在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型的步伐日益加快，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其卓越的技术和创新的理念，推出了合思档案这一强大工具，为众多企业解决了财务档案管理的难题。接下来，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探讨合思档案如何助力企业实现财务数智化转型，特别是在企业费用报销环节发挥的重要作用。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。该企业规模庞大，拥有1000 + 员工，400 + 全国门店数，18家归档主体。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成为了一块难啃的“硬骨头”，尤其是在企业费用报销相关的档案管理方面，痛点丛生。
首先是归档难题。在进行企业费用报销时，财务人员需要花费大量时间去确认单据等的一致性。每一张报销单据都可能涉及不同的项目、金额和审批流程，要确保这些信息准确无误、相互匹配，着实是一项繁琐且耗时的工作。而且，在这个过程中，还极易出现档案遗失的情况，一旦重要的报销档案丢失，不仅会影响报销进度，还可能给企业带来潜在的财务风险。
其次是查找缓慢的问题。纸质档案受时空限制严重，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要查询某一笔企业费用报销的相关档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中翻找，不仅浪费时间和精力，还可能因为查找不及时而影响决策的及时性。这种低效率的查找方式，在快节奏的商业环境中显得格格不入。
再者是成本高昂。大量的纸质档案管理对空间和人力都有极大的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。在企业费用报销档案不断累积的情况下，这种成本压力也在不断增大。
最后是合规性问题。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在企业费用报销过程中，涉及大量的电子数据，如果这些数据不能得到妥善的保存和管理，可能会面临数据丢失、篡改等风险，从而影响企业的财务合规性。
合思档案的定制化解决方案
针对好想你健康食品股份有限公司在企业费用报销及财务档案管理方面的诸多痛点，合思档案提供了一系列量身定制的解决方案。
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打破数据壁垒实现高效利用
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。在企业费用报销环节，财务人员可以通过合思档案实现便捷利用和一键联查。当需要查询某一笔报销的相关信息时，只需在系统中输入关键词，即可快速获取与该报销相关的所有信息，包括报销单据、审批流程、支付记录等。这种高效的查询方式，大大提升了财务人员的工作效率，让企业费用报销的处理更加顺畅。 -
自动组装提升审计效率
合思档案实现了自动组装功能，为企业的审计工作带来了极大的便利。在企业费用报销审计过程中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统会自动将相关的报销数据进行整理和组装，形成完整的审计报告。这种方式不仅提升了审计效率，还提高了审计的准确性和可靠性，确保企业费用报销的合规性。 -
实物高效管理精准定位
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。在企业费用报销档案管理中，每一份纸质档案都有对应的二维码，当查阅者查询电子档案时，系统可以通过二维码快速定位实物档案的位置。这种实物高效管理方式，解决了纸质档案查找困难的问题，让企业费用报销档案的管理更加科学、规范。
显著成效见证合思实力
通过合思档案的解决方案，好想你健康食品股份有限公司在企业费用报销及财务档案管理方面取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。原本繁琐的企业费用报销归档和查询工作，现在变得轻松快捷，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这一系列的数据变化，充分体现了合思档案在提升工作效率方面的强大作用。
在成本控制方面，预计减少综合成本20万元/年。通过减少纸质档案的管理成本和提高工作效率所带来的间接成本降低，合思档案为企业带来了实实在在的经济效益。在企业费用报销管理中，成本的降低意味着企业盈利能力的提升。
合思档案引领未来财务新趋势
合思档案帮助好想你健康食品股份有限公司有效解决了财务档案管理的难题，特别是在企业费用报销环节，实现了降本增效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，助力更多企业实现财务数智化转型。
如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，尤其是在企业费用报销方面存在诸多难题，不妨选择合思档案。合思档案将凭借其先进的技术和专业的服务，为您的企业提供全方位的解决方案。现在，您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和价值，让企业的财务管理更加高效、精准。
