的利器
审批流程实现了透明化、线上化,借助 OCR 自动识别照片的发票信息,大大提高了报销效率。员工无需再手动填写繁琐的报销单,如同拥有了一位智能助手,减轻了工作负担。这不仅提高了员工的满意度,也提升了报销风险监控的及时性。 -
发票自动验真、查重,凭证自动生成:风险防控的盾牌
发票自动验真、查重功能,有效解决了电子发票重复报销问题,从源头控制了发票不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,自动生成 ERP 系统会计凭证,确保了财务数据的准确性和合规性。这就像一面坚固的盾牌,为企业抵御报销风险。 -
银企直联:资金管理的智慧之钥
银企直联功能将实际业务与付款紧密打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款,就能提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。这就像一把智慧之钥,开启了资金管理的新时代,也为报销风险监控提供了有力保障。
用户收益:多方共赢的美好画卷
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员工:便捷高效的工作体验
员工是企业的重要组成部分,合思的解决方案为员工带来了显著的收益。报销周期大幅缩短,效率大幅提升,操作体验得到了极大改善。因公消费无需垫资,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程。移动端 OCR 识别功能更是显著缩短了报销单完成时间,让员工能够将更多的精力投入到核心工作中。同时,也减少了员工因报销问题而面临的风险,提高了报销风险监控的有效性。 -
财务:轻松减负的高效之旅
对于财务人员来说,合思的解决方案带来了一场革命。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。有的企业会计工作量减少了 50%,财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。财务核算效率和付款效率大幅提升,有的企业财务核算效率提升了 60%、付款效率提升了 90%。这使得财务部门能够更好地发挥其决策支持的作用,也有助于加强报销风险监控。 -
管理:精准决策的有力支撑
企业管理层通过合思的解决方案,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。同时,加强了企业内部风险管控,推动了业财一体化建设。这就像为管理层配备了一双洞察一切的慧眼,能够及时发现报销风险并采取有效的措施进行防控。
典型场景:全方位覆盖的应用舞台
合思的财务数智化解决方案,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、项目管理等多个典型场景。在每一个场景中,合思都能够发挥其独特的优势,为企业提供个性化的解决方案。无论是员工的日常报销,还是企业的重大项目管理,合思都能够提供精准的支持,确保每一个环节都能够高效、合规地运行,有效进行报销风险监控。
客户成功案例:实践检验的卓越成果
众多企业已经亲身体验了合思财务数智化解决方案的魅力,并取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,员工报销周期从 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%。
派克新材运用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。
这些企业的成功实践,充分证明了合思解决方案的有效性和价值,也为其他企业提供了宝贵的参考,展示了合思在报销风险监控方面的强大能力。
众多企业的成功实践充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和价值。如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,为报销风险监控而担忧,不妨选择合思,开启高效、合规、智能的财务数智化之旅,让有限的资源发挥出更大的效益。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验它的卓越功能和强大优势!