在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司，犹如一颗闪耀的明星，凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力，打造出敏捷的财务收支管理平台，并提供全方位的财务数智化服务。这些服务就像一把把精准的钥匙，为众多企业打开了解决财务难题、实现降本增效的大门。接下来，让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同探寻合思为企业带来的深刻变革。
动力源：转型途中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，犹如一颗璀璨的明珠，在电源行业绽放着耀眼的光芒。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至将业务拓展到了印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。其内部组织架构也十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，前行的道路并非一帆风顺，公司面临着诸多棘手的问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验犹如在迷宫中摸索，让员工苦不堪言；手工录入想要确保合规更是难上加难。系统之间相互割裂，数据分散如散落的珍珠，信息滞后仿佛是迟来的信件。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构错综复杂，各主体流程繁琐冗长，这一切都让动力源的财务数字化转型之路充满了挑战。集中管理费用成为了动力源亟待解决的难题。
合思方案：解锁财务数字化新篇
面对动力源的重重困境，合思迅速伸出援手，为其量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的财务数字化解决方案。这个方案就像一个精密的齿轮组，各个部分紧密配合，为动力源的财务数字化转型注入了强大的动力。
在系统集成方面，合思展现出了卓越的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝同步，就像为两座孤岛之间搭建了一座坚固的桥梁。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅让数据的流转更加顺畅，也为集中管理费用提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思更是带来了诸多惊喜。实现无需报销的模式，让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感瞬间提升。消费过程受到申请单和差标管控，就像给消费行为戴上了一个“紧箍咒”，确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，就像一个高效的财务小助手，大大减轻了财务人员的工作负担，也提高了集中管理费用的效率。
系统连接能力也是合思方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。集中管理费用不再是一件让人头疼的事情，而是变得轻松高效。
显著成效：见证财务变革力量
合思的财务数字化解决方案就像一场及时雨，为动力源带来了显著的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像一场速度的革命，让员工不再为漫长的报销周期而烦恼。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。集中管理费用在这个过程中发挥了重要作用，让企业的资源得到了更合理的配置。
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，这极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大的提升。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让集中管理费用变得更加透明、可控。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的深度合作，成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了效率提升、成本节约和精细化管理。集中管理费用不再是一个遥不可及的目标，而是成为了企业发展的有力支撑。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中持续发展。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验集中管理费用带来的便捷与高效。
