在当今企业积极推进财务数字化管理的浪潮中，诸多痛点如阴云般笼罩着企业的发展。报销流程宛如一条漫长而曲折的道路，繁琐复杂，耗费着大量的时间和精力；业财信息仿佛被隔离在不同的孤岛之上，难以实现有效的沟通与融合；成本管控如同在迷雾中摸索，困难重重。在这样的背景下，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一道曙光，推出了一系列行之有效的解决方案，为企业解决这些难题带来了希望。
方案全景：构建敏捷财务收支管理版图
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢，为企业提供了全方位的财务数字化服务。
它涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，如同一个完整的生态系统，实现了业财的深度融合。在这个平台上，企业的出差申请流程也将得到极大的优化，让每一个环节都更加高效、便捷。
功能探秘：解锁核心亮点优势
- 全场景聚合与开放连接
合思的消费场景实现了全场景聚合，无论是机场出行、用车用餐，还是企业采购等，都能在一个平台上轻松搞定。业务场景也开放了业财连接，销售合同、采购合同等都能实现无缝对接。这就好比为企业打造了一个一站式的财务服务超市，员工在进行出差申请流程时，无需在多个系统之间来回切换，所有的消费和业务信息都能在一个平台上清晰呈现。 - PaaS平台的强大能力
PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等多种能力，如同一个智能的大脑，能够自动处理各种复杂的财务数据。在出差申请流程中，它可以根据预设的规则，自动对申请进行审核和处理，大大提高了工作效率。 - 无需报销分级标准
合思提供了无需报销分级标准，从L1 – L5不同层级，实现了消费即合规，采购即报销。这意味着员工在出差过程中的大部分消费都无需再进行繁琐的报销流程，节省了大量的时间和精力。例如，在进行出差申请流程时，员工只需要按照相应的标准进行消费，系统就能自动完成入账和归档，真正做到了省事又省心。 - 全流程数字化费控管理
合思费控实现了全流程数字化费控管理，差旅等多场景消费数据能够自动采集流转。在出差申请流程中，系统可以实时监控员工的消费情况，一旦超出预算，就能及时发出预警。同时，消费数据的自动采集也为财务分析提供了准确的数据支持，让企业能够更好地进行成本管控。 - 全场景智能差旅管理
合思商城实现了全场景智能差旅管理，聚合了各种资源，能够进行同屏比价。员工在进行出差申请流程时，可以在商城中轻松选择最适合自己的差旅方案，不仅节省了费用，还提高了出行的舒适度。 - 高效会计档案管理
合思档案实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在出差申请流程结束后，相关的消费凭证和财务数据都能自动归档，方便企业进行查询和管理。这就好比为企业建立了一个数字化的财务档案室，所有的信息都井井有条，一目了然。 - 全场景收支管理
收支管理全场景覆盖，解决了三流合一的难题，让企业能够实时掌握收支进度和业务ROI。在出差申请流程中，企业可以对每一笔费用的收支情况进行实时监控，确保资金的合理使用。 - 连接型采购与销售管理
合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理；合思收款实现了一站式销售开票、收款、对账管理。在出差申请流程涉及到采购和销售业务时，这两个功能能够确保业务的顺利进行，提高了企业的资金流转效率。 - 智能化财务收支经营分析
合思BI实现了智能化财务收支经营分析。通过对出差申请流程以及其他财务数据的分析，企业可以深入了解自身的财务状况和经营情况，为决策提供有力的支持。
收益洞察：为不同角色带来价值
- 老板：掌控全局降本增效
对于老板来说，合思助力企业降本增效，实现了全流程财务收支管控。在出差申请流程中，老板可以实时了解每一笔费用的支出情况，对企业的资金流向有清晰的把握。同时，合思提供的数据分析和经营决策辅助功能，让老板能够更加科学地制定企业发展战略，提高企业的竞争力。 - 财务：释放压力精准管控
财务人员在企业的财务管理中扮演着重要的角色。合思极致地释放了财务压力，让费控有了明确的标准。在出差申请流程中，财务人员无需再进行繁琐的人工审核和数据录入，系统能够自动识别风险，确保每一笔费用的合规性。这不仅提高了工作效率，还降低了财务风险。 - 员工：省事省心轻松出行
对于员工来说，合思让出差申请流程变得更加省事省心。大部分消费场景无需报销，员工只需专注于工作本身。在出差过程中，员工可以通过合思平台轻松完成各项操作，如预订机票、酒店等，享受便捷的服务。
场景解析：打破壁垒拓展应用
- 打破信息孤岛
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破了信息孤岛。在出差申请流程中，各个系统之间的数据能够实现实时共享，避免了信息的重复录入和错误。例如，员工在预订机票后，相关信息能够自动同步到财务系统和报销系统中，大大提高了工作效率。 - 多场景精准适配
合思付款适用于连接型采购对账、收票、付款管理场景；合思收款适用于一站式销售开票、收款、对账管理场景；合思BI适用于智能化财务收支经营分析场景。在出差申请流程中，这些功能能够根据不同的业务需求进行精准适配，确保每一个环节都能顺利进行。
案例见证：成功实践铸就口碑
- 动力源：效率飞升成本降低
动力源在引入合思的解决方案后，效率提升了300%，人员成本节约了50%，员工报销周期缩短了3周。在出差申请流程方面，动力源的员工能够更加快速地完成申请和审批，节省了大量的时间和精力。同时，成本的降低也让企业在市场竞争中更具优势。 - 徐福记：差旅费用大幅节约
徐福记通过合思实现了企业差旅费用节约35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。在出差申请流程中，徐福记的员工可以根据合思商城的同屏比价功能，选择最经济实惠的差旅方案，从而降低了差旅费用。 - 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效升级
中交水运规划设计院有限公司在使用合思后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%。在出差申请流程结束后，相关的档案能够快速、准确地进行归档，方便企业进行查询和管理。 - 更多企业的选择
除了上述企业，汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择了合思，实现了财务数字化转型。在出差申请流程方面，这些企业都取得了显著的成效，提高了工作效率，降低了成本。
如果您的企业也想解决财务数字化管理中的难题，优化出差申请流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启财务数字化新征程。
