在当今这个企业数字化转型步伐不断加快的时代，电子会计档案管理已然成为企业数智化进程中不可或缺的关键环节。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的技术和独具创新的解决方案，为企业呈上了一套全面且优质的电子会计档案管理服务。这一服务如同一位得力助手，助力企业达成降本增效、合规经营以及数字化转型的目标，同时也在一定程度上帮助企业提升发票处理效率。
合思档案：引领电子会计档案管理新潮流
合思档案是合思公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它宛如一位智慧的管家，致力于为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的电子会计档案管理解决方案。
该平台依托广泛连接的生态和先进的技术，仿佛拥有一双洞察一切的眼睛，能够精准地发现企业在档案管理中面临的内外难题。无论是外部政策的严格要求，还是内部档案管理的繁琐复杂，它都能轻松应对。通过合思档案，企业可以实现档案的便捷调阅，就像在图书馆中快速找到所需书籍一样简单；还能做到自动归档，让档案管理工作变得高效有序；更能确保合规管理，为企业的稳健发展保驾护航。在这个过程中，企业的发票处理效率也能得到显著提升。
核心功能：打造高效档案管理体系
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多源采集：汇聚各方数据源泉
合思档案支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。它提供了两种采集方式，一种是接口互联自主采集，就像一条高速的数据通道，能够快速、准确地获取所需数据；另一种是手动采集自主补录，给予企业更多的灵活性。这种多样化的采集方式，能够满足不同企业的采数需求，确保各类发票等会计资料都能被及时、全面地收集，从而提升发票处理效率。 -
智能制档：精准组装数据档案
通过规则引擎，合思档案能够实现电子凭证数据的自动匹配组装。它就像一位严谨的工匠，在完成“四性检测 + 业务检测”后，保障归档数据的真实、完整、安全、可用。在这个过程中，发票等重要凭证的处理更加精准高效，避免了人工操作可能出现的错误，大大提升了发票处理效率。 -
档案管理：精细把控各个阶段
合思档案具备权限管理功能，就像一把精准的钥匙，能够严格控制不同人员对档案的访问权限。同时，它的档案目录可以灵活扩展，系统还规范预置档号，满足档案不同阶段的管理要求。无论是档案的存储、分类还是检索，都能做到有条不紊，让发票等档案的管理更加科学高效，进一步提升发票处理效率。 -
档案应用：融合电子实物档案
合思档案实现了电子与实物档案的高度融合。它提供多维检索功能，就像一个智能的搜索助手，能够从多个角度快速找到所需档案；一站式预览功能，让用户无需在不同系统之间切换，就能全面查看档案信息；穿透联查功能，能够深入挖掘档案之间的关联，满足企业多场景的档案利用需求。在这个过程中，发票的查询、核对等处理工作变得更加便捷，有效提升了发票处理效率。
优势突显：超越传统管理模式
与传统的纸质档案管理方式相比，合思档案具有众多显著的优势。
在成本方面，它能够节约纸张成本和整理成本。传统的纸质档案需要大量的纸张进行打印和存储，还需要耗费人力进行整理和保管，而合思档案通过电子化管理，让这些成本大幅降低。同时，它能够提升检索效率，传统的纸质档案检索往往需要耗费大量的时间和精力，而合思档案借助先进的技术，能够在瞬间找到所需档案，极大地提升了工作效率，也有利于提升发票处理效率。
在合规性方面，合思档案严格遵循国家政策要求，确保企业的档案管理合法合规。它还具备广泛连接的能力，能够与企业的各个系统进行无缝对接，实现数据的流通和共享。100%自动归档功能，让档案管理工作更加自动化、智能化，减少了人工干预可能带来的错误和风险。此外，它还具有灵活承接、持续迭代的能力，能够根据企业的发展和需求不断进行优化和升级，为企业提供稳定、可靠的电子会计档案管理服务，进而提升发票处理效率。
应用案例：见证合思档案卓越成效
- 年单据量2.6亿企业的蜕变
某企业年单据量高达2.6亿，在档案管理方面面临着诸多难题。会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力，严重影响了工作效率和企业的发展。
合思档案的出现为该企业带来了转机。通过合思档案，企业实现了多系统采集数据，能够将各个系统中的发票等数据快速整合；自动匹配组装档案，让发票等凭证与相关档案准确关联；档案管理电子化，避免了纸质档案的繁琐存储和管理；借阅管理信息化，让档案的借阅更加便捷高效。
这些改变让企业解决了档案管理中的难题，实现了业财一体、管理自动化和降本增效。企业的工作效率得到了显著提升，发票处理效率也随之大幅提高，为企业的发展注入了强大动力。
- 集团型企业的标准化之路
集团型企业通常面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。这些问题不仅影响了企业的工作效率，还增加了管理成本和风险。
合思档案的单套制管理方案为该企业提供了有效的解决方案。通过该方案，企业实现了档案管理的标准化落地，所有的发票等档案都按照统一的标准进行管理和存储；安全合规存储，确保了档案的安全性和完整性；低碳环保，减少了纸张的使用，符合企业的可持续发展战略。
在这个过程中，企业的档案管理更加规范、高效，发票处理效率也得到了明显提升，为企业的集团化管理提供了有力支持。
- 多系统数据互联企业的破局之道
在当前的企业环境中，多系统数据互联是一个常见的问题。数据孤岛的存在导致企业的信息流通不畅，业务证据链不完整，影响了企业的决策和发展。
合思档案帮助某企业打破了数据孤岛。它实现了统一储存，将各个系统中的发票等数据集中存储，方便管理和查询；业务证据链完整，确保了发票等数据的真实性和关联性；数据共享，让企业的各个部门能够及时获取所需数据；全生命周期管理，对发票等档案从产生到销毁的整个过程进行全面管理。
通过这些改变，企业预估节省总体成本30W +/年，同时提升了发票处理效率，让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
- 民办教育集团的高效管理之法
民办教育集团在会计管理方面通常面临着流程复杂、效率低下等问题。合思档案的单套制管理方案为某民办教育集团带来了新的活力。
通过该方案，集团简化了会计管理流程，减少了不必要的环节和手续；提高了工作效率，让财务人员能够更加快速地处理发票等会计事务；实现了电子会计档案的多维穿透查询和简便高效借阅，让档案的查询和使用更加便捷。
这些改变让集团的财务管理更加科学、高效，发票处理效率也得到了显著提升，为集团的发展提供了有力保障。
合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，已经成为众多企业实现数字化转型的首选方案。它在提升发票处理效率方面发挥了重要作用，为企业的发展带来了实实在在的好处。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更加优质、高效的电子会计档案管理服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您也想体验合思档案带来的便捷和高效，不妨免费试用，开启您的电子会计档案管理新时代，进一步提升发票处理效率。
