在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务运营效率提升的需求愈发迫切。尤其是高端制造行业的企业,规模庞大、业务复杂,差旅管理等财务相关流程更是面临诸多挑战。今天,我们以一家高端制造的上市公司为例,看看合思是如何为其解决差旅痛点,实现财务运营效率提升的。
客户风采:专精特新上市企业的辉煌
这家客户是高端制造行业中的一颗璀璨明星,作为专精特新的上市公司,它拥有着令人瞩目的规模。超过3000名员工在各自岗位上辛勤耕耘,10多家子公司在市场中开疆拓土。然而,随着企业的不断发展,差旅管理等财务运营方面的问题逐渐凸显,制约了企业进一步的发展,财务运营效率提升成为了企业亟待解决的问题。
困境迷局:差旅管理痛点丛生
在业务背景下,该企业的差旅管理现状可谓是问题重重。员工报销流程漫长,体验感极差。多系统操作让员工晕头转向,不支持移动端使得报销只能在固定场所进行,极大地限制了员工的操作便利性。个人垫资给员工带来了资金压力,纸质借款申请繁琐又低效,报销时效长达2个月,员工的资金长期被占用。
低价值工作占据了财务大量时间。手工做账不仅效率低下,还容易出现错误;手动验真查重耗费了财务人员大量的精力;超标核对麻烦,让财务人员在繁琐的事务中疲于奔命。这一系列问题导致财务运营效率低下,严重影响了企业的整体运营。
老板无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析。费用居高不下,却缺乏有效的数据基础来支持管理决策。企业在这种情况下,犹如在迷雾中前行,找不到明确的方向,财务运营效率提升迫在眉睫。
破局之策:合思全方位解决方案亮相
合思针对该企业的痛点,提供了一套涵盖多个核心功能的解决方案,为财务运营效率提升带来了新的希望。
预算预占用功能让企业能够提前规划差旅费用,避免超支。费用标准校验和行程重叠校验确保了差旅费用的合理性和合规性。订单占预算功能实时监控每一笔订单的费用情况,差标校验严格把关费用标准。
对账结算中心实现了统一结算和统一开票,简化了财务流程。自动生成凭证功能减少了手工做账的工作量,提高了财务工作的准确性。合思BI·差旅分析则为企业提供了全面的差旅数据分析,帮助企业洞察差旅行为,优化差旅标准。
使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。这些产品相互配合,形成了一个完整的差旅管理生态系统,为企业的财务运营效率提升提供了有力的支持。
实施之路:高效协作开启新篇章
在实施过程中,合思与企业紧密合作,共同推动解决方案的落地。员工通过移动端即可轻松申请差旅,在合思商城消费免垫资开票,而且供应商覆盖面广,满足了员工多样化的需求。
财务月底只需进行1次对账,入账自动化操作让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成,大大提高了财务工作的效率。
利用多种差旅数据分析看板,企业能够深入洞察差旅行为,发现潜在的问题并及时优化差旅标准。通过这种方式,企业实现了财务运营效率提升,在差旅管理方面取得了显著的成效。
成效彰显:效率提升与成本降低双赢
经过一段时间的实施,合思的解决方案取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%,员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼,资金能够及时回流,工作积极性得到了极大的提高。
财务人力成本降低了50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,能够将更多的精力投入到高价值的财务分析和决策支持工作中。企业实现了财务运营效率提升,在人力成本降低的同时,整体运营效率得到了显著提高。
客户赞誉:合作共鸣铸就美好未来
客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思能够第一时间解决问题。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,这种合作让企业感受到了专业与高效。
合思不仅为企业提供了优质的产品和服务,更在财务运营效率提升方面与企业携手共进,共同探索更好的发展之路。
携手合思:开启高效差旅管理新时代
如果您的企业也面临类似的差旅痛点,不妨选择合思,开启高效、合规的差旅管理模式。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务,帮助您的企业实现财务运营效率提升。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受合思为您带来的改变,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。