在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，其在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量得以缩减，人员成本也实现了节约。接下来，让我们一同深入了解这一成功案例。
客户背景与挑战：传统财务模式的困境突围
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构复杂多样，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
然而，在传统财务模式下，动力源面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，手工录入合规困难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂更是让各主体流程繁复。这些问题严重制约了企业的财务效率和管理水平，差旅管理动态监控也难以有效实施。
解决方案概述：合思组合拳助力财务革新
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。差旅管理动态监控在这个方案中得到了充分体现。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅管理动态监控提供了数据基础。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了效率，也为差旅管理动态监控提供了有力支持。
此外，合思系统连接能力强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得差旅管理动态监控更加及时和准确。
成效与成果：数字化转型下的显著蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著成效，差旅管理动态监控也发挥了重要作用。
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
财务方面，审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如进行差旅管理动态监控的深入分析。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅管理动态监控贯穿整个过程，为企业的财务管理提供了有力保障。
具体数据显示，动力源员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
该客户反馈：合作开启财务数字化新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次合作给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅管理动态监控在这个过程中也将不断优化和完善。
总结与展望：开启财务数字化转型之旅
动力源通过与合思的合作，在财务数字化方面取得了显著成效。差旅管理动态监控作为其中的重要环节，发挥了不可忽视的作用。
在当前经济环境下，越来越多的企业有财务数字化需求。像动力源这样的成功案例，为其他企业提供了宝贵的借鉴。相信未来，选择合思的解决方案，企业也能在降本增效、合规经营等方面取得优异成果。
