在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代正以势不可挡之势到来。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其先进的合思档案管理平台，为众多企业化解了电子凭证接收、报销、入账、归档等一系列难题。今天，就让我们走进好想你健康食品股份有限公司，一同探寻合思档案的卓越应用成效。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，在红枣行业深耕多年，并于2011年成功在深交所中小板上市。如今，它已拥有154.21亿元的品牌价值，麾下员工超1000人，全国门店数量达400多家。然而，在财务档案管理领域，这家红枣巨头却遭遇了诸多困扰。
归档难题耗时费力
传统的财务档案归档工作，需要财务人员花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要仔细核对，确保信息准确无误。而且，即便工作人员再小心谨慎，档案遗失的情况仍难以避免。一旦档案遗失，后续的查找和补充工作将耗费更多的时间和精力，这无疑增加了财务工作的负担。
查找不便限制效率
纸质档案的管理存在着明显的时空限制。当财务人员需要调阅档案时，往往受到物理空间和时间的约束。他们无法实时获取所需档案，也难以实现多人同时借阅。此外，在海量的纸质档案中进行精准查找更是困难重重，这严重影响了财务工作的效率。
管理成本居高不下
大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，同时还需要投入大量的人力进行管理和维护。从档案的存放、整理到日常的保管和借阅，每一个环节都需要耗费大量的资源。在当前经济环境下，企业面临着成本控制的压力，高昂的档案管理成本成为了企业发展的一大负担。
合规风险不容忽视
纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全方面存在着诸多不足。随着电子凭证的广泛应用，如何确保电子文件的合规性和安全性成为了企业面临的重要问题。如果不能妥善解决这些问题，企业可能面临合规风险，影响企业的正常运营。
合思档案的定制化合规报销方案
面对好想你公司的这些财务档案管理难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的合规报销方案。
打破数据壁垒实现同源共享
合思档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员可以通过一键联查的功能，快速获取所需的档案信息。无论是单据、发票还是凭证，都可以在系统中进行便捷的查询和核对。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，确保了财务数据的准确性和一致性。
自动组装助力高效审计
在审计方面，合思档案管理平台实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过系统快速获取所需的审计资料，减少了繁琐的手工查找和整理工作。同时，系统的自动组装功能还可以对审计数据进行智能分析，为审计工作提供有力的支持。
实物管理精准高效
为了解决纸质档案实物管理的难题，合思档案管理平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需在系统中查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查阅的效率，还减少了档案遗失和损坏的风险。
显著成效见证合思实力
通过合思档案管理平台的应用，好想你公司在财务档案管理方面取得了显著的成效。
大幅减少人工耗时
合思档案管理平台的应用，使得好想你公司的财务档案管理工作更加高效。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率和工作质量。
有效降低综合成本
在成本控制方面，合思档案管理平台也发挥了重要作用。预计好想你公司每年可减少综合成本20万元。这主要得益于档案管理效率的提高和存储空间的节省。通过电子档案的管理，企业无需再为大量的纸质档案提供存储空间，也减少了人力和物力的投入。
全面提升合规水平
合思档案管理平台严格遵循国家相关法规和标准，确保了电子文件的合规性和安全性。通过对电子凭证的全流程管理，好想你公司实现了合规报销，有效降低了合规风险。这不仅有助于企业的健康发展，也为企业树立了良好的社会形象。
合思档案，未来可期
合思档案在好想你公司的成功应用，充分展现了其在电子会计档案管理方面的强大实力和显著成效。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，不断优化和完善产品，致力于为更多企业提供优质的财务数智化服务。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，合规报销方案的需求日益增长。合思档案管理平台不仅可以帮助企业实现降本增效，还能助力企业实现合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案管理平台，亲身感受其带来的便捷和高效。让合思档案为您的企业提供专业的合规报销方案，让有限更有效。
