在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极探索财务数字化转型的有效路径。以某知名头部数字阅读品牌为例，该品牌借助合思解决方案成功实现了财务全流程数字化闭环，在会计档案整合管理方面取得了显著的降本增效成果，为企业的发展注入了新的活力。
财务困境：传统管理模式下的重重挑战
该知名头部数字阅读品牌在财务数字化管理领域长期面临着诸多棘手问题。
数据分散是首要难题。其数据分散于企业内部的多个系统之中，业务流程因此断裂。这种数据的分散性使得数据整合的难度极大，直接导致费用管控难以有效落地。预算超标情况时有发生，企业的财务规划和成本控制受到严重影响。
该企业财务人员每个月均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。
在会计档案管理方面，全业务数据均需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还引发了一系列后续问题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，这种低效的查找方式根本无法适应企业快速扩张的需求。会计档案整合管理在这样的传统模式下举步维艰。
明智之选：携手合思开启转型之路
面对上述困境，该客户构建了精细的系统服务商选型模型。经过审慎的评估和筛选，最终选择与合思展开合作。
合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务数据的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在财务及时性方面，结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，并且年底预计将进一步提升到T + 5。这种显著的提升，让企业在财务处理效率上实现了质的飞跃，为会计档案整合管理提供了坚实的基础。
成效显著：多维度展现解决方案优势
-
增效：提升财务工作全流程效率
在提升效率方面，合思的解决方案发挥了巨大作用。企业可以实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通。
在档案整理方面，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，大大提升了档案整理效率。
形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，使得实物档案查找效率大幅提高。会计档案整合管理在这些方面得到了全面的优化。 -
降本：全方位降低企业运营成本
在降本方面，合思的方案成效显著。减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的状况，使得企业的费用支出更加合理。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。会计档案整合管理在成本控制方面取得了良好的效果。 -
合规：保障企业财务合规运营
在合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。
保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规运营提供了有力保障。会计档案整合管理在合规性上得到了充分的体现。 -
先进：引领企业数字化转型潮流
合思的解决方案具有很强的先进性。它灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展提供了新的思路。会计档案整合管理在先进性方面展现出了独特的优势。
客户认可：成效彰显方案价值
虽然文档未提及该客户的具体反馈，但从上述显著的成效可以推测，企业对合思的解决方案是非常满意的。该方案有效解决了企业面临的财务痛点，尤其是在会计档案整合管理方面，让企业从繁琐的传统管理模式中解脱出来，实现了高效、合规、低成本的运营。
未来展望：深化合作释放数据价值
未来，该企业可进一步通过合思的“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。双方也可在更多方面开展合作，推动企业持续的数字化转型。会计档案整合管理将在这种深化合作中不断完善和提升，为企业的长远发展提供更强有力的支持。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思。合思拥有专业的解决方案和强大的平台能力，能够帮助企业实现财务数字化转型，降本增效，提升企业竞争力。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用合思的解决方案，开启企业会计档案整合管理的新篇章。
