在当前经济环境下,企业利润增长面临一定挑战,净利润成为企业生存与发展的核心指标。差旅成本作为企业重要的可控支出,对其进行精细化管控,成为挖掘企业净利润的关键一环。合思携手未来财务人研究院,重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供了一套系统、科学的差旅管控策略和方法,助力企业实现差旅环节优化。
市场形势洞察:差旅成本新态势
当下,企业普遍遭遇营业收入增长放缓、利润率压缩的困境。差旅成本在企业现金流支出中占据较大比重,且在疫情之后呈现出上升趋势。不同行业的差旅费用占比存在显著差异,像金融服务、生物医药等行业,差旅费用占运营成本的比例超过20%。这意味着,对于这些行业的企业来说,优化差旅环节,有效管控差旅成本,对于提升企业的盈利能力至关重要。
痛点剖析:差旅管控难题重重
企业在差旅管控方面面临着诸多痛点。传统的“硬控”方式,虽然能在短期内降低成本,但却以牺牲员工体验为代价。这不仅会引发员工与雇主之间的矛盾,还可能导致消费合规问题。
随着企业业务的拓展,下沉市场业务的兴起带来了新的挑战。差旅目的地的变化,使得传统的管控方式难以适应。而出海业务的增加,则让国际差旅管理变得更加复杂,资源分散、信息碎片化等问题凸显。
此外,线下差旅费用管控存在盲区,在数电票时代,企业还面临着会计凭证管理和合规风险等问题。这些痛点严重制约了企业差旅管控的效率和效果,差旅环节优化迫在眉睫。
解决方案:从“硬控”迈向“智控”
面对上述痛点,企业需要从“硬控”转向“智控”,借助数智化、精细化管理手段,科学降低差旅成本,提升运营效率。合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,实现差旅活动的无感管控。
-
差旅精细化管理:精准把控成本
合思利用自身平台数据和调研成果,深入分析企业差旅成本占比,为企业量身定制精细化管控路径。通过对差旅数据的精准分析,企业能够清晰了解每一笔差旅费用的去向,从而制定更加合理的差旅政策,实现差旅环节优化。 -
下沉市场应对:拓展业务无后顾之忧
合思与知名OTA合作,建立了覆盖全国的酒店资源网络。同时,科学设置差标管控金额,确保企业在下沉市场的差旅费用得到有效控制。无论是偏远地区还是新兴市场,企业都能享受到优质、便捷的差旅服务,为业务拓展提供有力支持。 -
出海业务支持:全球差旅轻松搞定
对于有出海业务的企业,合思整合了全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等一站式服务。同时,配备多语言客服,为企业解决语言沟通障碍,让企业的国际差旅管理更加轻松高效,进一步推动差旅环节优化。 -
线下消费管控:全场景覆盖无盲区
合思推出的易商卡,实现了线下消费全场景覆盖。通过易商卡,企业能够自动获取凭证入账归档,有效解决了线下差旅费用管控的难题。无论是餐饮、住宿还是交通,都能实现精准管控,确保每一笔费用都合规、透明。 -
数电票管理:财务档案全链路管理
在数电票时代,合思建设和迭代电子会计档案管理系统,实现财务档案全链路管理。从发票的开具、收集到归档,全程数字化管理,有效降低了企业的会计凭证管理和合规风险,提升了财务管理的效率和准确性。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
合思在差旅管控领域具有显著的竞争优势,这些优势使得合思能够为企业提供更加优质、高效的服务,助力企业实现差旅环节优化。
-
资源丰富:一站式差旅服务保障
合思与国内外知名OTA合作,拥有覆盖全国和全球的酒店、机票、用车等丰富资源。企业无需再为寻找合适的差旅供应商而烦恼,只需通过合思平台,就能轻松预订到所需的差旅服务,享受一站式差旅服务体验。 -
技术先进:智能管控与分析
合思采用BI差旅风控系统、AI智能推荐助手等先进技术,实现智能管控和分析。通过这些技术,企业能够实时监控差旅费用的使用情况,及时发现异常行为,并进行预警和处理。同时,AI智能推荐助手还能根据企业的差旅政策和历史数据,为员工提供个性化的差旅建议,提高差旅效率和满意度。 -
服务全面:多渠道支持与贴心陪伴
合思提供“线上+线下”多渠道预订服务,满足企业不同的预订需求。同时,配备7*24小时中英文客服支持,无论企业在何时何地遇到问题,都能及时得到专业的帮助和支持。这种全面的服务体系,让企业在差旅管理过程中感受到贴心的陪伴。 -
创新产品:满足多样化需求
合思不断推出创新产品,如合思易商卡、合力省等,满足企业不同的差旅管理需求。这些创新产品不仅提高了差旅管理的效率和便捷性,还为企业节省了成本,实现了差旅环节优化的目标。
成功案例:实践见证实力
合思的差旅管控解决方案已经在众多企业得到了成功应用,以下是两个典型案例。
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能,发现了大量员工违规情况。企业以此为契机,完善了差旅制度,并加强了对差旅费用的监控。通过一段时间的实施,企业的差旅成本得到了有效控制,同时员工的合规意识也得到了显著提高。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额却出现了下降。这表明合思的精细化管控方案能够在不影响业务发展的前提下,有效降低企业的差旅成本,实现差旅环节优化。
服务体系:全方位保障企业差旅管理
合思为企业提供全方位的服务体系,涵盖售前咨询、方案定制、实施部署、售后维护等各个环节。
在售前咨询阶段,合思的专业团队会与企业进行深入沟通,了解企业的差旅管理现状和需求,为企业提供个性化的解决方案建议。
在方案定制阶段,合思会根据企业的实际情况,量身定制差旅管控方案,确保方案的可行性和有效性。
在实施部署阶段,合思的技术团队会协助企业进行系统的安装、调试和培训,确保企业员工能够熟练使用合思的系统。
在售后维护阶段,合思的客服团队会定期对企业进行回访,了解企业在使用过程中遇到的问题,并及时进行解决。同时,合思还会不断对系统进行升级和优化,为企业提供更好的服务体验。
展望未来:携手合思开启差旅管理新篇章
企业在差旅管控中面临着诸多挑战,但通过合思提供的一站式解决方案和数智化工具,能够实现差旅成本的有效控制和运营效率的提升。未来,企业应积极拥抱AI技术,持续优化差旅管理,在挖掘净利润的同时,实现可持续发展。
如果您想体验合思差旅管控解决方案带来的便捷与高效,不妨现在就申请免费试用,让合思助力您的企业实现差旅环节优化的目标。