在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业如同置身于波涛汹涌的大海中,面临着诸多财务难题的挑战。多系统集成困难如同复杂交错的暗礁,预算管控难似变幻莫测的风浪,报销流程繁琐则像沉重的船锚,严重制约着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的解决方案和丰富的实践经验,如同一座明亮的灯塔,为企业指引着摆脱困境的方向。
行业痛点:数据孤岛下的财务困局
在企业财务数字化转型的征程中,众多挑战如同迷雾般笼罩。多系统林立使得数据难以流通,形成了一个个孤立的数据孤岛。预算与业务之间缺乏有效的链接,如同两条平行线,无法产生协同效应。对公付款与合同管理脱节,导致财务风险如同隐藏的暗雷。发票人工校验和账务处理的巨大工作量,如同沉重的枷锁,束缚了企业的发展步伐。这些问题导致企业费用管控难度大幅增加,财务风险居高不下,严重影响了企业的经营效率和成本控制。
解决方案概述:全方位财务数智化蓝图
合思为企业精心绘制了一幅全方位的财务数智化蓝图,提供了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种产品的解决方案。通过这些产品,企业能够实现财务收支的数字化管理,如同为企业的财务装上了智能化的翅膀,大大提高了财务效率和合规性。差旅数据集成在这个解决方案中也扮演着重要角色,为企业差旅管理带来了全新的变革。
核心功能亮点:解锁差旅数据集成新优势
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无需报销畅享便捷
在企业的差旅场景中,无需报销功能如同一场及时雨,为员工带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。差旅数据集成在这个过程中,让数据流转更加顺畅,提高了整个流程的效率。 -
系统连接打破壁垒
强大的系统连接能力是合思的一大特色。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座桥梁,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。差旅数据集成使得差旅相关的数据能够在不同系统间自由流动,为企业提供了更全面的决策依据。 -
预算管控精准护航
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会实时预警。差旅数据集成能够将差旅费用相关数据准确地纳入预算管控体系,确保企业的差旅费用在预算范围内合理支出。 -
对公付款高效管理
合同管理台账是对公付款管理的有力工具。通过API将合同信息写入OA系统,实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能,满足了企业多样化的业务需求。差旅数据集成能够将差旅相关的合同数据进行有效整合,为企业的对公付款管理提供更准确的数据支持。 -
发票智能校验提速
发票智能校验是合思的又一亮点功能。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。差旅数据集成使得差旅发票数据能够快速准确地被识别和处理,减少了人工操作的繁琐和错误。 -
自动凭证轻松生成
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能如同为财务人员配备了一个智能助手,让财务工作更加轻松高效。差旅数据集成能够将差旅相关的财务数据准确地转化为凭证,确保财务信息的准确性和及时性。
用户收益:差旅数据集成带来的显著价值
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效率提升立竿见影
合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。员工报销周期大幅缩短,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。差旅数据集成使得差旅相关流程更加高效,让企业能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
合规经营保驾护航
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。差旅数据集成确保了差旅费用的合规性,为企业的合规经营提供了有力保障。 -
实时决策精准把握
事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,让企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅数据集成提供了更全面的差旅数据,为企业的实时决策提供了有力支持。
典型场景:差旅数据集成的广泛应用
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无需报销便捷差旅
无需报销模式适用于企业的差旅、采购等场景。在差旅场景中,员工真正感受到了数字化带来的便利。差旅数据集成让差旅费用数据能够实时、准确地被处理,提高了员工的差旅体验。 -
商旅出行数据畅通
系统强大的连接能力在商旅出行场景中发挥了重要作用。支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。差旅数据集成使得商旅出行相关的数据能够在不同系统间自由流通,为企业提供了更全面的出行信息。 -
销售费用精细管理
通过预算管控和费用控制,合思实现了对销售费用的精细化管理。在差旅费用方面,差旅数据集成能够将差旅费用相关数据准确地纳入管理体系,确保销售费用的合理支出。 -
预算管控精准发力
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。差旅数据集成能够将差旅费用数据准确地纳入预算管控体系,确保企业的差旅费用在预算范围内合理支出。 -
系统集成数据互通
广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互联互通。差旅数据集成使得差旅相关的数据能够在不同系统间自由流动,为企业提供了更全面的决策依据。
客户成功案例:差旅数据集成的实践验证
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动力源的数字化变革
动力源通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。差旅数据集成在动力源的数字化变革中发挥了重要作用,让企业的差旅管理更加高效。 -
汉威科技的财务升级
汉威科技通过合思费控、合思档案、合思商城的解决方案,实现了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。差旅数据集成使得汉威科技的差旅费用管理更加精准,为企业的财务升级提供了有力支持。 -
派克新材的高效转型
派克新材通过合思费控和银企直联的解决方案,实现了高效流程、便捷支付。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。差旅数据集成让派克新材的差旅流程更加高效,为企业的高效转型奠定了基础。
在当前数字化发展的大趋势下,合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能和显著的效果,尤其是差旅数据集成带来的巨大优势,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。如果您的企业也渴望在数字化浪潮中脱颖而出,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启属于您的财务数字化之旅!