在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着诸多挑战。其中，财务收支管理效率低下、信息孤岛等问题，就像暗礁一样，时刻威胁着企业的稳定发展。而北京合思信息技术有限公司，宛如一座明亮的灯塔，凭借其创新的财务数智化产品和服务，为企业指引着前行的方向，提供了有效的解决方案。
传统财务困境凸显海外差旅报销难题
随着企业的不断发展壮大，业务范围逐渐拓展到海外，海外差旅成为了企业运营中常见的活动。然而，传统财务报销和管理模式的弊端也在海外差旅报销中暴露无遗。
传统的手工报销流程就像一场漫长而繁琐的马拉松。员工需要收集各种海外的票据，按照公司的要求填写报销单，经过层层审批，才能拿到报销款项。这不仅耗费了员工大量的时间和精力，还容易出现错误和遗漏。
即便采用了电子化报销，也只是在一定程度上减轻了手工操作的负担，但仍然需要大量的人工介入。比如，需要人工对海外票据进行识别和录入，这不仅效率低下，而且容易出现数据错误。
信息孤岛的问题在海外差旅报销中尤为突出。不同部门之间的数据无法连通，财务部门无法及时获取业务部门的海外差旅信息，导致业财难以融合。企业难以对海外差旅费用进行有效的控制和分析，无法为决策提供科学依据。
合思创新方案引领海外差旅报销变革
合思创立于2014年，自成立以来，就致力于财务数字化服务的应用与创新。面对企业在海外差旅报销等财务管理方面的困境，合思凭借其独特的解决方案，为企业带来了新的希望。
合思通过广泛连接的生态，将消费平台、业务系统、主流财务软件等紧密联系在一起，打破了信息孤岛的壁垒。其双轮驱动的模式创新，结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，能够帮助企业实现业财融合，有效解决海外差旅报销等财务难题。
合思核心功能助力海外差旅报销高效便捷
- 无需报销分级标准开启智能报销新时代
合思的无需报销分级标准涵盖L1 – L5级，从手工报销逐步过渡到全场景、全链路智能化无需报销。在海外差旅报销方面，这一标准具有显著的优势。
对于员工来说，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，大大降低了报销耗时。他们可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。对于财务部门来说，减少了入账归档时间，节约了场地和耗材成本。同时，提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性，让海外差旅报销更加规范和高效。
- 合思费控实现海外差旅费用全流程管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，在海外差旅报销中发挥着重要作用。它实现了全流程数字化费控管理，多场景消费数据自动采集、流转。
员工在海外的消费数据可以实时同步到系统中，财务部门可以及时进行审核和监控。发票可识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。无论是海外的酒店住宿、餐饮消费还是交通费用，都能得到有效的管理和控制。
商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工在海外的差旅消费可以直接在商城中完成，费用自动结算，大大简化了报销流程。
- 合思档案让海外差旅报销档案管理更轻松
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，在海外差旅报销档案管理方面表现出色。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。
海外差旅产生的各种票据和报销记录可以自动归档，实现业财一体、管理自动化。财务人员可以通过系统快速检索到所需的档案信息，降低了企业在海外差旅报销档案管理方面的成本。
- 收支管理全场景覆盖解决海外差旅报销结算难题
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了海外差旅报销中“三流合一”的难题。在海外业务中，资金流、信息流和业务流的匹配是一个复杂的问题。合思的解决方案结合个性化业务台账，提供实时收支一体解决方案。
无论是海外供应商的付款还是客户的收款，都能得到有效的管理和监控。同时，确保了海外差旅报销的结算准确无误，提高了企业资金的使用效率。
- 开放的财务数字化应用商店实现海外差旅报销数据互联
合思开放的财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手等多类应用。这些应用与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接，实现了数据互联和一体化管理。
在海外差旅报销中，员工可以通过报销助手等应用，快速完成报销操作。财务部门可以通过系统获取全面的海外差旅数据，进行深入的分析和决策。
丰富应用场景与成功案例见证海外差旅报销变革
- 广泛应用场景满足海外差旅多样需求
合思的解决方案应用场景广泛，涵盖了海外差旅的各个方面。在消费场景方面，包括机场、火车站、用车用餐、企业购等。无论是员工在海外的出行、餐饮还是办公用品采购，都能得到有效的管理和报销。
在业务场景方面，涉及销售合同、采购合同、服务合同等。企业在海外的业务活动所产生的费用都能通过合思的平台进行报销和管理。同时，平台还与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等连接，实现了数据的共享和协同。
- 客户案例彰显合思海外差旅报销解决方案实力
众多企业通过合思的解决方案，在海外差旅报销等财务管理方面取得了显著的成效。比如动力源，在引入合思的方案后，实现了300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周。这使得员工能够更加专注于业务拓展，企业的运营效率得到了极大的提高。
徐福记通过合思的解决方案，企业差旅费用节约了35%。在海外差旅方面，通过合思商城的比价功能和费控管理，有效降低了差旅成本。中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%，在海外差旅报销档案管理方面，合思档案发挥了重要作用，提高了档案管理的效率。
如果您的企业也想解决海外差旅报销等财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用合思的财务数智化解决方案，开启高效财务数字化管理之旅。
