数字化差旅平台助力企业财务转型,实现降本增效

在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思为其量身打造的财务数字化转型解决方案,凭借数字化差旅平台等一系列举措,成功助力企业实现了降本增效,成为行业内的典范。

数字化差旅平台助力企业财务转型,实现降本增效
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思为其量身打造的财务数字化转型解决方案,凭借数字化差旅平台等一系列举措,成功助力企业实现了降本增效,成为行业内的典范。

动力源企业风采

北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在行业内崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,这标志着企业发展迈向了新的高度。

如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家实力雄厚的高端制造企业。多年来,动力源凭借卓越的技术和优质的产品,在市场上赢得了良好的口碑和广泛的认可。

传统财务困境

随着企业的不断发展壮大,动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。传统的财务模式在精细化闭环管理和降本增效方面显得力不从心。

在传统模式下,财务流程繁琐,各个环节之间缺乏有效的衔接,导致信息流通不畅,难以实现对财务收支的精准管控。同时,人工处理大量的报销单据和财务数据,不仅效率低下,还容易出现错误,增加了企业的运营成本和风险。数字化差旅平台的出现,为解决这些问题提供了新的思路和方法。

合思创新方案

合思深刻理解动力源的需求,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。数字化差旅平台作为其中的重要组成部分,构建了敏捷的财务收支管理平台,涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

通过数字化差旅平台,企业可以实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和自动流转。员工在进行差旅等消费时,无需再像以往那样手动填写报销单据,系统会自动识别和记录消费信息,大大提高了工作效率。同时,发票可进行识别验真,确保费用支出的合规、透明和可追踪,有效避免了虚假报销等问题的发生。

系统融合实施

合思将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在实施过程中,合思的专业团队与动力源的相关部门密切合作,对系统进行了全面的优化和调试。数字化差旅平台与企业现有的业务系统实现了无缝对接,确保了数据的准确传输和共享。员工只需在一个平台上即可完成差旅申请、预订、报销等一系列操作,无需在多个系统之间切换,大大提升了用户体验。

显著成果效益

通过引入数字化差旅平台和实施合思的解决方案,动力源取得了显著的成果和效益。企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。

在降本增效方面,数字化差旅平台通过对消费数据的精准分析和管控,帮助企业优化了差旅等费用的支出结构,降低了不必要的开支。同时,全流程的数字化管理减少了人工操作和纸质单据的使用,实现了低碳运营,符合企业可持续发展的要求。在合规经营方面,系统的严格审核和监控机制确保了费用支出的合规性,有效防范了财务风险。

客户高度评价

动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。数字化差旅平台提供的敏捷、丰富的无需报销应用场景,很好地配合了动力源企业的全球化业务。

动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅提高了企业的财务管理水平,还为企业的发展提供了有力的支持。在未来的发展中,动力源将继续与合思保持合作,共同推动企业的数字化转型和发展。

众多像动力源这样的企业已通过合思的数字化差旅平台实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临类似的财务挑战,不妨选择合思,开启高效、合规的财务数字化之旅,让有限的资源发挥出更大的效益。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用数字化差旅平台,亲身体验其带来的便捷与价值。

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captaincaptain
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