在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务流程的高效性和数字化程度的追求愈发迫切。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思凭借其卓越的解决方案，成功助力该企业实现了财务全流程数字化闭环，在差旅费报销等财务领域取得了显著成效，这一成功案例值得众多企业借鉴。
客户背景：数字阅读巨头的财务困境
这家知名头部数字阅读品牌在行业内占据着重要地位，业务规模不断扩大。然而，在财务管理方面，却面临着诸多棘手问题。
数据分散是首要难题。企业内部的财务数据分散在多个系统中，各个业务流程之间相互断裂。差旅费报销环节更是深受其害，费用管控困难，预算常常超标。员工在出差过程中的费用支出难以实时监控，导致企业在成本控制上陷入被动。
每月处理大量单据也是一大挑战。在传统的差旅费报销模式下，员工需要打印粘贴原始凭证与财务凭证，这不仅耗费大量时间和精力，而且人效极低。财务人员在审核这些单据时，也面临着巨大的工作量，容易出现错误。
同时，全业务数据打印纸质副本报销、入账等操作造成了严重的纸张浪费。企业不仅要承担高额的纸张成本，还需要为存放这些纸质档案占用大量的空间。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅资料查找困难，这严重影响了企业的运营效率，无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案：合思的数字化“利剑”
合思针对该企业的问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一个高效的业财平台。
这个解决方案确保了财务准确性符合上市要求。在差旅费报销方面，通过先进的技术手段，对每一笔费用进行精确核算，避免了人为错误和漏洞。同时，提升了财务及时性，结账时间从原来的T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这意味着企业能够更快地了解财务状况，做出更加明智的决策。
在差旅费报销流程中，员工无需再像以往那样垫资和繁琐报销。合思的解决方案覆盖了因公消费全场景，从预订机票、酒店到餐饮等费用，都可以实现数字化管理。员工在消费时，系统自动记录相关信息，直接入账，大大简化了报销流程。
成效与成果：全方位的显著提升
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增效：实时掌控与高效管理
在增效方面，合思的解决方案让企业实时掌握付款进度。在差旅费报销中，财务人员可以随时了解每一笔费用的支付情况，避免了付款延误和纠纷。同时，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室。以往查找差旅费报销相关的档案资料需要耗费大量时间，现在通过数字化管理，借阅和查找效率大幅提升，员工可以快速获取所需信息。 -
降本：成本控制与资源节约
降本效果也十分显著。在差旅费报销环节，减少了差旅超标和预算超额的情况。通过系统的智能管控，对员工的出差费用进行合理限制，避免了不必要的开支。同时，减少了人力成本，员工无需再花费大量时间在报销流程上，财务人员的审核工作也更加轻松。纸张浪费和档案空间占用问题也得到了解决，企业在环保和成本节约方面取得了双赢。 -
合规：严格遵循与安全保障
合规性是企业财务管理的重要要求。在差旅费报销方面，合思的解决方案采用发票OCR识别验真技术，确保每一张发票的真实性和合法性。审批流转路径清晰，每一个环节都有记录可查，保证了财务档案原生性存储，贴合档案法和财务档案管理办法要求。企业在差旅费报销等财务操作上更加规范，避免了法律风险。 -
先进：紧跟时代与绿色转型
该解决方案具有先进性。它覆盖了因公消费全场景，无需员工垫资和报销，实现了费用业务数字化。同时，紧贴双碳目标，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。这不仅提升了企业的运营效率，还体现了企业的社会责任感，符合时代发展的趋势。
客户反馈：满意与认可
通过合思的解决方案，该企业成功解决了财务数据分散、处理效率低、档案管理成本高等痛点。在差旅费报销方面，员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员的工作压力也大大减轻。企业实现了财务全流程数字化闭环，提升了财务管理的效率和水平。该企业对与合思的合作效果表示满意，认为这一解决方案为企业的发展提供了有力支持。
未来合作：深化融合与持续发展
未来，双方将继续深化合作。通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，进一步释放数据价值。在差旅费报销等财务管理领域，利用大数据分析等技术，为企业提供更加精准的决策支持。加深业财融合，让财务数据更好地服务于业务发展，推动企业持续发展。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，特别是在差旅费报销方面存在诸多困扰，不妨选择合思。合思的敏捷财务收支管理平台将为您带来高效与便捷，帮助您的企业实现数字化和绿色化协同转型。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其魅力，开启企业财务管理的新篇章。
