在2023年疫情退潮之后，企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，商务消费价格与成本的上升，让企业在业务拓展与成本控制之间陷入了两难境地。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。合思所提供的财务数智化解决方案，无疑为企业解决这一难题带来了曙光。
行业痛点剖析
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成本飙升困境
在企业运营中，商务消费成本如同脱缰野马般不断攀升。自2023年初起，企业人均商务消费金额快速上扬，并且持续稳定在高位水平。2023年前7个月，环比涨幅超过50%。超标订单量显著高于正常消费订单量，这使得多数企业的差旅成本和日常费用大幅上涨。同时，出差频次也明显提高，这进一步加重了企业的成本负担。 -
效率低下难题
在费用管控场景中，诸多问题逐渐浮出水面。“发票、单据太多，人工处理太耗时”以及“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等反馈占比颇高。多数企业员工出差时仍然自行订购，缺乏统一的开票和结算模式。这不仅增加了员工的工作负担，也降低了企业整体的运营效率。 -
管控艰难挑战
在综合管控层面，控制、分析和决策等环节的痛点尤为突出。费用分析存在数据整合困难、口径不统一等问题，导致企业难以准确把握费用情况。机票和酒店订单超标管控压力巨大，发票合规性风险也日益凸显，给企业的财务管理带来了极大的挑战。
合思解决方案概览
- 全方位数智服务助力
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这些服务相互协作，形成了一个有机的整体，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能亮点揭秘
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精准预算管控之钥
部分企业对商务消费的事前申请单、订单以及报销环节进行预算管控或实占。这种精细化的管理方式，如同为企业的出差预算控制加上了一把精准的钥匙，确保每一笔费用都在合理的范围内支出。 -
自动标准控制盾牌
超98%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一面坚固的盾牌，能够有效抵御超标消费的冲击，让企业的出差预算得到严格的控制。 -
精益消费策略之道
合思推出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定、合思商城“合力省”等。这些策略为企业在出差预算控制方面提供了更多的选择和思路，帮助企业在满足员工出差需求的同时，降低成本。 -
数智工具赋能之旅
数智化工具的应用为数智化转型提供了强大的动力。单据免打印、线上支付、业财一体化自动生成记账凭证、BI数据分析等工具，让企业的财务管理更加高效、便捷。这些工具的使用，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
用户收益显著呈现
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降本增效成果斐然
合思的解决方案在降本增效方面取得了显著的成果。通过优化消费策略和加强预算管控，企业的商务消费成本得到了有效降低。例如，酒店单晚房费单价平均降低，月酒店GMV环比下降，超标订单数也大幅降低。同时，员工报销效率得到了极大提升，财务人力成本也相应降低，为企业的发展提供了有力的支持。 -
合规经营保驾护航
在合规经营方面，合思的解决方案杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况的发生。加强发票合规性管控，让企业的财务管理更加规范、透明。这不仅有助于企业避免财务风险，还提升了企业的信誉度。 -
低碳运营绿色之路
合思积极践行低碳发展理念，通过单据免打印、线上支付、电子发票等方式，减少了碳排放。这不仅符合企业的可持续发展战略，也为社会的环境保护做出了贡献。
典型场景应用展示
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差旅消费精细管控
在差旅消费场景中，涵盖了机票、酒店、火车、用餐、用车等多个方面的消费管控。合思的解决方案能够对每一个环节进行精细管理，确保企业的出差预算得到合理的使用。无论是选择合适的航班和酒店，还是控制用餐和用车费用，都能够做到精准把控。 -
费用报销自动流程
费用报销环节实现了自动化流程，减少了人工处理环节。员工只需在线提交报销申请，系统即可自动进行审核和处理。这不仅提高了报销效率，还减少了员工的等待时间，让员工能够更加专注于工作。 -
财务管理智能操作
在财务管理方面，财务对账、入账实现了自动化操作，并提供多维度数据分析。这使得企业的财务管理人员能够更加轻松地掌握企业的财务状况，为企业的决策提供有力的支持。通过对财务数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和机会，及时调整经营策略。
客户成功案例分享
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上市公司的转型之路
某L4级无需报销上市公司在使用合思费控、商城等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一成功案例为其他企业提供了借鉴和参考，展示了合思解决方案的强大实力。 -
连锁企业的优化之道
某连锁经营上市公司通过合思商城与原TMC实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这一案例表明，合思的解决方案能够根据企业的实际情况进行定制化服务，满足企业的不同需求。 -
企业成本降低之法
某企业通过合思商城“合力省”政策，在提高员工满意度的同时，为企业降低了成本。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这一案例充分证明了合思的解决方案在出差预算控制方面的有效性。
在当前企业面临诸多挑战的情况下，合思的财务数智化解决方案为企业的出差预算控制提供了全面而有效的支持。如果您的企业也在为出差预算控制而烦恼，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业财务数智化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
