在当前数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如影随形。北京合思信息技术有限公司的无纸化报销系统——敏捷财务收支管理平台,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了切实有效的解决方案。
行业痛点与挑战:业财融合的困境与新政的考验
随着数字化的深入推进,企业正从会计电算化、财务信息化迈向财务智能化的高阶阶段。然而,业财融合却成为了这一进阶路上的关键瓶颈。在过往的经济发展模式下,业务流程缺乏规范,财务与业务相互割裂,极大地阻碍了财务的升级步伐。
同时,国家推行的金税四期、电子发票等财税新政,犹如一场及时雨,为企业的财税管理带来了新的机遇,也提出了更高的要求。企业必须在合规的框架内,提升财务管理的精细化水平。
在费用支出管理领域,尽管费用支出在企业整体成本中占比相对较小,但管理难度却不容小觑。传统的报销方式效率低下、合规性差,让企业管理者头疼不已。因此,企业迫切需要一款更专业的费控管理系统,而无纸化报销系统的出现,正可谓恰逢其时。
产品简介:合思——财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
通过其敏捷的财务收支管理平台,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,足以证明其产品的实力和市场认可度。
产品使命与愿景:助力企业降本增效
合思的使命是通过提供优质的财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一使命体现了合思对企业客户的责任与担当。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,推动企业财务数字化转型,让有限更有效。在这一愿景的引领下,合思不断创新,努力为企业客户提供更优质的产品和服务。
模块功能概述:一站式财务数智化解决方案
无纸化报销系统涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个模块,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。
费控报销模块支持对私报销和对公报销,实现了从申请、消费到报销的全流程管理。员工只需在系统中提交申请,后续的消费和报销流程均可在系统中完成,大大提高了报销效率。
收付款管理模块实现了资金的收付结算和管理,确保企业资金的安全和高效运作。财务人员可以通过系统实时掌握资金的流动情况,及时进行资金调配。
财务收支经营分析模块对企业财务收支数据进行深入分析,为企业决策提供有力支持。通过对数据的挖掘和分析,企业管理者可以及时发现问题,调整经营策略。
电子会计档案模块实现了电子凭证的自动归档和管理,节省了大量的纸质档案存储空间,同时也提高了档案查询和使用的效率。
功能亮点与创新:无需报销的智能化体验
无纸化报销系统具有“无需报销”的创新亮点,企业费控管理分为L1 – L5五个层级,逐步实现自动化和智能化。
在L3初级无需报销阶段,系统集成供应商,连通费控管理链条,员工的报销体验得到了显著提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于业务工作。
在L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台实现“四大统一”,进一步提高了报销效率和管理水平。
在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能,全场景、全链路实现智能化无需报销,真正实现了报销的自动化和智能化。
此外,平台还具备数据赋能、协同、智能化等特点,能够广泛连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现实时联动。通过数据的共享和协同,企业各部门之间的沟通和协作更加顺畅,工作效率得到了极大提高。
产品优势:全方位的竞争力
合思的无纸化报销系统优势明显,在多个方面展现出强大的竞争力。
在技术方面,合思拥有强大的研发团队和先进的技术,能够不断升级和优化产品。公司注重技术创新,不断引入新的技术和理念,确保产品始终处于行业领先水平。
在服务方面,合思秉承以客户为中心的服务理念,提供全方位的服务支持。无论是售前咨询、售中实施还是售后维护,合思都为客户提供了贴心的服务。
在生态方面,合思广泛连接各类供应商和系统,形成了完善的生态体系。通过与供应商的合作,合思为客户提供了更多的选择和更好的服务。
在成本方面,无纸化报销系统帮助企业降低了运营成本,提高了资金使用效率。通过减少人工操作和纸质文件的使用,企业可以节省大量的人力、物力和财力。
在合规方面,合思严格遵循财税新政要求,保障企业财税合规。系统内置了丰富的合规规则和流程,确保企业的报销和财务管理活动符合法律法规的要求。
目标用户与应用场景:精准定位服务企业
无纸化报销系统的目标用户主要是企事业单位,尤其是处于工业化中后期阶段、对财务管理精细化有较高要求的企业,以及受到财税新政影响、需要进行财务数字化转型的企业。
该系统的应用场景广泛,包括医药行业、软件行业、连锁经营行业等。
在医药行业,系统满足了行业高度合规要求,提高了报销效率。医药企业的业务涉及大量的合规要求,无纸化报销系统可以帮助企业确保报销流程的合规性,同时提高报销效率。
在软件行业,系统能够厘清项目制费用归集和结算,为企业的项目管理提供有力支持。软件企业的项目费用管理较为复杂,无纸化报销系统可以帮助企业准确归集和结算项目费用。
在连锁经营行业,系统解决了报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题,提高了运营效率。连锁企业的门店众多,报销流程复杂,无纸化报销系统可以实现报销的数字化管理,提高财务数据的整合和分析能力。
成功案例与客户评价:实力赢得认可
众多企业通过使用合思的无纸化报销系统,取得了显著的成效。
中国某知名制药公司使用合思平台定制搭建讲者库,实现了费用清晰可追溯,银企直连一键支付,提高了报销审批效率,降低了人工成本。
中国某上市软件服务公司通过合思平台提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思平台解决了报销数字化程度低、报销出错率高、资金管控风险大等问题,提高了运营效率。
客户对合思平台的功能、效率和服务给予了高度评价。他们认为合思的无纸化报销系统为企业的财务管理带来了极大的便利,提高了工作效率,降低了成本。
合思的无纸化报销系统凭借其先进的技术、创新的功能、显著的优势和丰富的成功案例,为企业财务数字化转型提供了有力支持。如果您的企业也正在为财务报销管理而烦恼,不妨来免费试用合思的无纸化报销系统,开启财务数智化的新征程,实现企业的可持续发展。