在数电票迅速普及的当下，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一艘老旧的船只，在数字化的浪潮中逐渐显得力不从心，暴露出诸多难以忽视的痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供了全面且高效的解决方案，助力企业在财务档案管理的海洋中破浪前行。
纸电混合时代的管理困境
在纸电混合的时代背景下，企业各个层面都深受传统纸质档案管理模式的困扰。企业高管如同在迷雾中驾驶的船长，面临着纸质档案管理成本高昂、占地空间巨大且数据难以分析利用的难题。大量的资金被投入到纸质档案的存储和管理中，却难以从中获取有价值的信息来辅助决策。
财务人员则像是勤劳的工匠，需要耗费大量的时间和精力来整理档案数据。手动匹配核对的工作枯燥而繁复，每一个数字、每一张凭证都需要仔细检查，如同在沙里淘金，效率低下且容易出错。
业务人员在报销流程中也备受煎熬。繁琐的手续和漫长的审批流程，让他们在工作之余还要花费大量的时间来处理报销事宜，影响了工作的积极性和效率。
同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间的需求不断增大，手工装册归档的工作量让人望而却步，数据的利用效率更是低得可怜。此外，电子会计凭证管理不善和纸质档案易损坏的问题，也让企业面临着巨大的合规风险。
合思档案的全面解决方案
合思档案犹如一位技艺精湛的工程师，为企业提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，就像一座桥梁，将各个业务环节紧密连接起来，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位智慧的参谋，能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过对海量数据的分析和挖掘，为企业的战略决策提供有力的支持。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是一位得力的助手，能够提高工作效率，实现数据的透明流转。自动化的流程和智能的匹配功能，让他们从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力去关注更有价值的工作。
对于外部审计人员，合思档案则像是一本清晰的账本，实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以通过系统快速查阅相关档案，提高审计的效率和准确性。
核心功能亮点闪耀
合思档案拥有众多核心功能亮点，犹如一颗璀璨的明珠，在电子会计档案管理领域散发着耀眼的光芒。
在采集方面，它支持多源采集，提供了接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，就像一个灵活的采集器，能够根据企业的不同需求，准确地采集所需的档案数据。
智能制档功能更是让人眼前一亮。通过规则引擎自动组装档案，实现了字段映射和便捷查阅，同时还采用了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性。
档案管理方面，合思档案具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点，就像一位严谨的管理员，能够对档案进行科学、规范的管理。
档案应用实现了电子与实物档案的高度融合，提供了多维检索、一站式预览穿透联查等功能，让用户能够快速、准确地找到所需的档案信息，就像一个智能的档案库，为用户提供便捷的服务。
用户收益显著可见
企业使用合思档案，能够实现显著的降本增效。通过节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，企业就像一艘轻装上阵的船只，在市场竞争的海洋中航行得更加顺畅。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路，让企业的各个业务环节实现了无缝对接，就像一条紧密相连的链条，提高了企业的整体运营效率。
合思档案还能让数据“活起来”，实现数据的价值。通过对档案数据的分析和挖掘，为企业提供有价值的信息和决策支持，让数据成为企业发展的重要驱动力。
同时，合思档案还能够实现资源重组，提升企业效益。通过优化档案管理流程，提高工作效率，企业能够将更多的资源投入到核心业务中，实现资源的最大化利用。
典型场景覆盖广泛
合思档案涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多种典型场景，就像一个多功能的工具箱，能够满足企业不同的需求。
档案扩展功能可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理，让企业能够根据自身的业务特点和需求，灵活地管理档案。
证据链完整性检测功能保障了财务合规，就像一位忠诚的卫士，守护着企业的财务安全。通过对档案证据链的完整性进行检测，确保企业的财务信息真实、准确、合规。
共享调阅功能满足了多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求，让企业内部的各个部门和人员能够方便地共享和查阅档案信息，提高了工作的协同效率。
数电票实现了全流程闭环管理，从发票的开具、接收、存储到报销，整个流程都实现了数字化和自动化，提高了发票管理的效率和准确性。
实物备查功能实现了线上线下高度关联的全流程管理定位，让企业能够对实物档案进行精准的管理和定位，避免了实物档案的丢失和损坏。
大数据解决方案可处理百亿级单据量，实现海量数据的秒级查询，就像一个强大的搜索引擎，能够快速地从海量数据中找到所需的信息，为企业的决策提供有力的支持。
客户成功案例见证实力
众多不同类型的企业都从合思档案中受益匪浅，这些成功案例就像一面面旗帜，展示了合思档案的强大实力和卓越性能。
年单据量2.6亿的企业，通过使用合思档案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的运营效率得到了极大的提升，成本得到了有效控制，在市场竞争中占据了有利地位。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，借助合思档案实现了档案管理标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时也践行了低碳环保的理念。企业的档案管理水平得到了显著提高，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案后，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案的多维穿透查询。教师和管理人员能够更加方便地获取所需的档案信息，为教学和管理工作提供了有力的支持。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思档案。合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com ，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。现在就可以免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的数字化新时代，让您的企业在管理系统报销等方面更加高效、便捷。
