在疫情的阴霾逐渐退散之后，2023年企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，随之而来的是差旅价格上涨、成本控制压力增大等一系列难题。在这样的背景下，差旅信息化建设成为了企业应对挑战的关键。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的平台和解决方案，助力众多企业在差旅信息化建设的道路上取得了显著成效。接下来，就让我们一同走进某客户的成功案例，探寻差旅信息化建设的魅力。
上市企业差旅困局待解
该客户是一家高端制造领域的上市公司，规模庞大，拥有3000多名员工和10多家子公司。然而，企业的差旅管理却面临着重重困境。
员工报销流程繁琐漫长，体验感极差。多系统操作让员工苦不堪言，而且系统不支持移动端，员工只能使用传统的纸质借款申请。个人垫资成为常态，报销时效更是长达2个月之久。每次报销，员工都仿佛陷入了一场漫长的等待。
财务人员也被低价值的工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作，不仅耗费精力，还容易出错。财务人员在繁琐的事务中疲于奔命，难以抽出时间进行更有价值的财务分析和决策支持。
老板在差旅管理方面也面临着难题。无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这让老板在制定差旅政策和管理策略时感到力不从心。差旅信息化建设对于这家企业来说，已经刻不容缓。
合思方案破解差旅难题
面对客户的诸多痛点，合思提供了一套全面的差旅信息化建设解决方案。
员工可以通过移动端进行差旅申请，操作便捷高效。合思商城提供了丰富的消费选择，供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松购买到车票、酒店等服务。而且，在合思商城消费还能免垫资开票，彻底解决了员工长期出差借款和报销的问题。员工再也不用为垫资和报销的繁琐流程而烦恼，差旅信息化建设让员工的差旅体验得到了极大提升。
财务人员的工作也变得更加轻松高效。月底只需进行一次对账，入账等操作都可以通过系统自动化完成。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作，全部在系统中轻松搞定。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和管理工作中，差旅信息化建设为财务工作带来了质的飞跃。
在管理方面，合思利用多种差旅数据分析看板，为企业提供了深入的差旅洞察。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅行为，优化差旅标准，从而节省成本。差旅信息化建设让企业的差旅管理更加科学、精准，为企业的发展提供了有力支持。
合作成果见证卓越成效
与合思合作后，该企业在差旅信息化建设方面取得了显著成效。
员工报销效率大幅提升，较之前提高了300%。员工再也不用为漫长的报销流程而等待，工作积极性得到了极大提高。差旅信息化建设让员工能够更加专注于工作，为企业创造更多的价值。
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，工作效率大幅提升。差旅信息化建设让财务部门能够更加高效地运转，为企业的财务管理提供了有力保障。
双方实现了“有求必应、一拍即合”的良好合作效果。合思的解决方案得到了企业的高度认可，双方在差旅信息化建设的道路上携手共进，取得了丰硕的成果。
差旅信息化建设不仅解决了该企业的差旅及费控难题，实现了降本增效，更为企业的可持续发展奠定了坚实基础。在当前经济环境下，企业降本增效的压力仍将长期存在，低碳发展也是必然趋势。选择合思这样的数字化解决方案，是企业进行差旅信息化建设、实现可持续发展的有效路径。
如果您的企业也面临着类似的差旅管理问题，不妨免费试用合思平台，开启差旅信息化建设的降本增效之旅。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，实现可持续发展的目标。差旅信息化建设，从选择合思开始。
