在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。合思作为企业财务数字化领域的佼佼者，一直致力于为企业提供专业、高效的解决方案。下面，我们以武汉猫人云商科技有限公司为例，深入探寻合思如何为其量身定制财务数字化方案，其中差旅审批流程标准的优化更是一大亮点。
猫人风采：时尚服饰的行业先锋
武汉猫人云商科技有限公司自1998年成立以来，便在时尚服饰领域深耕细作。作为一家现代化大型品牌运营集团，它专注于时尚服饰的研发、生产与销售。“猫人”品牌更是凭借其独特的设计和卓越的品质，成为中国性感内衣的领导品牌，品牌价值超过50亿元。
在数字化转型的道路上，猫人积极进取。公司融入了多个电商平台，线上加盟商数量达到上千家。同时，总部打造了6600平的品牌直播基地，为品牌的发展注入了新的活力。2022年，猫人成功入选湖北省专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其发展成果的高度认可。
财务困境：传统模式的重重枷锁
在2020年武汉经历特殊时期时，猫人为了加强异地办公协同效率，将业务和审批流程搬到了线上，信息系统也逐步完善。随着特殊时期解封后业务的高速增长，对财务管理的要求也日益提高。然而，此前采用的传统手工报销方式却暴露出诸多问题。
大量手工作业使得效率亟待提升。手工填制报销单据存在很大的局限性，员工需要垫资的情况较多，而且报销周期漫长。费用类型繁多，但提单模板单一，这导致后期处理的工作量巨大。发票查重、验真等工作也耗费了大量的人力和时间。员工分布较为分散，公司的报销制度难以有效落地，财务沟通效率低下，财务人员无法充分发挥其高阶价值。
合同审批过程中关联控制较弱。合同申请、审批等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联。系统对合同执行缺乏有效的控制，经常出现重复创建与审批的情况，这不仅浪费了资源，还增加了管理的难度。
费用支出不透明，预算难以控制。预算与预测数据不准确，事中预算执行难以落地，事后报销也无法得到有效控制。管理层无法实时掌握费用情况，难以根据实际情况做出科学的决策，缺乏有效的数据依据。差旅审批流程标准在这样的传统模式下难以有效执行。
破局之钥：合思定制解决方案
合思针对猫人的具体情况，精心打造了一套财务数字化解决方案，其中差旅审批流程标准的优化贯穿其中。
合同系统与费控系统的完美对接，解决了数据流转的问题。通过这种对接，合同付款有了明确的依据，审批过程可以追溯到合同，确保了每一笔费用的支出都有迹可循。差旅审批流程标准在合同关联的基础上更加规范。
付款自动按照合同归集，实现了合同付款的自动控制。这一举措不仅提高了财务管理的效率，还减少了人为因素的干扰，使财务数据更加准确可靠。在差旅费用的支付方面，也遵循了严格的差旅审批流程标准。
单据在通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付。支付基础信息会自动推送至网银系统，大大提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统会自动生成凭证至ERP系统，提高了财务做账效率。差旅审批流程标准在支付环节也得到了严格执行。
高效实施：1个半月的转型奇迹
2021年12月到2022年1月，合思仅用1个半月的时间就完成了一期上线。在实施过程中，合思连接了财务ERP系统，使费用类型与会计科目一一对应，确保了财务数据的准确性和一致性。差旅审批流程标准在系统连接的基础上更加科学合理。
通过扫描方式导入发票，系统可以自动验真、查重。同时，纸质发票影像会嵌入电子报销单，并随审批流自动流转。这一举措不仅提高了发票处理的效率，还增强了报销流程的透明度。差旅审批流程标准在发票管理环节也得到了有效落实。
显著成效：财务转型的丰硕成果
应用合思数字化费用报销系统后，猫人的员工报销周期大幅缩减至1周以内，缩短至原先的十分之一。这一变化不仅提高了员工的满意度，还释放了1个出纳人工去从事管理会计工作，为企业创造了更大的价值。
预算控制更加及时、灵活。根据行业特点与组织架构，合思细化了费用类型，多维度拆解项目预算金额，并按季/月度经营情况动态调整。同时，预置多套单据模板匹配个性化管理要求。差旅审批流程标准在预算控制方面起到了关键作用。
系统建设更加高效、便捷。连接财务ERP系统使报销数据更加精准，降低了返工修改比率。扫描导入发票自动验真、查重，员工可在手机查看审批流进展。差旅审批流程标准在系统建设中得到了充分体现。
智能稽核更加精细、多元。细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了业务流程的透明化、合规化。差旅费针对不同城市消费水准预置费控标准逻辑规则，实现了事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈。差旅审批流程标准在智能稽核环节发挥了重要作用。
客户赞誉：财务转型的高度认可
猫人财务总监吴扬表示，数字化转型后，猫人的报销周期大幅缩短，从此前的“报销两个月”缩短至“报销不跨周”。这一显著的变化让猫人深刻体会到了合思财务数字化解决方案的强大威力。差旅审批流程标准的优化也得到了猫人团队的高度认可。
在当前的企业发展环境下，财务数字化转型已经成为不可阻挡的趋势。合思凭借其专业的解决方案和高效的服务，帮助武汉猫人云商科技有限公司实现了财务数字化的华丽转身，差旅审批流程标准也得到了有效优化。如果您的企业也希望提升财务管理效率，优化差旅审批流程标准，不妨免费试用合思的数字化解决方案，开启财务数字化转型之旅。
