在数电票迅速普及的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，如同老旧的马车，在“数字化凭证时代”的高速赛道上显得力不从心。合思档案电子会计档案管理平台宛如一辆崭新的跑车，为企业解决档案管理难题带来了专业、高效的解决方案，助力企业实现自动化财务流程。
行业痛点：传统档案管理的荆棘之路
在纸电混合的时代浪潮中，企业的档案管理仿佛陷入了一片荆棘丛，面临着重重困境。
企业高管们如同掌舵的船长，却被纸质档案管理的高成本、大面积占地以及数据难以分析利用等问题所困扰。纸质档案的存储和维护需要耗费大量的资金和空间，而其中蕴含的数据又如同沉睡的宝藏，难以被挖掘和利用，使得企业在决策时缺乏有力的数据支持，自动化财务流程更是难以实现。
财务人员则像是在繁琐迷宫中艰难前行的探索者。他们需要花费大量的时间和精力去整理档案数据，手动匹配核对工作枯燥又繁复，不仅效率低下，还容易出现错误。每一次的手动操作，都像是在为自动化财务流程设置障碍。
业务人员在报销流程中也备受煎熬，繁琐的流程耗费了他们大量的时间和精力，使得工作效率大打折扣。同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求巨大；手工装册归档的工作量如同沉重的大山，数据利用效率却极低；电子会计凭证管理手段的缺失，纸质档案的易损坏，都让企业面临着合规风险，自动化财务流程更是无从谈起。
解决方案概述：合思档案的多元利剑
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，犹如一把把多元的利剑，为企业在档案管理的战场上披荆斩棘。
这六大场景解决方案包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案。它们广泛连接各类异构业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求，为自动化财务流程奠定了坚实的基础。
通过与各类系统的连接，合思档案能够自动采集和整合各种财务数据，实现数据的实时同步和共享。无论是发票的识别与匹配，还是凭证的生成与归档，都能够在系统的自动化处理下高效完成，大大提高了工作效率，降低了人为错误的发生概率。
核心功能亮点：合思档案的智慧引擎
合思档案具有多维度的核心功能亮点，宛如一个智慧引擎，驱动着企业的自动化财务流程。
- 多源采集：数据汇聚的高速通道
在多源采集方面，合思档案支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。它就像一个神通广大的采集器，能够获取多种格式的会计资料，还与众多合作伙伴实现了系统集成。无论是电子文件还是纸质文件，都能够快速、准确地被采集到系统中，为后续的处理和分析提供了丰富的数据来源。
通过接口互联，合思档案能够与企业的各个业务系统进行无缝对接，实现数据的自动传输和共享。同时，手动采集自主补录功能也为一些特殊情况提供了灵活的解决方案，确保了数据的完整性和准确性。
- 智能制档：档案生成的智能工匠
智能制档是合思档案的一大特色功能。它通过规则引擎自动组装档案，进行字段映射方便查阅，同时提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。就像一位智能工匠，能够根据预设的规则和算法，将采集到的数据自动转化为规范的档案文件，并进行全面的检测和验证。
规则引擎的应用使得档案生成过程更加自动化和智能化，大大提高了工作效率。字段映射功能则方便了用户对档案的查阅和管理，使得数据的利用更加便捷。双模式检测方案能够确保档案的真实性、完整性、准确性和合规性，为企业的财务管理提供了可靠的保障。
- 档案管理：精细管控的安全堡垒
档案管理模块具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号等特点。它就像一个精细管控的安全堡垒，能够确保企业的财务档案得到妥善的管理和保护。
权限管理精准管控功能能够根据用户的角色和职责，对档案的访问和操作进行严格的控制，确保只有授权人员才能访问和修改相关档案。档案目录灵活扩展功能则为企业的档案管理提供了更大的灵活性和扩展性，能够根据企业的业务发展和管理需求，随时调整和优化档案目录结构。系统规范预置档号功能则使得档案的编号更加规范和统一，方便了档案的检索和管理。
- 档案应用：多维利用的便捷桥梁
档案应用实现了多维检索、一站式预览穿透联查，支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等。它就像一座便捷的桥梁，能够帮助企业更加高效地利用财务档案数据，为决策提供有力的支持。
多维检索功能能够根据用户的不同需求，从多个维度对档案进行检索和查询，快速定位到所需的档案文件。一站式预览穿透联查功能则能够让用户在一个界面上同时预览和查看相关的档案文件和数据，实现数据的深度挖掘和分析。外部系统调阅功能则为企业的各个部门和合作伙伴提供了便捷的数据共享渠道，促进了企业内部和外部的协同工作。可视化盘点档案数据和档案借阅服务等功能也为企业的档案管理提供了更加便捷和高效的手段。
用户收益：不同角色的价值提升
使用合思档案能为不同用户带来显著的收益，让企业的各个角色都能在自动化财务流程中受益。
- CEO/高管：决策数智化的有力支撑
对于 CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化，实现降本增效。就像一位得力的助手，能够为企业的高层管理者提供准确、及时、全面的财务数据和分析报告，帮助他们做出更加明智的决策。
通过沉淀数据资产，企业能够将多年来积累的财务数据进行整合和分析，挖掘其中的潜在价值。保障合规管理则能够确保企业的财务管理符合相关法律法规和政策要求，避免因合规问题带来的风险和损失。提升企业财务档案利用效率和助力决策数智化则能够让企业的高层管理者更加科学地制定战略规划和决策，提高企业的竞争力和盈利能力。降本增效则是企业永恒的追求，合思档案能够通过自动化流程和高效管理，降低企业的运营成本，提高企业的经济效益。
- 归档员/财务：高效工作的得力伙伴
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转，轻松完成档案管理。它就像一位得力的伙伴，能够帮助他们摆脱繁琐的手工操作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
自动化的档案管理流程能够大大减少归档员/财务人员的工作量，提高工作效率。档案数据同源和全流程透明流转则能够确保数据的一致性和准确性，避免了因数据不一致而导致的错误和纠纷。同时，合思档案还提供了丰富的报表和分析工具，能够帮助归档员/财务人员更好地了解企业的财务状况和经营情况，为企业的财务管理提供有力的支持。
- 外部审计：便捷审计的有效工具
外部审计人员使用合思档案能够实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，减少与财务的重复沟通。它就像一个便捷审计的有效工具，能够让外部审计工作更加高效、准确、便捷。
档案外审在线化功能能够让外部审计人员通过网络远程访问企业的财务档案，实现审计工作的在线化和数字化。可溯源功能则能够确保审计过程的可追溯性，为审计工作提供了可靠的证据支持。一键查询借阅功能则能够让外部审计人员快速、方便地查询和借阅所需的档案文件，减少了与财务人员的重复沟通和协调成本。
典型场景：多领域的广泛应用
合思档案适用于多种典型场景，在不同的领域都能发挥出重要的作用，推动自动化财务流程的实现。
- 电子会计档案全生命周期管理：一站式服务的闭环模式
电子会计档案全生命周期管理涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。它就像一个一站式服务的闭环模式，能够为企业提供从档案采集到档案利用的全过程管理服务。
智能采集环节能够实现对企业财务数据的自动采集和整合，确保数据的实时性和准确性。预归档服务环节能够对采集到的数据进行初步的整理和分类，为后续的归档工作做好准备。基础管理环节则能够对档案进行规范的存储和管理，确保档案的安全性和完整性。档案服务环节则能够为用户提供便捷的档案查询、借阅和利用服务，实现档案的价值最大化。
- 统计分析：数据洞察的决策依据
统计分析可进行进销项统计、资金统计、成本分析和电实趋势分析等。它就像一位数据洞察专家，能够通过对企业财务数据的深入分析，为企业的决策提供有力的依据。
进销项统计能够帮助企业了解自身的销售和采购情况，掌握市场动态和趋势。资金统计能够让企业实时了解自身的资金状况，合理安排资金使用。成本分析能够帮助企业找出成本控制的关键点，降低企业的运营成本。电实趋势分析则能够帮助企业预测未来的业务发展趋势，为企业的战略规划提供参考。
- 业务层管理：业务资料的有序掌控
业务层涉及银行回单、发票、财政票据等多种业务资料的管理。它就像一个业务资料的有序掌控者，能够确保企业的各项业务资料得到妥善的管理和利用。
银行回单、发票、财政票据等业务资料是企业财务管理的重要依据，合思档案能够对这些资料进行集中管理和统一存储，实现业务资料的有序掌控。同时，通过与企业的各个业务系统进行对接，合思档案还能够实现业务资料的自动匹配和关联，为企业的财务管理提供更加全面和准确的信息支持。
客户成功案例：实践验证的卓越成效
众多企业通过使用合思档案取得了良好的管理成效，这些成功案例充分证明了合思档案在推动自动化财务流程方面的卓越能力。
某企业单据量庞大，每年高达 2.6 亿。在使用合思档案之前，该企业面临着会计档案纸电混合难管理和手工作业低效的问题。通过引入合思档案，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。自动化的档案管理流程大大提高了工作效率，减少了人工错误的发生概率。业财一体的实现使得企业的财务数据和业务数据能够实时同步和共享，为企业的决策提供了更加准确和及时的信息支持。
某集团型企业在档案管理方面存在流程复杂、标准不统一等问题。使用合思档案后，企业实现了标准化落地和低碳环保。统一的档案管理标准和流程使得企业的档案管理更加规范和高效，减少了管理成本和资源浪费。同时，电子档案的使用也符合低碳环保的理念，为企业的可持续发展做出了贡献。
某企业在档案管理方面效率低下，存在数据分散、业务证据链不完整等问题。合思档案帮助该企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，并节省了大量成本。统一的存储平台使得企业的财务档案得到了集中管理和统一存储，提高了数据的安全性和可用性。业务证据链完整则为企业的财务管理提供了可靠的证据支持，避免了因证据不足而导致的风险和纠纷。数据共享和全生命周期管理则能够让企业的各个部门和员工更加方便地获取和利用财务档案数据，提高了工作效率和协同性。
某民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用等方面存在诸多问题。合思档案简化了该集团的会计管理流程，提高了工作效率。自动化的档案采集和整理功能使得该集团的财务人员能够从繁琐的手工操作中解放出来，将更多的时间和精力投入到教学和管理工作中。同时，便捷的档案利用服务也为该集团的决策提供了有力的支持，促进了集团的发展和壮大。
合思档案以其强大的功能和丰富的成功案例，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多，还能免费试用，让合思档案助力您的企业实现财务数字化转型和降本增效，加速自动化财务流程的实现。
