在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业迈向全面数字化的关键一环。会计信息数字化不仅是时代发展的必然趋势，更是企业提升管理效率、降低成本、保障合规的重要手段。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，有力地助力企业解决档案管理难题，实现降本增效。
数电票时代档案管理新挑战
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。数电票在收票和开票方面的政策不断完善，如今全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这标志着企业正式步入“数字化凭证时代”，对财务档案管理提出了更高要求。企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以适应会计信息数字化带来的变革，确保财务档案管理的高效与合规。
纸电混合管理痛点凸显
在纸电混合时代，企业在档案管理方面可谓问题丛生。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行有效分析和利用，这无疑增加了企业的运营成本和决策难度。财务人员则需花费大量时间手动整理和核对档案数据，工作效率低下，且容易出现人为错误。业务人员的报销流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些痛点严重制约了企业的发展，会计信息数字化转型迫在眉睫。
合思档案融合管理服务
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，有效提升企业财务档案利用效率。通过会计信息数字化，企业高管能够更精准地把握企业财务状况，做出科学决策。对于归档员/财务人员来说，合思档案提高了工作效率，实现了档案数据同源，减少了人工操作带来的误差。在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，大大提高了审计工作的效率和准确性。
核心模块铸就强大功能
- 档案扩展灵活定制
合思档案的档案扩展解决方案为企业提供了高度的灵活性。企业可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。该方案提供可扩展的档案目录和自动化接口封装，满足企业多样化的档案管理需求。通过会计信息数字化，企业能够对各类档案进行精细化管理，提高档案管理的效率和质量。 - 证据链完整保合规
证据链完整性解决方案是合思档案的一大亮点。通过可视化规则引擎，该方案提供档案匹配组装能力，保障财务合规。在会计信息数字化的背景下，完整的证据链能够为企业的财务决策提供有力支持，降低企业的合规风险。 - 共享调阅便捷高效
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持跨系统浏览。企业员工可以随时随地查阅所需档案，提高了工作效率。会计信息数字化使得档案的共享和调阅更加便捷，促进了企业内部的信息流通和协作。 - 数电票管理全闭环
数电票解决方案实现了数电票全流程闭环管理，包括获取、验签、解析、入账、归档等操作。在会计信息数字化的趋势下，合思档案帮助企业更好地应对数电票带来的挑战，确保数电票管理的合规性和高效性。 - 实物备查精准定位
实物备查解决方案实现了实物档案全流程管理定位，线上线下高度关联。通过会计信息数字化，企业能够对实物档案进行精准管理，提高实物档案的利用效率，减少实物档案丢失和损坏的风险。 - 大数据查询秒级响应
大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。在会计信息数字化的时代，企业面临着海量的数据处理和分析需求。合思档案的大数据解决方案能够帮助企业快速准确地获取所需信息，为企业的决策提供有力支持。
竞争优势彰显卓越实力
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统。这使得企业在会计信息数字化过程中，能够实现业财数据的整合和共享，提高企业的管理效率。100%自动归档功能减少了人工介入，降低了人工成本和出错率。同时，合思档案符合国家政策要求，保障了电子会计档案的合规性。其具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对市场变化和企业需求的升级，为企业的会计信息数字化转型提供持续的支持。
成功案例见证显著成效
- 海量单据企业提效
一家年单据量达2.6亿的企业，在引入合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效等问题。通过合思档案的实施，该企业实现了业财一体、管理自动化和降本增效。会计信息数字化为企业带来了全新的管理模式，提高了企业的核心竞争力。 - 集团企业标准落地
某集团型企业存在档案管理流程复杂、标准不统一等问题。合思档案帮助该企业实现了标准化落地和低碳环保。在会计信息数字化的推动下，集团企业能够更好地整合资源，提高管理效率，实现可持续发展。 - 多系统企业数据共享
多系统企业往往面临着档案管理低效、数据未有效整理利用等问题。合思档案为这类企业提供了解决方案，实现了统一储存、业务证据链完整和数据共享。会计信息数字化使得企业的数据资源得到了充分利用，为企业的决策提供了更准确的依据。 - 教育集团结构优化
一家K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用等方面存在诸多问题。合思档案帮助该集团形成了多向、网状管理结构，提高了档案管理的效率和质量。会计信息数字化为教育集团的管理创新提供了有力支持。
服务体系保障优质体验
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其服务范围涵盖北京、上海等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序。完善的服务体系为企业的会计信息数字化转型提供了全方位的保障，确保企业在使用合思档案过程中能够得到及时、专业的支持。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了可靠的电子会计档案管理服务。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，会计信息数字化已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将助力企业实现财务档案管理的全面数字化转型。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击“免费试用”，开启会计信息数字化之旅。
