在连锁零售行业蓬勃发展的当下,企业的财务管理面临着诸多挑战,尤其是出差预算控制,成为了众多企业关注的焦点。今天,我们以鸣鸣很忙为例,深入探讨合思财务数智化解决方案如何为连锁零售企业带来显著成效,助力企业做好出差预算控制。
一鸣惊人:合思方案赋能鸣鸣很忙
鸣鸣很忙是连锁零售行业的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。在企业的高速发展中,出差预算控制等财务管理问题逐渐凸显。而合思财务数智化解决方案的引入,如同一束光,照亮了鸣鸣很忙在出差预算控制及财务管理上的前行道路。
门店扩张:出差预算控制难题浮现
强加盟模式下的管理挑战
鸣鸣很忙选择“强加盟”模式推进业务,这种模式在带来快速扩张的同时,也带来了一系列挑战。在其高效的门店运营管理体系背后,隐藏着低效的财务报销流程问题,而这些问题与出差预算控制息息相关。
差旅报销脱节之困
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。员工在出差过程中,往往无法及时、准确地进行费用申请和报销,导致财务部门难以对出差预算进行有效控制。
发票审核回收难题
门店众多使得发票审核和回收变得异常困难。大量的出差发票需要人工审核和回收,不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现错误,影响出差预算控制的准确性。
私车公用管控漏洞
私车公用管控弱也是一个不容忽视的问题。公里数难以核查,导致费用报销存在不合理的情况,增加了出差预算的不确定性。
合思方案:出差预算控制的破局之道
差旅无需报销:成本合理收缩
合思无需报销解决方案中的差旅无需报销功能,为鸣鸣很忙的出差预算控制带来了显著成效。员工申请即合规,系统自动对出差费用进行管控,确保每一笔费用都在预算范围内,实现了成本的合理收缩。
发票统一管理:高效收票核票
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过合思的解决方案,发票的审核和回收变得更加高效,提高了出差预算控制的效率和准确性。
自动化精细核算:车补自动计算
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。合思的解决方案能够根据员工的出差情况,自动计算车补金额,避免了人工计算的误差,进一步加强了出差预算控制。
财务自动化:银企直联自动记账
合思付款·银企直联·自动记账助力企业实现财务自动化。财务数据的实时同步和自动记账,使得出差预算控制更加及时、准确,为企业的财务管理提供了有力支持。
成效显著:出差预算控制助力企业腾飞
督导巡店效率提升
通过引入合思解决方案,鸣鸣很忙的督导巡店效率大大提高。督导人员可以更加专注于业务,减少了报销流程的繁琐,从而能够更快地完成巡店任务,推动门店标准化更快落地。这也间接为出差预算控制提供了保障,减少了不必要的出差次数和费用。
成本节约成效斐然
财务数字化为企业年节约成本5000万。其中,出差预算控制起到了重要作用。通过合理的费用管控和预算规划,企业在差旅费等方面的支出得到了有效控制,实现了成本的大幅节约。
财务报表指导业务
拥有可指导业务动作的财务报表。合思的解决方案为鸣鸣很忙提供了准确、及时的财务数据,通过对这些数据的分析,企业能够更好地进行出差预算控制,同时为业务决策提供有力支持。
采购成本降低
鸣鸣很忙业内高周转率也离不开财务数字化的支持,采购成本同比降低30%。出差预算控制的加强,使得企业在采购过程中的沟通和协调更加高效,减少了不必要的出差费用,从而降低了采购成本。
用户评价:出差预算控制带来全新体验
鸣鸣很忙相关人员对合思解决方案给予高度评价。该方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来。员工能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多时间和精力用于业务。同时,出差预算控制的加强也让员工更加明确出差的费用标准和范围,提高了费用使用的合理性。
未来展望:深化合作挖掘更多价值
未来,鸣鸣很忙有望与合思进一步深化合作,持续提升财务数字化水平,挖掘更多的降本增效空间。在出差预算控制方面,双方可以优化新店开设预算规划和实施监督,确保出差费用的合理使用。同时,提升人工成本管理效益,通过合理的出差安排和预算控制,降低人工成本。通过不断探索和创新,实现企业的可持续发展。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销难题和出差预算控制挑战,不妨像鸣鸣很忙一样,选择合思的财务数智化解决方案,开启企业精细化管理和高效运营的新篇章。现在可以免费试用合思的解决方案,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。