在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的技术沉淀与丰富的行业经验，精心打造出强大的财务数智化产品和服务体系，成功助力众多企业化解财务难题，实现降本增效的目标。接下来，让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思全面费用管理解决方案的独特魅力与显著成效。
汉威科技财务数字化困境
汉威科技集团，作为一家备受赞誉的创新型科技企业，是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者，也是物联网解决方案的重要提供商，更是创业板首批上市公司之一。该集团围绕物联网产业精心布局，全力打造汉威云，构建起了一条完整且极具竞争力的物联网产业链。
然而，随着企业规模的不断扩张和业务的日益多元化，作为集团性公司的汉威科技，在财务管理方面遭遇了诸多挑战。成本增效的压力如同一座大山，时刻压在企业的肩头；预算管控的难题，使得企业在资源分配上难以做到精准高效；对公付款与合同管理流程繁琐，缺乏有效的协同机制；发票校验及账务处理工作耗时耗力，且容易出现差错。这些财务数字化需求痛点，如同隐藏在企业发展道路上的绊脚石，严重制约了汉威科技的进一步发展。
合思全面费用管理解决方案
- 预算管控：跨系统智慧统筹
合思深刻理解汉威科技在预算管控方面的迫切需求，为其量身定制了一套全面且精细的解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。这一创新举措，打破了不同系统之间的信息壁垒，使得预算数据能够在各个系统之间自由流通、实时共享。
在实际操作中，合思通过单据信息转换进行预算校验。每一笔业务单据在提交时，系统都会自动对其进行预算审核，一旦发现超预算的情况，立即发出实时预警。这种前置的预算检验机制，将预算管控的关口前移，有效避免了事后补救的被动局面，确保了企业的每一笔支出都在预算的可控范围内。
- 对公付款：合同管理与进度跟踪
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了完善的合同管理台账。通过先进的API技术，将合同信息实时写入OA系统，实现了合同信息的集中管理和共享。同时，系统能够实时统计付款和回票进度，让企业对每一笔对公业务的进展情况了如指掌。
这一解决方案不仅满足了汉威科技的业务需求，还大大提高了对公付款的效率和准确性。通过合同管理台账，企业可以清晰地了解每一份合同的执行情况，避免了因信息不及时或不准确而导致的付款延误或错误，有效降低了企业的财务风险。
- 发票智能校验：高效精准识别
发票管理是企业财务管理中的重要环节，合思的发票智能校验功能为汉威科技提供了强大的支持。该功能支持发票的完整识别、极速导入和高效验真，大大提高了发票识别的效率和准确性。
在发票识别方面，合思采用了先进的OCR技术，能够快速准确地识别发票上的各种信息，包括发票号码、金额、日期等。同时，系统还支持发票的批量导入，大大节省了财务人员的时间和精力。在验真环节，合思与权威的发票查验平台实时对接，确保每一张发票的真实性和合法性。
- 财务凭证自动生成：无缝对接ERP系统
为了进一步提高财务核算的效率，合思通过标准EAI插件实现了与企业ERP系统的无缝对接。在汉威科技的业务流程中，当发票校验通过后，系统会自动根据业务数据生成财务凭证，无需人工手动操作。
这一自动化的财务凭证生成机制，不仅减少了财务人员的工作量，降低了人为错误的发生概率，还提高了财务数据的准确性和及时性。通过与ERP系统的对接，财务数据能够实时同步到企业的财务系统中，为企业的财务管理和决策提供了有力的支持。
合思方案带来的显著成效
- 财务核算效率提升
应用合思全面费用管理解决方案后，汉威科技的财务核算效率得到了显著提升。多端系统统一收口于合思平台，实现了从3到1的转变。以往分散在各个系统中的财务数据，如今在合思平台上实现了集中管理和处理，大大减少了数据的重复录入和人工核对的工作量。
据统计，汉威科技的财务核算效率提升了60%。财务人员从繁琐的核算工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中，为企业的发展提供了更有力的财务支持。
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财务付款效率飞跃
在财务付款方面，合思的解决方案同样取得了令人瞩目的成效。通过优化对公付款流程和实时跟踪付款进度，汉威科技的财务付款效率提升了90%。原本需要数天甚至数周才能完成的付款流程，现在只需短短几个小时即可完成，大大提高了企业的资金使用效率和供应商的满意度。 -
对公业务管控升级
合思的全面费用管理解决方案，使得汉威科技的对公业务管控得到了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。企业能够更加精准地控制每一笔支出，避免了不必要的浪费和超支。同时，规范的流程和加强的费控措施，提升了员工、财务和管理各方面的工作效率和体验。
员工在报销和申请费用时，操作更加简便快捷，减少了等待时间；财务人员在审核和处理业务时，更加轻松高效，提高了工作质量；管理层能够实时掌握企业的财务状况和费用支出情况，为决策提供了更加准确的数据支持。
汉威科技的成功案例，无疑是合思全面费用管理解决方案强大实力和显著效果的生动例证。它充分展示了合思在财务数智化领域的专业能力和创新精神，以及为客户提供优质服务的坚定承诺。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，持续创新和完善产品与服务。合思将与更多的企业携手共进，助力它们实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务之旅。现在就可以免费试用合思全面费用管理解决方案，亲身感受其带来的卓越价值！
