在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思为其量身打造的灵活报销方案,成功助力其实现多系统集成、数据互通,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,为企业的发展注入了新的活力。
动力源:行业先锋的数字化转型困境
动力源成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,它宛如一颗璀璨的明星在行业中闪耀。其业务广泛聚焦于多个领域,拥有众多优质客户,产品应用更是遍布各行各业。2022年,动力源凭借卓越的创新能力和强大的实力,成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源在财务数字化转型和业财融合的道路上遇到了诸多挑战。此前,动力源自行搭建了多个系统,但在实际运行中却暴露出了一系列问题。多系统操作体验差,犹如在复杂的迷宫中摸索,让员工和财务人员苦不堪言。系统之间相互割裂,数据无法流畅互通,就像一座座孤岛,难以形成有效的协同效应。
同时,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂多样,不同的业务场景对应着不同的报销规则。而且,企业的组织架构复杂,各主体流程繁复,使得财务工作的难度和工作量大幅增加。在这样的情况下,动力源迫切需要一套灵活高效的报销方案来解决这些难题。
合思方案:开启动力源财务数字化新篇章
面对动力源的困境,合思为其提供了一套全面且灵活的财务数字化解决方案,即灵活报销方案。这套方案包含了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等多个核心模块。
合思费控系统展现出了强大的连接能力。它将动力源HR系统中的人员基础信息等与自身进行同步,使得员工信息能够实时准确地在系统中呈现。同时,将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,实现了业务数据与财务数据的无缝对接。
在报销环节,合思的灵活报销方案实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务可以进行统一对账。这一模式不仅减轻了员工的资金压力,还提高了报销的效率和准确性。
此外,系统强大的连接能力还体现在其先进的技术上。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,能够根据企业的实际需求进行灵活配置,为企业打造个性化的报销流程。
成效显著:动力源财务效率飞升
合思的灵活报销方案在动力源落地实施后,取得了令人瞩目的成效。员工报销周期发生了质的飞跃,从原本漫长的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款,极大地提高了员工的满意度和工作积极性。
对于会计人员来说,工作量也大幅缩减。原本繁琐的报销审核和单据制作工作,在合思灵活报销方案的支持下,变得轻松高效。人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力开支。
在报销体验上,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的报销过程更加便捷。财务审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,实现了财务工作的自动化和智能化。
在企业管理层面,合思的灵活报销方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,为决策提供有力支持。通过对报销数据的分析,企业可以发现潜在的问题和优化空间,进一步提升财务管理水平。
高度认可:携手共创企业全球化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思的灵活报销方案不仅满足了动力源当前的财务数字化需求,还具备强大的扩展性和适应性。随着动力源业务的不断拓展和变化,合思能够及时调整方案,为企业提供持续的支持。
携手合思:开启财务数字化转型之旅
动力源与合思的成功合作充分展示了合思灵活报销方案的强大实力和显著成效。在当前经济环境下,许多企业都面临着类似的财务数字化难题。如果您所在的企业也渴望提升财务效率、实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨考虑与合思携手。
合思凭借其专业的团队和先进的技术,能够为企业量身定制灵活报销方案,帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题。现在,您可以免费试用合思的灵活报销方案,亲身感受其带来的便捷和高效。让我们一起开启财务数字化转型之旅,共同迎接更加美好的未来。