在当今竞争激烈的商业环境中，企业的档案管理面临着诸多痛点与挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本巨大且占地，以及档案数据缺乏汇总整理、难以分析利用而苦恼。财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时、手动匹配核对枯燥繁复的困境，工作热情逐渐消磨。业务人员也抱怨出差、招待后的报销纸质票据留存上交流程繁琐，浪费大量时间。
同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用；以及高合规风险，包括电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些问题严重制约了企业的发展，急需一款强大的档案管理产品来解决。合思档案应运而生，为企业带来了全新的档案管理解决方案。
合思档案：数字化档案管理先锋
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的档案管理服务。合思创立于2014年，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案的基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的效益提升。它可以节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，并保证管理合规性100%。此外，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
使命愿景：助力企业全面数字化
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，推动企业全面数字化转型。
通过合思档案，企业能够沉淀数据资产，保障合规性保障，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，它还能补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值的最大化。
模块功能：全方位覆盖档案管理
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
其电子会计档案全生命周期管理涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等多个环节。在智能采集方面，具备多源采集功能，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联自主采集提供自动生成式Open API实现快速集成，支持多种格式，拥有众多合作伙伴；手动采集自主补录支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板等。
在制档方面，拥有智能制档功能，通过规则引擎自动组装，实现不同系统和类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少人工匹配工作量；同时，字段映射查阅便捷，完成多档案类型的业务字段映射，方便财务人员查询和分析。
功能亮点：创新驱动档案管理升级
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，确保合规性保障。
它提供专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件。
具备共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
产品优势：市场竞争脱颖而出
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，保障合规性保障。它实现100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。
作为符合国家政策要求的档案系统，合思档案严格进行电子会计档案合规性管理，满足国家相关政策对电子会计档案管理的要求。同时，它具备灵活承接、持续迭代的能力，不仅能够满足接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，及时应对市场变化。
目标用户与场景：广泛适用价值凸显
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管而言，可以沉淀数据资产，保障合规性保障，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；归档员/财务能提高工作效率，告别重复低价值工作；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源。
其应用场景广泛，涵盖企业档案管理的各个环节，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等。适用于不同行业企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等的档案管理需求。对于集团型企业，合思档案可助力档案管理标准化落地，解决档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。在多系统数据互联的企业中，它能实现档案数据全生命周期管理，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等。
成功案例：实力见证卓越成效
海亮教育作为世界500强企业，在采用合思档案后，完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，充分体现了合思档案在提升效率方面的显著效果。
徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，拥有多地连锁门店和70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，合思档案的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，合规性保障得到有效体现。
金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，合思档案能为企业解决档案管理的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业在市场中提升竞争力，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案凭借其强大的功能、卓越的优势和丰富的成功案例，无疑是企业的理想之选。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。企业可通过多种方式与合思取得联系，开启免费试用，开启档案管理数字化之旅，享受合规性保障带来的全新体验。
