在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数字化的需求愈发迫切。以赛傲生物为例,合思在财务数字化领域展现出了卓越的实力,为企业提供了切实可行的解决方案,并取得了显著成效。这一成功案例,无疑吸引着众多有类似需求的企业关注,探寻财务业务整合的新路径。
创新先锋:赛傲生物企业画像
赛傲生物成立于2010年,总部宛如一颗璀璨的明珠,坐落于繁华的上海。它是一家极具创新精神的细胞生物制药企业,宛如一位执着的探索者,专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等多个前沿领域。
为了满足业务发展的需求,赛傲生物在多地精心设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。2021年7月,赛傲生物凭借其出色的表现,成功入选上海市专精特新企业,犹如一颗新星在行业中冉冉升起。
困境迷局:财务管控难题凸显
此前,赛傲生物的财务业务流程存在着诸多问题,就像一座杂乱无章的迷宫,让企业在财务管控方面陷入困境。采购、支付、报销等环节相互独立,宛如一个个孤立的岛屿,缺乏有效的连接。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,且模板单一,如同陈旧的工具,难以适应企业快速发展的需求。
虽然企业部分采用了一些系统来提升审批与财务管理效率,但流程割裂的问题依然严重。费用管控难度大、财务风险较高等问题,如同隐藏在暗处的礁石,随时可能给企业带来损失。
具体表现为:员工差旅时用纸质单据填报申请,审批流程漫长,仿佛在进行一场马拉松比赛,预算超标时有发生,如同脱缰的野马难以控制。行政部门物品采购审核流程不规范、进度延迟,如同缓慢的蜗牛,影响了企业的运营效率。员工提报申请单模板单一,财务溯源、审核和归类工作难度大,如同在茫茫大海中寻找针一般困难。财务部门人均要处理500 + 张单据,手工制作凭证和统计报表工作量大、信息滞后,难以为业务决策提供及时有效的依据,如同在黑暗中摸索前行。
智慧锦囊:合思财务数字化方案
合思为赛傲生物提供的解决方案,就像一把精准的钥匙,打开了财务业务整合的大门。项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项过程。
立项申请关联项目合同等关键信息并自动生成项目台账,如同为项目建立了一本清晰的账本,项目内容变更时可以及时调整台账基础信息,确保信息的准确性和及时性。日常项目费用申请由关联方发起,匹配项目预算包自动管控并记录执行过程,如同为费用支出安装了一个智能的监控器,确保每一笔费用都在合理的范围内。
通过系统集成与合思费控标准对接,打通了相关系统的推送,实现了数据互联、档案同步和自动生成凭证,如同搭建了一座信息高速公路,让数据能够快速、准确地流通。
变革征程:项目实施步骤揭秘
2021年9月,赛傲生物与合思展开了财务数字化合作,如同两位志同道合的伙伴携手踏上了变革的征程。仅仅3个月的时间,项目就成功上线,这一速度令人惊叹。
在项目实施过程中,合思为赛傲生物搭建了移动+PC多端报销形式,如同为企业打造了一个便捷的报销通道,员工可以随时随地发起申请。细化费用管理颗粒度,如同将沙子进行精细筛选,将个人与对公业务分费用类型,让费用管理更加精准。
重塑采购流程,建立采购管理和台账管理,统一线上管理供应商等信息,如同为采购流程进行了一次全面的升级改造,让采购过程更加规范、透明。灵活管理备用金,通过合思BI报表支持业务决策,如同为企业的决策层提供了一双敏锐的眼睛,让他们能够及时了解企业的财务状况。
辉煌战果:财务业务整合成效显著
赛傲生物在与合思合作后,取得了令人瞩目的成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内,报销效率提升了65%,如同给报销流程按下了加速键。差旅预算节省了100万元,这无疑为企业节省了一笔可观的开支。财务核算效率提升了90%,如同为财务部门配备了一台超级计算机,让工作变得更加轻松高效。
实现了移动+PC多端报销,员工随时随地发起申请,审批流转路径清晰,付款进度实时掌控,如同让报销流程在阳光下运行,一切都变得透明、高效。费用管理颗粒度细化,个人与对公业务分费用类型,让费用管理更加精准、科学。采购流程重塑,采购完成后统一开票结算,一键导入财务核算系统自动制证,如同为采购和财务核算之间搭建了一座桥梁,让数据传递更加顺畅。备用金管理灵活可追溯,合思BI报表实时更新各部门费用变动,提醒管理层及时调整,如同为企业的财务管理装上了一个智能的预警系统。
高度赞誉:客户真情反馈心声
赛傲生物财务总经理六璐表示,财务管理要合规和高效,就必须先让流程更加透明、规范,尽可能减少人工干预带来的偏差,再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求,“费控 + 商城”一体化应用流畅度高,公有云模式部署更敏捷、更安全。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。赛傲生物对合思的解决方案给予了高度评价,认为合思为企业的财务业务整合提供了有力的支持。
携手同行:开启财务数字化新篇
如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务管控难题,不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的财务数字化解决方案,助力企业降本增效、实现业财一体化。
现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验财务业务整合带来的便捷与高效。让我们携手合思,共同开启企业财务数字化的新篇章。