在数字化浪潮的汹涌推动下，企业的财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的解决方案，在财务数智化领域为众多企业带来了全新的突破与变革。本文将深入剖析合思的财务数智化产品与服务，以及其在不同行业企业中的成功实践，尤其聚焦于商旅数据实时监控这一关键优势。
科技先锋：合思财务数智化全景概览
合思成立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业。公司以其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，发展势头强劲。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，并在多地设立了研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户的选择，充分证明了合思的实力与价值。在企业的商旅管理中，合思能够实现商旅数据实时监控，让企业对商旅费用的支出情况一目了然，为企业的成本控制和决策提供有力支持。
功能魔方：合思费控系统的强大效能
合思费控系统宛如一个功能魔方，具备诸多强大的功能。其中，发票管理功能模块可实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作，确保发票的真实性和合规性。费用管理功能模块则涵盖了费用类型的设定、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块以及报表自动生成等，为企业提供了全面的费用管理解决方案。
同时，合思拥有灵活的单据配置及自定义档案功能，能够与多种第三方系统进行对接，如OA系统、HR系统、ERP系统、CRM系统、TMC系统等。通过这种对接，实现了数据的互联互通和共享，进一步提升了企业的管理效率。此外，移动报销、自动生成凭证、预算管控、合同管理台账、开放平台等功能，为企业打造了一个全面、高效的财务管理体系。在商旅数据实时监控方面，合思费控系统能够实时获取商旅消费数据，进行动态分析和监控，及时发现异常情况并做出调整。
优势突围：合思与传统财务管理的分野
与传统的财务管理方式相比，合思的解决方案具有显著的优势。传统财务管理方式存在诸多弊端，如多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等问题。这些问题导致企业在财务管理上效率低下，成本增加。
而合思通过系统集成，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。其无需报销的模式，让员工真正感受到了数字化的便利。在商旅消费过程中，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。同时，系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计效率。通过商旅数据实时监控，企业可以实时掌握商旅费用的支出情况，及时调整预算和策略，实现精细化管理。
成功典范：合思解决方案的行业回响
合思的解决方案在多个行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著成效。以下是一些典型案例：
– 动力源：整合系统提升效率
动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，成功解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。实现了多系统集成和数据互通，员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过商旅数据实时监控，动力源能够实时掌握员工的商旅费用支出情况，优化商旅安排，降低成本。
– 汉威科技：统一收口增效显著
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，解决了支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升了90%。在商旅管理方面，通过商旅数据实时监控，汉威科技可以对商旅费用进行精准控制，确保预算的合理执行。
– 派克新材：高速发展成本管控
派克新材借助合思费控 + 银企直连，解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。通过实时监控商旅数据，派克新材能够及时发现商旅费用的异常波动，采取相应的措施进行调整。
– 江西中机：精准管控统计升级
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，解决了费用类目复杂数据统计要求高、审批管理颗粒度不足流程冗长、销售费用管控难费用归属困难统计等问题。报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。在商旅数据实时监控的支持下，江西中机可以对不同类型的商旅费用进行详细统计和分析，为企业的决策提供有力依据。
– 李群自动化：全流程效率大提升
李群自动化采用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，解决了原有系统不及预期、报销未能系统化、费控体验不及预期、手工做账工作量大报表分析严重滞后等问题。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的效率均有大幅提升。通过实时监控商旅数据，李群自动化能够优化商旅流程，提高员工的出行体验。
– 海威茨：极速报销成本节约
海威茨使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，解决了OA系统只审批不费控、手工报销周期长达1个多月、财务基础工作量巨大、对公发票和付款处理能力有待提升等问题。报销周期从1个多月缩短至3天，节省了打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。通过商旅数据实时监控，海威茨可以实时掌握商旅费用的支出情况，避免不必要的浪费。
– 雄帝科技：强化管控降本增效
雄帝科技借助合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联，解决了十余种费用管控流程复杂、发票处理难度大、费标检验依靠人工、预算无法全流程管控、多TMC平台数据分散等问题。全年处理10000 + 发票，加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。在商旅数据实时监控的帮助下，雄帝科技可以对商旅费用进行严格控制，降低成本。
– 亿嘉和：消除内耗提升人效
亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，解决了信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题。消除了企业费控报销的“精神内耗”，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。通过商旅数据实时监控，亿嘉和可以实时调整商旅策略，提高资金使用效率。
– 可孚医疗：释放财务创造价值
可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台，解决了从采购订单到合同处理效率待提升、费用类型复杂财务稽核做账工作量巨大、多门店管理费控难预算执行难落地等问题。释放了财务工作量，创造了更多价值，报销效率提升，从30天到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。在商旅数据实时监控的支持下，可孚医疗可以对不同门店的商旅费用进行对比分析，优化资源配置。
– 赛傲生物：流程整合效益双升
赛傲生物采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联，解决了「采、付、销」等流程割裂、各类费用难管控等问题。报销效率提升了65%，差旅预算节省了100万元，财务核算效率提升了90%。通过商旅数据实时监控，赛傲生物可以实时掌握商旅费用的动态变化，及时调整预算和策略。
– 泽璟制药：精准管控降本增效
泽璟制药借助合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，解决了医药企业学术会议多、费用管控难、报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点、费用标准落地与额度管控难、差旅降本无从实现、费用类型多样统一管控困难、无法实时了解企业支出成本、设备流转管理形式较为传统协同效率低下等问题。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。在商旅数据实时监控方面，泽璟制药可以对学术会议的商旅费用进行精准控制，提高资金使用效率。
– 斯利安：业财融合管控升级
斯利安使用合思费控，解决了OA系统功能局限、业财各自独立管理、申请无关联、手工报表工作量大无法进行有效预算控制等问题。实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。通过商旅数据实时监控，斯利安可以加强对商旅费用的管控，确保业务的合规性。
– 医百科技：打通流程效率飙升
医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直联，解决了业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展需要更灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手、已有系统间相互独立数据壁垒高筑等问题。打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。在商旅数据实时监控的帮助下，医百科技可以实时掌握商旅费用的支出情况，优化业务流程。
– 中亦科技：规范报销提升审核
中亦科技借助合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台，解决了员工报销不规范、费用合规靠人工、对公业务预算管控难落地、付款进度难追溯、多系统切换协作信息反复核对低效易出错等问题。报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思4→1，审核效率提升了45%。通过商旅数据实时监控，中亦科技可以对员工的商旅报销进行规范管理，提高审核效率。
– 长亭科技：融合数据增效提质
长亭科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联，解决了费标落地无抓手、流程靠人盯、费用类型种类多管理难度大、报销单据量大数据报表时效性不足、CRM销售管理缺少成本核算数据等问题。财务核算效率提升了60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升了90%。在商旅数据实时监控方面，长亭科技可以实时获取商旅数据，进行深度分析和挖掘，为企业的决策提供支持。
– 奥比中光：完善流程精细费控
奥比中光采用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联，解决了发票量大查验繁琐、费控易出错、多系统数据形成孤岛、业财协同成本高、支付渠道分散、预算仅能事后统计等问题。完善了流程，大大提升了审批时效，实现了极致费控，数据透明灵活可控，系统集成，打通了平台壁垒。通过商旅数据实时监控，奥比中光可以对商旅费用进行精细化管理，提高资金使用效率。
– 帆书：系统整合激活效能
帆书使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联，解决了多系统并行、业务流程断裂费控无法落地、多法人实体、财务陷入大量重复低价值工作、数据分散、内审凭证抽样难等问题。活跃用户500人，系统内部单据超4w张。在商旅数据实时监控的支持下，帆书可以实时掌握不同法人实体的商旅费用情况，进行统一管理和调配。
– 紫光云：革新模式升级管理
紫光云采用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联，解决了缺乏事前控制工具、差旅报销审批流程效率不高、支付环节人工操作繁琐等问题。无缝集成了商旅、用车等平台，革新了报销、支付方式，发票管理全流程升级。通过商旅数据实时监控，紫光云可以实时掌握商旅消费情况，进行事前规划和控制。
– 噢易云：高效报销精准监控
噢易云使用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联，解决了人员分散、跨地区报销周期长、成本高、合同收入与费用支出难核算、项目利润不透明、费用支出不透明、预算难控制等问题。员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。在商旅数据实时监控方面，噢易云可以实时掌握员工的跨地区商旅费用情况，进行精准监控和分析。
– 百胜软件：精细管控提效资金
百胜软件采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，解决了总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后等问题。内控流程效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。通过商旅数据实时监控，百胜软件可以对分子公司的商旅费用进行精细化管理，提高资金的使用效率。
– 猫人：数据驱动财务升级
猫人使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台，解决了门店管理缺数据、合同费控难关联、大量手工作业效率待提升、合同审批过程关联控制弱、费用支出不透明、预算难控制等问题。财务核算效率提升了85%，报销效率提升，从60天到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。在商旅数据实时监控的帮助下，猫人可以实时掌握门店的商旅费用情况，进行数据驱动的财务升级。
– 尚品食品：优化报销合规无忧
尚品食品采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI，解决了纸质报销流程较长、手续繁杂、财务核算及成本控制风险多、员工人效有待提升、机票预订难管控等问题。大量减少了员工垫资报销，优化了差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销。通过商旅数据实时监控，尚品食品可以实时掌握员工的商旅消费情况，确保消费合规。
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和广泛的应用案例，为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理途径。在未来，随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级，合思将继续创新和完善其产品和服务，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和经营效益，推动企业在数字化时代实现可持续发展。如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
