在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数智化转型宛如一座高耸的灯塔，成为了提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一位技艺精湛的领航者，凭借其领先的财务数智化解决方案，为众多企业的航船指引方向，助力它们在降本增效、合规经营和低碳运营的海洋中破浪前行。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何运用差旅管理软件为企业破解财务数字化的重重难题。
客户背景：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，就像一颗冉冉升起的星辰，在电源行业闪耀着独特的光芒。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务紧紧聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块。其产品犹如璀璨的明珠，广泛应用于国家重点建设项目之中。2022年3月，动力源更是凭借自身的卓越实力，入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有约2400名员工的企业，宛如一个庞大而复杂的商业帝国，旗下拥有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此复杂的组织架构，就像一张错综复杂的大网，给企业的管理带来了巨大的挑战。
此前，动力源就像一位勇敢的探险家，毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图为自己打造一个高效的财务管理体系。然而，现实却像一座难以逾越的大山，整体流程依然复杂繁琐，系统之间犹如一道道高耸的壁垒，难以打通。多系统操作体验犹如在荆棘丛中前行，充满了艰难与不便；数据分散得像散落的珍珠，难以收集和整合；业务覆盖面广泛，报销模式复杂得如同迷宫；组织架构的复杂更是让流程变得繁复不堪。这些痛点就像一颗颗毒瘤，严重影响着企业的运营效率和发展步伐。差旅管理软件的缺失，让企业在差旅费用管理等方面更是举步维艰。
解决方案：合思的精准破局之策
面对动力源的诸多难题，合思犹如一位技艺高超的医生，为其量身定制了一套包含差旅管理软件的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的强大组合。
在系统集成方面，合思展现出了强大的实力。它就像一位神奇的魔法师，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比给企业的财务数据搭建了一条高速通道，让信息能够快速、准确地流动起来。
在产品应用上，合思的差旅管理软件更是大放异彩。它实现了无需报销的创新模式，让业务人员在因公消费时就像乘坐了舒适的直通车，免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则如同拥有了一位得力的助手，统一对账变得轻松自如，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程就像一条精密运转的生产线，高效而有序。
而且，合思的差旅管理软件系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，就像一把万能钥匙，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业在使用差旅管理软件时，能够与其他系统完美融合，形成一个有机的整体。
成果展示：动力源的华丽转身
应用合思包含差旅管理软件的财务数字化解决方案之后，北京动力源科技股份有限公司取得了令人瞩目的显著成效。
在员工层面，差旅管理软件带来了一场前所未有的体验革命。员工报销周期就像坐上了火箭，从原本漫长的4周急剧缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工能够在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对功能就像一个贴心的购物顾问，让员工能够轻松选择最优方案，而且全场景无需垫资，让员工在差旅过程中不再为资金问题而烦恼。
在财务层面，差旅管理软件成为了财务人员的得力伙伴。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从过去手动制作单据的繁琐工作中解放出来，财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中去，就像从繁重的体力劳动中解脱出来，开始专注于脑力的创造。
在管理层面，差旅管理软件实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。管理者就像拥有了一双洞察一切的慧眼，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够像一位睿智的侦探，及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、透明。
合思为北京动力源科技股份有限公司量身定制的包含差旅管理软件的财务数字化解决方案，宛如一场及时雨，成功解决了动力源面临的诸多难题，实现了显著的降本增效。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，如同一位忠诚的伙伴，紧紧结合企业的业态和组织变化，提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景，助力企业在全球化业务发展的道路上披荆斩棘。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的差旅管理软件，开启财务数智化的新篇章。现在就可以免费试用，亲身感受差旅管理软件带来的便捷与高效！
