在数字经济风起云涌的当下，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术和卓越的服务，在财务数智化领域崭露头角。它就像企业财务管理征程中的一颗璀璨星辰，为众多企业驱散了财务管理的迷雾，解决了诸多难题，助力企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。而其中，实时预算跟踪更是合思服务的一大亮点，为企业的财务管理提供了有力的支持。
公司与产品：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身是易快报。自2014年创立以来，合思一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思拥有一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是企业财务管理的智慧大脑，能够帮助企业挖掘出更多的净利润。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。合思就像一个贴心的财务管家，为企业的财务管理提供一站式的解决方案。
值得一提的是，合思是专精特新企业。成立至今，它已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市，合思设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
核心功能：构筑财务数智化壁垒
- 无需报销革新体验
合思的无需报销功能，给企业的报销流程带来了翻天覆地的变化。员工因公消费时，无需垫资、无需开票。消费过程会受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。
财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，还能自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键即可完成归档。这一系列操作，大大提高了报销效率，让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。
- 系统集成打破壁垒
合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就像在不同的信息孤岛之间搭建了桥梁，打破了数据流转的壁垒。
例如，企业可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；也可以将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过实时预算跟踪，企业能够及时了解订单成本的支出情况，为决策提供有力支持。
- 实时预算跟踪掌控全局
实时预算跟踪是合思的一项核心功能。它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，系统会实时预警。企业管理者可以通过实时预算跟踪，随时随地掌握预算执行情况，及时调整策略，确保企业的预算在可控范围内。
- 发票智能校验提效
合思的发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，减少了人工错误。
通过实时预算跟踪，企业可以对发票对应的费用进行实时监控，确保每一笔费用都符合预算要求。
- 自动凭证生成省心
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率，还减少了人为错误。
实时预算跟踪与自动凭证生成相结合，让企业能够及时了解每一笔费用的入账情况，确保预算与实际支出的一致性。
优势对比：凸显数智化价值
与传统的财务报销和管理方式相比，合思的解决方案具有显著优势。传统方式存在诸多弊端，如多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间切换，浪费了大量时间和精力。
手工录入合规难，容易出现错误和违规行为。系统割裂、数据分散，导致信息滞后，企业管理者难以及时掌握财务状况。业务覆盖面广报销模式复杂，组织架构复杂各主体流程繁复，让报销流程变得漫长而繁琐。
而合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。通过实时预算跟踪，企业能够实时掌握预算执行情况，及时调整策略。效率大幅提升，例如动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
合思的解决方案还实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以通过实时预算跟踪，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
应用案例：见证数智化成效
- 动力源：效率提升典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。
通过实时预算跟踪，动力源能够及时了解各项费用的支出情况，确保预算在可控范围内。应用后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
- 汉威科技：财务核算升级
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。
实时预算跟踪帮助汉威科技实时掌握预算执行情况，及时调整策略。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%。
- 派克新材：报销效率飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连，应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。
通过实时预算跟踪，派克新材能够对各项费用进行实时监控，确保预算与实际支出的一致性。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
- 江西中机：报销模式优化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，应用于个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等场景。
实时预算跟踪让江西中机能够及时了解预算执行情况，调整报销策略。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
- 李群自动化：整体效率提升
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。
实时预算跟踪为李群自动化的财务管理提供了有力支持，让企业能够及时掌握预算执行情况，做出准确决策。
展望未来：携手合思共赴新程
合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务，为众多企业解决了财务报销和管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。
在数字化时代，企业对财务数智化的需求将持续增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能。通过实时预算跟踪等核心功能，合思将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中实现更好的发展。
