在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化已然成为会计管理模式变革的重要趋势。数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，宛如吹响了全面变革的号角，预示着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，企业在这场转型征程中却面临着重重挑战。随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多难题，如凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等，这些数字鸿沟如同巨石，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍在纸电凭证混合的时期徘徊，这不仅存在合规风险，而且传统的报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，还体现在缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，以及涉及多个政府部门难以协同等方面。
面对这些挑战，合思挺身而出，为企业提供了全面且专业的解决方案。
合思方案：一站式财务数智化服务
合思基于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。其解决方案可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，以数电票为例，涵盖了发票接收、存储、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等各个环节。
功能亮点：提升效率降低成本
合思产品拥有众多实用的功能特点，在提升效率、降低成本等方面具有显著优势。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，同时还支持机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误；审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
合思能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动；自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批；资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。
档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析；商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。
核心优势：智能化标准化安全化
合思产品具有智能化、标准化、安全性等核心亮点。
借助计算机软件，合思能够直接提取电子凭证存储的会计信息，执行查验功能，实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程数字化，彰显着新技术、新形势下企业会计管理模式的变革。
电子凭证会计数据标准的应用，使合思真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，保障了会计凭证全流程数字化管理。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。该产品还利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，具有AI辅助决策功能。
企业价值：降本增效合规经营
合思产品为企业带来了多方面的价值，包括降本增效、合规经营等。
电子凭证会计数据标准的推广应用，有利于降低企业运行成本，减少资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
合思能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，同时推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，报销便利度和体验感大幅提升，员工数字化意识也逐渐增强。
企业应用合思解决方案后，可实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，还实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。
典型场景：多业务环节应用
合思产品在不同业务环节都有典型的使用场景。
在商旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、商旅线上订购，还能使用易商卡线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，享受便捷的差旅服务。
企业在处理发票时，合思的发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，审核对账功能可确保每一笔支出都有据可查，统一开票功能可集中处理开票工作，提高发票处理效率。
在财务核算环节，合思可实现自动记账，根据预设规则将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量；还能进行资金结算，快速完成付款操作。
在档案管理方面，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便企业对会计档案进行管理和查阅。
成功案例：实力见证成效
众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效。
某畅销30余年的国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某企业通过合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标情况，降低人力成本和纸张浪费，节约空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%。
市场定位：独特价值差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供全方位的财务数智化服务。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有创新性，可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销，推动企业向高级无需报销级别迈进。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，还提供免费试用、灵活定价模式等，满足不同企业的需求。
合思能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。企业可拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可通过微信公众号和小助手获取相关服务。现在就行动起来，选择合思，开启财务数字化转型，还能免费试用体验合思的强大功能。
