在数字化浪潮的席卷下，电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。如今，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，为企业的财务管理带来了新的机遇与挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案，为企业的财务数智化转型提供了强有力的支持。
市场形势：电子凭证改革催生发票归档新需求
2024年，铁路与民航旅客运输领域先后推广全面数字化的电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革的步伐明显加快。电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必然趋势，它犹如一股春风，为企业带来了诸多益处。
企业通过采用电子凭证全流程无纸化模式，能够优化管理流程，减少繁琐的人工操作，提高工作效率。同时，这一模式还能有效降低成本，包括纸张、存储等方面的开支。更重要的是，它推动了企业的数字化和绿色化协同转型，顺应了时代发展的潮流。在这样的市场形势下，企业迫切需要一套高效的发票归档解决方案来应对电子凭证带来的挑战。
痛点分析：传统档案管理困境待解
在财务档案管理方面，众多企业面临着重重困境。传统的档案管理方式存在着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，这些问题就像一颗颗毒瘤，严重影响着企业的财务管理效率和合规性。
以好想你为例，在财务归档过程中，确认单据等一致性需要耗费大量时间，而且档案容易遗失。纸质档案查找困难，不仅增加了管理成本，还无法满足企业的管理要求。COMMUNE幻师同样面临着档案耗材成本高、门店报销周期长、电子会计凭证管理困难等问题。这些痛点严重制约了企业的发展，迫切需要一套完善的发票归档解决方案来解决。
解决方案整体策略概述：合思档案全面出击
为了解决企业财务档案管理的难题，合思推出了合思档案——一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。合思档案就像一位贴心的财务管家，实现了数据同源、自动组装、实物高效管理等功能。
它打破了传统档案管理的局限，通过先进的技术手段，将电子凭证的采集、制档、管理和利用等环节有机结合起来，为企业提供了一站式的发票归档解决方案。有了合思档案，企业可以告别繁琐的手工操作，实现财务档案管理的自动化和智能化。
核心模块：功能强大铸就卓越体验
合思档案具有诸多令人瞩目的特点和功能，为企业提供了便捷、高效的发票归档解决方案。
– 档案采集
采用开放式接口互联和自主采集的方式，能够轻松应对各种复杂的数据源。大文件自动切割功能，确保了数据的高效处理；数电票自动化解析功能，让发票信息的采集更加准确快捷。
– 制档
具备智能关联和自动组装功能，能够快速将相关凭证和文件进行整合。四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能，保证了档案的质量和合规性。
– 管理
通过精准权限管控和档案目录灵活扩展，实现了对档案的精细化管理。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步增强了档案的安全性和规范性。
– 利用
提供多维检索和一站式预览功能，让用户能够快速找到所需的档案。在线借阅和异构系统联查功能，方便了档案的使用和共享。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，提高了实物档案的管理效率。
竞争优势：实力铸就品牌
合思作为一家专精特新企业，拥有强大的实力和丰富的资源。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，为企业的发展提供了坚实的资金保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批优秀的技术人才，不断推动产品的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思档案的成长历程丰富而辉煌。2017年产品诞生，经过多年的发展和完善，2024年电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理。这些都充分体现了合思档案在发票归档解决方案领域的领先地位。
成功案例：实践检验真理
众多企业在使用合思档案后，取得了显著的成效。好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例充分证明了合思档案在发票归档解决方案方面的有效性和可靠性。
服务体系：全方位服务助力企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务有机结合起来，为企业打造了一个完整的财务数智化生态系统。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势以及众多成功案例，成为了企业发票归档解决方案的首选。它能够有效解决企业财务档案管理的痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
