连锁零售破局之道:合思重塑差旅审批流程与财务数智化

在消费存量时代,连锁零售业面临着流量红利消退等诸多挑战。当前经济环境下,精细化运营和财务数智化成为企业突破瓶颈、挖掘净利润的关键所在。合思,作为财务数字化服务的引领者,凭借深入的行业实践,为连锁零售企业量身打造了行之有效的解决方案。下面,让我们以鸣鸣很忙为例,深入了解合思的解决方案如何助力企业实现变革。

连锁零售破局之道:合思重塑差旅审批流程与财务数智化
在消费存量时代,连锁零售业面临着流量红利消退等诸多挑战。当前经济环境下,精细化运营和财务数智化成为企业突破瓶颈、挖掘净利润的关键所在。合思,作为财务数字化服务的引领者,凭借深入的行业实践,为连锁零售企业量身打造了行之有效的解决方案。下面,让我们以鸣鸣很忙为例,深入了解合思的解决方案如何助力企业实现变革。

零食连锁巨头的发展困境

鸣鸣很忙是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店数量超过10000家。在快速扩张的进程中,鸣鸣很忙遭遇了一系列棘手的问题。

首先是门店标准化落地难题。随着门店数量的急剧增加,如何确保各个门店在运营、管理等方面达到统一标准,成为企业面临的一大挑战。不同地区、不同规模的门店在实际操作中存在差异,这使得标准化的推进困难重重。

其次,低效的财务报销流程成为企业发展的掣肘。在差旅审批流程方面,差旅报销与申请严重脱节。员工在进行差旅申请时,无法与后续的报销环节实现有效对接,导致报销过程繁琐且容易出错。门店发票审核回收也困难重重,大量的发票需要人工处理,不仅耗费时间和精力,还容易出现遗漏和错误。私车公用管控薄弱,缺乏有效的核算和管理机制,使得这部分费用的支出难以得到有效控制。

合思差旅审批流程解决方案

面对鸣鸣很忙的诸多难题,合思提供了无需报销解决方案,全面优化差旅审批流程。

  • 差旅审批流程:移动端申请与智能校验
    在差旅方面,合思实现了移动端申请。员工只需在手机上轻轻一点,即可完成差旅申请。系统会自动进行费标、差标校验,确保员工的差旅费用符合公司规定。同时,因公消费免垫资,员工无需自己先行垫付费用,减轻了员工的资金压力。差旅补贴也能自动计算,统一对账、统一结算,极大地提高了报销效率。此外,在线开票、多账户独立核算功能,让差旅费用的管理更加清晰和便捷。

  • 门店发票管理:统一回收与智能处理
    对于门店发票管理,合思提供了统一回收管理方案。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列措施,使得门店发票的处理更加高效和准确,大大减少了人工操作带来的错误和漏洞。

  • 私车公用:自动化精细核算
    在私车公用方面,合思实现了拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,有效加强了私车公用的管控。

合思方案带来的显著成果

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果,在多个方面实现了质的飞跃。

  • 运营效率提升
    从“入仓”到“出售”,零食周转率平均达到15天。这意味着鸣鸣很忙的库存管理得到了极大的优化,商品能够更快地流转,减少了库存积压,提高了资金的使用效率。从提交到归档,门店报账至多24h。高效的差旅审批流程和财务报销流程,使得门店的财务工作能够快速完成,大大提高了门店的运营效率。

  • 成本节约
    财务数字化为企业年节约成本5000万。通过优化差旅审批流程、加强发票管理和私车公用管控等措施,企业的各项费用支出得到了有效控制,从而实现了成本的大幅节约。同时,通过合思系统,采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。这不仅提高了采购效率,还降低了采购成本,为企业带来了实实在在的经济效益。

  • 财务报表价值提升
    鸣鸣很忙拥有了可指导业务动作的财务报表。这些财务报表不再是简单的数据罗列,而是能够为企业的决策提供有力支持的重要工具。通过对财务数据的深入分析,企业能够更好地了解自身的经营状况,及时调整经营策略,实现可持续发展。

综上所述,合思的财务数智化解决方案在鸣鸣很忙取得了良好的应用效果,帮助企业提升了运营效率、降低了成本。在当前的市场环境下,连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革,像鸣鸣很忙一样选择适合自己的解决方案,挖掘企业净利润,激发新的增长动能。

如果您也想让企业在财务数智化的浪潮中取得优势,不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系,或者访问www.hosecloud.com了解更多信息,还可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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