在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已成为提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以敏锐的洞察力精准捕捉到企业在财务收支管理方面的重重痛点。凭借先进的解决方案，合思致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在会计档案管理等方面有着卓越的表现。
产品背景与行业痛点：财务迷宫中的艰难跋涉
企业在发展的征程中，犹如置身于一座错综复杂的财务迷宫，面临着诸多棘手的难题。
大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车，弊端丛生。操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。各个系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这一切都让企业财务人员疲于奔命。
支出如同散落的珍珠，分布在多个系统中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理相互脱节，票款进度如同迷雾中的船只，难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人，犹如一座沉重的大山压在财务人员身上。
企业高速发展，业务成本管控迫切需要财务提供更多的支撑。然而，报销流程漫长，审批速度缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账的压力与日俱增。对于保密单位而言，数据安全需求如同高悬的利剑，时刻不能放松。多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下且容易出错。在会计档案管理方面，由于数据分散、流程繁琐，也面临着诸多挑战，难以实现高效、准确的管理。
解决方案概述：合思搭建的财务智慧桥梁
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户搭建了一座通往财务数智化的智慧桥梁，在会计档案管理方面也提供了有力支持。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛的壁垒，实现了多系统数据的互通互联。就像打通了人体的经络，让数据能够自由、顺畅地流动。提供无需报销解决方案，员工从此告别垫资和开票的烦恼，财务可以统一对账、自动生成凭证，会计档案的生成和管理更加规范、高效。
整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统预算管理。如同一位精明的管家，对企业的预算进行精准把控。搭建合同管理台账，规范合同管理流程，让合同相关的会计档案更加清晰、有序。同时，提供发票智能校验和自动生成凭证功能，大大提高了会计档案管理的准确性和效率。
核心功能与优势：合思费控系统的卓越力量
合思费控系统具有强大的功能和显著的优势，在会计档案管理等方面发挥着重要作用。
系统连接能力犹如一条坚固的纽带，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。无论是会计档案相关的数据，还是其他财务数据，都能在系统间自由传递。
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，就像一位专业的发票识别专家，提高了发票识别效率，也为会计档案的真实性和准确性提供了保障。
可实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。这就像给企业的预算加上了一道坚固的防线，同时也为会计档案中的预算相关信息提供了准确的依据。
合同管理台账功能完善，可实时统计付款和回票进度，满足业务需要。合同相关的会计档案可以及时、准确地记录和更新，便于企业进行查询和管理。
能自动生成财务凭证，无需人工操作，提高了财务工作效率。会计档案的生成更加及时、规范，减少了人为错误的发生。
应用场景与案例：合思方案的成功实践
合思的解决方案广泛应用于多种场景，在会计档案管理方面也有着出色的表现。
无需报销场景让员工和财务都摆脱了繁琐的报销流程，会计档案的生成更加简洁、高效。商旅出行场景中，费用的记录和管理更加清晰，相关的会计档案可以准确反映企业的商旅支出情况。销售费用管理场景下，对销售费用的精准把控有助于会计档案中费用数据的准确记录。预算管控场景确保了预算相关会计档案的真实性和准确性。系统集成场景实现了各系统数据在会计档案中的统一整合。报表分析场景则通过对会计档案数据的深入挖掘，为企业决策提供有力支持。
众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效，在会计档案管理方面也得到了极大的改善。动力源应用后员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这意味着会计档案的处理更加高效，档案管理也更加轻松。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。会计档案的完整性和准确性得到了更好的保障。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。会计档案的生成和查询更加便捷，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和丰富的实践经验，已成为众多企业财务数智化转型的可靠伙伴，在会计档案管理方面也树立了良好的典范。如果您的企业也面临着财务收支管理方面的难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，免费试用合思的解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用，让会计档案管理更加高效、准确。
