在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿且先进的财务数智化产品和服务，成功助力众多企业达成降本增效、合规经营的目标。接下来，我们将通过深入剖析汉威科技集团的典型案例，详细展示合思在会计记录管理等方面的卓越解决方案以及所取得的显著成果。
汉威科技：创新先锋的会计记录管理困境
汉威科技集团股份有限公司，作为一家极具创新精神的科技公司，同时也是创业板首批上市企业，它在国内堪称气体传感器及仪表制造领域的佼佼者，更是物联网解决方案的重要提供商。汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供全面且专业的解决方案。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技在会计记录管理方面遭遇了诸多难题。其财务收支管理极为复杂，各类收支项目繁多，涉及的业务场景广泛，这使得会计记录的准确性和及时性面临巨大挑战。同时，业财融合困难重重，业务部门与财务部门之间的信息沟通不畅，数据难以实现有效共享，导致会计记录无法全面、准确地反映企业的业务实际情况，影响了企业的决策制定和战略规划。
合思方案：全方位会计记录管理的智慧之钥
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全场景聚合消费生态
合思为汉威科技精心打造了全场景聚合消费生态。在消费场景方面，涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购等多个方面。通过将这些消费场景进行有机整合，实现了消费数据的集中采集和管理，为会计记录提供了更加全面、准确的数据来源。例如，在企业采购环节，合思能够实时记录采购订单的生成、执行和结算情况，确保每一笔采购支出都能及时、准确地反映在会计记录中，大大提高了会计记录管理的效率和质量。 -
开放业财连接生态
在业务场景上，合思构建了开放的业财连接生态。这一生态包括销售合同、采购合同等核心业务环节。通过建立业财之间的紧密连接，实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享。当销售合同签订后，相关的业务信息能够及时传递到财务系统，财务人员可以根据这些信息进行准确的会计记录和账务处理，避免了因信息滞后或错误导致的会计记录偏差。同时，这种业财连接生态也有助于企业进行更加精细化的会计记录管理，为企业的成本控制和利润分析提供有力支持。 -
PaaS平台强大功能
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能。元数据驱动能够对企业的各类业务数据进行标准化和规范化处理，确保会计记录的一致性和准确性。自动化引擎则可以实现会计记录的自动化生成和处理，减少了人工干预，提高了工作效率，降低了人为错误的发生概率。例如，在费用报销环节，自动化引擎可以根据预设的规则自动审核报销单据，并生成相应的会计凭证，实现了会计记录的快速、准确生成。 -
各产品模块协同发力
合思的各个产品模块在会计记录管理中发挥着重要作用。合思费控实现了全流程数字化费控管理。从费用申请、审批到报销，整个流程都在系统中进行数字化记录和跟踪，确保每一笔费用的支出都符合企业的规定和预算。同时，合思费控还能够对费用数据进行分析和统计，为企业的成本控制提供决策依据，优化会计记录管理。
合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它整合了各类差旅和消费资源，实现了一站式采购和管理。在差旅过程中，员工的预订信息、消费记录等都能够实时同步到财务系统，方便财务人员进行会计记录和核算。而且，合思商城的智能推荐和价格比较功能，有助于企业降低差旅和消费成本，提高会计记录的经济效益。
合思档案助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它将企业的各类会计档案进行电子化存储和管理，方便查询和调阅。同时，通过数据加密和备份等技术手段，确保了会计档案的安全性和完整性，为会计记录管理提供了可靠的保障。
收支管理全场景覆盖，解决“三流合一”难题，提供实时收支一体解决方案。合思的收支管理系统能够实时监控企业的资金收支情况，将业务流、资金流和信息流进行有机整合，确保会计记录能够真实反映企业的资金状况。无论是销售收入、采购支出还是其他各类收支项目，都能够在系统中进行准确记录和跟踪，提高了会计记录的准确性和透明度。
显著成果：会计记录管理质的飞跃
- 财务层面的提升
合思的解决方案为汉威科技在财务方面带来了显著的提升。首先，降低了员工报销耗时。通过数字化的报销流程，员工无需再手动填写繁琐的报销单据，系统自动审核和处理，大大缩短了报销时间。这不仅提高了员工的满意度，也使得会计记录能够更加及时地反映企业的费用支出情况。
其次，减少了财务入账归档时间。自动化的会计凭证生成和账务处理功能，使得财务人员能够快速完成入账和归档工作，提高了工作效率。同时，电子化的会计档案管理也方便了财务人员的查询和调阅，进一步提升了会计记录管理的便捷性。
再者，节约了场地和耗材成本。传统的会计记录管理需要大量的纸质档案存储，占用了大量的场地和资源。而合思的电子化会计档案管理模式，减少了对纸质档案的依赖，降低了场地和耗材成本。
此外，提高了业财流程数字化程度，保障了数据安全合规。通过业财连接生态和数字化管理系统，实现了业务流程和财务流程的无缝对接，提高了数据的准确性和透明度。同时，合思的系统采用了先进的安全技术，对数据进行加密和保护，确保了会计记录的安全合规。
- 业务层面的优化
在业务层面，合思的解决方案也发挥了重要作用。提升了付款进度的可控性和对账效率。通过实时监控资金收支情况，企业能够及时掌握付款进度，确保款项按时支付。同时，系统自动进行对账，减少了人工对账的工作量和错误率，提高了对账效率。
提高了应收实收智能匹配收款效率。合思的系统能够自动将应收款项与实收款项进行匹配，快速准确地确认收入，提高了资金回笼速度。而且，无需研发投入，即可使用数十种业财分析模板。这些模板能够帮助企业进行深入的财务分析和业务洞察，为企业的决策提供有力支持，进一步优化了会计记录管理。
综上所述，合思的财务数智化解决方案为汉威科技集团等企业带来了巨大的价值，在会计记录管理方面实现了质的飞跃。它帮助企业实现了业财融合，提升了财务管理效率和企业竞争力。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，助力更多企业在财务数智化的道路上取得更大的成功。
如果您的企业也想提升会计记录管理水平，实现财务数智化转型，不妨选择合思。现在可以免费试用我们的解决方案，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，开启企业会计记录管理的新篇章。
