在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其领先的财务数智化产品和服务,宛如一位经验丰富的舵手,助力众多企业在复杂的商业海洋中实现降本增效、合规经营的目标。下面,就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例,一同深入探寻合思如何凭借集成化报销工具为企业巧妙解决财务难题。
科技先锋的财务困境
汉威科技集团是一家声名远扬的创新型科技公司,作为国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者,以及物联网解决方案的优质提供商,在行业内熠熠生辉。然而,随着企业的蓬勃发展,如同成长中的巨人也会面临一些烦恼,汉威科技集团在财务数字化方面遭遇了诸多挑战。
在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验及账务处理等多个重要方面,企业都有着迫切的财务数字化需求。此前,集团的支出就像散落的珍珠,分散在多个系统之中,导致预算统计工作犹如在茫茫大海中寻找针一般困难,难以实现有效的收口。
对公付款与合同管理之间相互脱节,仿佛两条平行线,无法协同发挥作用。发票校验工作依赖人工操作,不仅工作量巨大,而且效率低下,账务处理也因此受到影响。这些痛点如同沉重的枷锁,严重影响了企业的经营效率和成本控制。
而集成化报销工具在此时就像是一把万能钥匙,有望打开汉威科技集团财务困境的枷锁。
合思方案:集成化报销工具的魅力
合思为汉威科技集团量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,而集成化报销工具在其中发挥了核心作用。
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预算管控:跨系统的智慧管理
在预算管控方面,合思的集成化报销工具整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理的创举。通过单据信息的巧妙转换,在第三方系统内进行精准的预算校验,并迅速返回结果。这就好比为企业的预算管理安装了一双智慧的眼睛,能够实时监控预算的使用情况,确保每一笔支出都在合理的范围内。集成化报销工具让预算管控不再是一个模糊的概念,而是变得清晰、可控。 -
对公付款:合同管理的无缝衔接
在对公付款领域,集成化报销工具建立了合同管理台账,通过先进的API技术将合同信息写入OA系统。这样一来,付款和回票进度能够实时统计,就像一个精密的时钟,每一个环节都清晰可见。对公业务实现了基于合同付款并关联预算,就如同将两条原本分散的线紧紧缠绕在一起,实现了协同运作。实时监控合同付款和回票进度,让企业在对公付款方面更加从容自信,集成化报销工具成为了企业对公付款管理的得力助手。 -
发票管理:高效识别的利器
发票管理一直是企业财务工作中的一大难题,而合思的集成化报销工具则提供了完美的解决方案。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能,大大提高了发票识别效率。以往繁琐的发票校验工作,在集成化报销工具的帮助下,变得轻松快捷。就像有了一个超级智能的助手,能够迅速准确地处理每一张发票,让财务人员从繁重的发票处理工作中解脱出来。 -
财务凭证:自动生成的便捷
集成化报销工具还能通过标准EAI插件对接各类ERP系统,自动生成财务凭证。这一功能就像一个神奇的魔法,将繁琐的账务处理工作变得简单高效。财务人员无需再手动录入大量的数据,只需轻轻一点,财务凭证就自动生成,大大提升了财务工作的效率和准确性。集成化报销工具成为了企业财务工作中的得力伙伴,让财务流程更加顺畅。
显著成效:集成化报销工具的价值体现
应用合思的集成化报销工具后,汉威科技集团取得了令人瞩目的显著成效。
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效率提升:财务核算与付款的飞跃
财务核算效率提升了60%,多端系统原本分散在3个系统中,如今统一收口到合思的集成化报销工具中,整合为1个系统。这就像是将原本分散的力量汇聚在一起,形成了一股强大的合力,让财务核算工作更加高效。财务付款效率更是提升了90%,集成化报销工具就像一个加速器,让付款流程变得迅速流畅。 -
业务管控:极致提升的保障
企业业务管控得到了极致提升。对公业务基于合同付款并关联预算,实时监控合同付款和回票进度,让企业对每一笔业务都了如指掌。预算检验前置到提交环节,就像在源头设置了一道关卡,有效落地预算管控,防止费用超标。集成化报销工具成为了企业业务管控的坚实保障,让企业在经营过程中更加稳健。 -
规范流程:费控管理的强化
集成化报销工具提升了财务工作效率的同时,也规范了企业流程,加强了费控管理。它就像一个无形的指挥官,引导着企业的财务工作按照规范的流程进行。每一个环节都有明确的标准和要求,让企业的财务管理更加科学、合理。在集成化报销工具的帮助下,企业的费控管理水平得到了显著提升,为企业的健康发展奠定了坚实的基础。
汉威科技集团与合思的合作无疑是企业财务数智化转型的成功典范。通过合思的集成化报销工具,汉威科技集团有效解决了财务痛点,实现了经营效率和管理水平的双提升。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,集成化报销工具也将不断升级优化。
如果您的企业也面临财务数字化难题,不妨选择合思的集成化报销工具,开启免费试用,开启财务数智化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。