在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键利器。北京合思信息技术有限公司，凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，成功助力众多专精特新企业实现降本增效、合规经营的目标。接下来，就让我们以赛傲生物为例，一同深入探寻合思如何为企业量身打造财务数字化解决方案，实现合规费用审核的高效运作。
赛傲生物的财务困境
赛傲生物，作为一家创新型的细胞生物制药企业，早在2021年便成功入选上海市专精特新企业。然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多棘手的财务难题。
公司的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一座座孤岛，缺乏有效的协同与整合。提报申请长期停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，不仅效率低下，而且容易出现错误。虽然公司部分采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但这些系统之间流程割裂，无法形成一个有机的整体。
在费用管控方面，难度极大，财务风险也随之升高。员工差旅审批流程冗长，常常让员工苦不堪言，预算超标现象时有发生，给公司的成本控制带来了巨大压力。行政部门物品采购审核流程不规范，进度延迟，导致物品供应不及时，影响了公司的正常运营。
财务部门更是陷入了繁重的基础工作中，单据溯源、审核和归类困难重重，手工做账和报表分析严重滞后。这不仅耗费了大量的人力和时间，还使得公司管理层无法及时获取准确的财务信息，影响了决策的及时性和准确性。
合思的综合解决方案
面对赛傲生物的诸多财务难题，合思为其提供了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联的综合解决方案，其中合规费用审核贯穿整个方案的始终。
- 项目管理精准把控
在项目管理方面，合思保证项目信息的完整性。通过关联项目合同、客商信息等相关关键信息，系统能够自动生成项目台账。当项目主计划内容发生变更时，基础信息也能同步调整，确保项目信息的实时性和准确性。
日常项目费用执行由关联方发起申请，系统会匹配项目预算包自动进行管控，并详细记录执行过程。这一过程中，合规费用审核发挥了重要作用，确保每一笔费用都符合公司的规定和预算要求。
- 多维度费用管理优化
合思还提供了移动+PC多端报销的便捷方式，员工可以随时随地进行报销操作，大大提高了报销效率。同时，细化费用管理颗粒度，对每一项费用进行精准分类和管理，使得费用支出更加透明和可控。
在采购流程方面，合思进行了重塑，规范了采购审核流程，提高了采购效率。灵活可追溯的备用金管理，让备用金的使用更加合理和安全。而支持业务决策的合思BI报表，能够实时更新各部门费用变动情况，生成动态看板，为管理层提供及时、准确的决策依据。
赛傲生物的显著成效
通过合思的解决方案，赛傲生物在合规费用审核的基础上取得了显著的成效。
-
报销效率大幅提升
报销效率提升了65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内。这一变化让员工感受到了实实在在的便利，减少了等待时间，提高了工作积极性。 -
成本显著节约
差旅预算节省了100万元，这对于企业来说是一笔可观的成本节约。通过合规费用审核，对差旅费用进行了有效的管控，避免了不必要的支出。 -
财务核算高效准确
财务核算效率提升了90%，单据溯源、审核和归类变得更加轻松和快捷。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中，为公司的发展提供更有价值的服务。 -
管理决策更加科学
在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到了较大提升，员工、财务及管理层都切实感受到数字化带来的便捷与高效。合思BI报表实时更新各部门费用变动，生成动态看板，帮助管理层及时调整决策，实现了合规费用审核与企业管理的有机结合。
合思引领财务数智化未来
赛傲生物的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。在合规费用审核的助力下，企业能够实现降本增效、合规经营的目标。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。持续加大在技术研发上的投入，提升产品的性能和功能，为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的财务数智化产品，开启企业财务数智化新篇章，让合规费用审核为您的企业发展保驾护航。
