在线财务报销系统:开启企业财务数字化转型新征程

在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业正面临着一系列棘手的痛点与挑战。业财信息孤岛如同无形的屏障,阻碍着信息的流通与共享;报销流程繁琐,如同迷宫般让员工和财务人员深陷其中;成本管控困难,使得企业的资源难以得到有效的利用。在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)挺身而出,推出了一系列卓越的在线财务报销系统及相关财务数智化产品,为企业提供了行之有效的解决方案。

在线财务报销系统:开启企业财务数字化转型新征程
在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业正面临着一系列棘手的痛点与挑战。业财信息孤岛如同无形的屏障,阻碍着信息的流通与共享;报销流程繁琐,如同迷宫般让员工和财务人员深陷其中;成本管控困难,使得企业的资源难以得到有效的利用。在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)挺身而出,推出了一系列卓越的在线财务报销系统及相关财务数智化产品,为企业提供了行之有效的解决方案。

合思全景:财务数智化先锋企业

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,搭建起了一个广泛连接的生态体系。通过双轮驱动的模式创新,合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

使命愿景:引领未来财务新风尚

合思肩负着伟大的使命,那就是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。公司的愿景是成为未来财务的引领者,以连接为核心,打破业财之间的壁垒,实现业财深度融合,从而释放人的创造力,为企业的发展注入新的活力。

模块矩阵:多元功能协同作战

合思拥有多个功能强大的产品模块,共同构成了一个完整的在线财务报销系统生态。
合思费控
实现全流程数字化费控管理,从费用申请到报销审批,每一个环节都实现了数字化、智能化,让企业的费用管控更加精准、高效。
合思商城
提供全场景智能差旅管理,无论是机票、酒店预订,还是用车、用餐等服务,都能在商城中一站式解决。
合思档案
作为领先的电子会计档案管理平台,它将企业的会计档案进行电子化管理,方便快捷,安全可靠。
合思付款
负责连接型采购对账、收票、付款管理,确保采购流程的顺畅和资金的安全。
合思收款
实现一站式销售开票、收款、对账管理,让企业的销售收款流程更加简单、高效。
合思BI
提供智能化财务收支经营分析,通过大数据和人工智能技术,为企业提供精准的财务分析和决策支持。

创新亮点:突破传统报销局限

  • 无需报销分级标准
    合思将企业费控报销分为L1 – L5五个等级,企业可以通过这个标准了解自身的数字化阶段。在合思的在线财务报销系统下,企业能够实现消费即合规,采购即报销,大大简化了报销流程。
  • 连接多平台
    合思的在线财务报销系统连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台。这种广泛的连接打破了信息孤岛,让企业的财务信息能够实现实时共享和流通。
  • 合思商城功能特点
    合思商城具有同屏比价功能,让企业在采购时能够货比三家,选择最优质的产品和服务;消费透明,企业能够清楚地了解每一笔消费的去向;自动化采集,减少了人工录入的工作量;智能匹配,根据企业的需求自动匹配最合适的供应商和产品;统一开票,避免了繁琐的开票流程;自动生成相关的报销单据和凭证,证据链完整,实现了无纸化办公,既环保又高效。

产品优势:降本增效显著成果

  • 降低成本
    合思的在线财务报销系统能够大幅降低企业的成本。它让员工报销耗时降低了75%,员工再也不用花费大量的时间在繁琐的报销流程上;财务入账归档时间减少了85%,财务人员的工作压力得到了极大的缓解;同时,还能节约70%的场地和耗材成本,让企业的资源得到更有效的利用。
  • 提升效率
    业财流程数字化程度高达95%,数据安全合规达100%。通过数字化的流程,企业的财务工作效率得到了极大的提升,同时也确保了数据的安全和合规性。
  • 全场景覆盖
    合思的在线财务报销系统实现了收支管理全场景覆盖,无论是消费场景,如机场出行、用车用餐、企业采购等,还是业务场景,如销售合同、采购合同等,都能在系统中得到有效的管理。同时,它还能实现发票常态化处理和经营实时化分析,让企业能够及时掌握财务状况,做出准确的决策。

目标用户:满足多元角色需求

目标用户包括老板、财务和员工。
老板
老板可以通过合思的在线财务报销系统实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在事前,能够对费用进行合理的预算和规划;在事中,实时监控费用的支出情况;在事后,进行全面的分析和总结。这些数据能够辅助老板进行经营决策,让企业的发展更加稳健。
财务
财务人员使用合思的在线财务报销系统能够极致释放压力。它可以实现进销项发票全生命周期管理,从发票的开具、收取到认证、抵扣,每一个环节都能在系统中进行有效的管理,让财务工作更加轻松、准确。
员工
对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。员工只需要专注于工作,消费的事情交给合思的在线财务报销系统来处理,大大提高了员工的工作体验和满意度。

成功典范:真实案例见证实力

  • 动力源
    动力源使用合思的在线财务报销系统后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这使得企业的运营更加高效,员工的工作积极性也得到了提高。
  • 徐福记
    徐福记通过合思的在线财务报销系统,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。这不仅为企业节省了大量的资金,还提高了企业的财务管理水平。
  • 中交水运规划设计院有限公司
    中交水运规划设计院有限公司使用合思的在线财务报销系统后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。这使得企业的档案管理更加高效、安全,为企业的发展提供了有力的支持。

合思凭借其全面的在线财务报销系统和卓越的财务数智化产品与服务,在解决企业财务痛点、助力企业数字化转型方面取得了显著成效。众多成功案例充分证明了合思的实力和价值。如果您的企业也渴望开启财务数字化的新征程,不妨来免费试用合思的在线财务报销系统,让有限的资源发挥出更大的效用。

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captaincaptain
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