在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务管理的要求日益提高。以汉威科技集团股份有限公司为例,该公司应用合思财务数字化解决方案后,在企业内部财务沟通方面取得了显著成效。不仅财务核算效率大幅提升了60%,还将多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率更是提升了90%。这一系列的改变,让汉威科技在财务管理上迈出了坚实的步伐,也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
科技先锋的财务困境
汉威科技是一家备受信赖的创新型科技公司,同时也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,更是创业板首批上市公司。作为集团性公司,汉威科技在企业内部财务沟通上存在诸多挑战。
随着企业的发展,成本增效成为当务之急。然而,公司面临着支出散落多系统的问题,这使得预算统计难以收口。各个部门使用不同的系统进行财务操作,数据分散,导致企业内部财务沟通困难,难以全面掌握资金的流向和使用情况。
对公付款与合同管理的脱节也是一大痛点。在业务开展过程中,票款进度难以把控,无法及时了解合同的执行情况和款项的支付状态。这不仅增加了财务风险,也影响了企业内部财务沟通的效率,使得各部门之间的协作变得更加复杂。
集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。大量的发票需要人工逐一核对,不仅容易出现错误,还耗费了大量的时间和精力。这使得财务人员无暇顾及更有价值的分析和决策工作,也影响了企业内部财务沟通的质量。
合思方案精准破局
面对汉威科技的财务困境,合思提供了一套全面的解决方案,有效改善了企业内部财务沟通状况。
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预算管控无缝衔接
合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。这一举措打破了各系统之间的壁垒,使得预算数据能够实时共享和同步。各个部门可以在统一的平台上进行预算的编制、审批和执行,大大提高了预算管理的效率和准确性。在企业内部财务沟通中,各部门能够更加清晰地了解预算的分配和使用情况,避免了因信息不对称而导致的沟通障碍。 -
对公付款规范有序
合思通过建立合同管理台账,规范了合同管理流程。在合同签订、执行和付款的各个环节,都有明确的记录和跟踪。财务人员可以根据合同信息及时安排付款,确保票款进度的透明和可控。这不仅减少了财务风险,也提高了企业内部财务沟通的效率,使得各部门之间能够更加顺畅地协作。 -
发票校验智能高效
合思的发票智能校验功能,大大提高了发票识别效率。利用先进的技术,系统能够快速准确地识别发票的真伪和信息,减少了人工校验的工作量和错误率。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持中,提升了企业内部财务沟通的质量。 -
凭证生成自动快捷
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,实现了财务凭证的自动生成。这一功能简化了账务处理流程,减少了人为因素的干扰,提高了财务数据的准确性和及时性。在企业内部财务沟通中,各部门能够及时获取准确的财务信息,为决策提供有力支持。
应用成效显著提升
汉威科技应用合思解决方案后,在企业内部财务沟通方面取得了显著的成效。
财务核算效率提升了60%,这得益于合思方案对财务流程的优化和自动化。各部门之间的财务数据传递更加顺畅,财务人员能够快速准确地完成核算工作,减少了沟通成本和时间成本。
多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,使得企业内部财务沟通更加集中和高效。各部门可以在同一平台上进行财务操作和信息查询,避免了在不同系统之间切换的繁琐,提高了工作效率。
财务付款效率提升了90%,这主要得益于合思对公付款的规范管理和流程优化。合同管理台账的建立使得付款流程更加透明和可控,减少了审批环节的延误,提高了资金的使用效率。
通过合思解决方案的实施,企业对业务管控实现了极致提升。预算管控前置,有效防止了费用管控失控。各部门在预算范围内进行业务活动,避免了不必要的开支,提高了企业的经济效益。同时,规范的流程和加强的费控也使得企业内部财务沟通更加规范和有序。
客户赞誉携手前行
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对合思的服务给予了高度评价。在项目实施过程中,他们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,为企业内部财务沟通提供了有力的支持。
汉威科技希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。双方都期待着日后的合作更加顺畅,并不断取得新的成功。
如果你所在的企业也面临着类似汉威科技的财务数字化难题,在企业内部财务沟通上存在诸多困扰,不妨选择合思。合思能够帮助企业开启高效、合规、智能的财务数字化转型之旅,与合思携手共创美好未来。现在,你可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的改变。