在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思提供的差旅报销软件等一系列财务数字化解决方案的助力下，成功解决了财务数字化转型难题，实现了降本增效。让我们一同深入了解这一精彩的转型历程。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它创造了一个辉煌的历史，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。这家企业的业务布局十分广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借着卓越的技术实力和创新能力，在2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。如此深厚的行业底蕴和强大的业务实力，使其在市场中占据着重要的地位。
业务背景现状与痛点：转型路上的重重困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。当时，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
首先，整体流程变得极为复杂，各个系统之间仿佛一道道难以跨越的壁垒，导致系统间的协同性极差。到了2021年与合思合作时，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在不同系统之间频繁切换，操作繁琐且效率低下，手工录入的方式不仅容易出错，还难以保证合规性。
其次，系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息滞后严重。企业难以实时获取准确的财务数据，这对决策的及时性和准确性造成了极大的影响。
再者，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。不同的业务板块有着不同的报销规则和流程，这给员工和财务人员都带来了巨大的困扰。
最后，企业的组织架构复杂，各主体流程繁复。不同部门、不同层级之间的报销流程缺乏统一的规范和标准，进一步加剧了财务管理的难度。差旅报销软件的需求在这样的背景下显得尤为迫切。
解决方案：差旅报销软件打造数字化财务蓝图
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中差旅报销软件在整个方案中发挥着核心作用。这套方案包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思通过将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，实现了无需报销模式。这一模式的实现，让员工在进行差旅等费用支出时，无需再进行繁琐的报销操作，极大地提升了员工的幸福感。同时，也大大提高了财务工作的效率，财务人员无需再花费大量时间审核报销单据。
利用Open API与自定义流程引擎技术，合思打破了数据流转的壁垒。各个系统之间的数据能够实现无缝对接和实时共享，企业可以实时获取准确的财务数据，为决策提供有力支持。差旅报销软件在这个过程中，就像是一个智能的桥梁，连接着各个系统，让数据能够自由流动。
实施过程与步骤：步步为营推进转型
系统集成是整个实施过程的第一步。合思的技术团队将相关系统的数据与合思费控进行了精准对接。他们对动力源现有的各个系统进行了深入的调研和分析，找出数据接口和数据传输的关键节点，确保数据能够准确、安全地传输到合思费控系统中。
接下来，推动无需报销模式的应用。合思与动力源的管理团队一起，对员工进行了培训和宣传，让员工了解无需报销模式的操作流程和优势。同时，规范消费和报销流程，制定了详细的规章制度，确保每一笔费用支出都符合企业的规定。
在实施过程中，合思不断优化系统。他们根据动力源在使用过程中反馈的问题和需求，及时对系统进行调整和改进。通过持续的优化，确保各个环节都能顺畅运行，差旅报销软件也在不断的优化中变得更加智能和高效。
取得的成果与效益：差旅报销软件带来显著改变
应用合思的财务数字化解决方案，尤其是差旅报销软件后，动力源取得了显著的成果和效益。
员工报销周期大幅缩短。以前员工报销周期长达4周，现在已经缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减。财务人员无需再花费大量时间处理报销单据，人员成本节约约50%。企业可以将节约下来的人力投入到更有价值的财务管理工作中。
员工填报时间缩短，报销流程得到了极大的简化。员工只需在差旅报销软件上进行简单的操作，系统就会自动完成相关的流程，大大提高了工作效率。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规。差旅报销软件设置了严格的审批规则和流程，每一笔费用支出都需要经过系统的审核，确保了费用支出的合理性和合规性。
管理实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据。通过差旅报销软件和其他系统的集成，企业管理层可以随时查看财务数据和业务数据，及时发现问题并做出决策。
客户评价与反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅报销软件在其中起到了关键的作用，为企业的发展提供了有力的支持。
结尾：开启财务数字化之旅
众多像动力源这样的企业，在合思提供的差旅报销软件等财务数字化解决方案的助力下，成功实现了财务数字化转型和降本增效。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思的差旅报销软件，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用差旅报销软件，亲身感受它为企业带来的变革和价值。
