在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于成本控制和运营效率的追求达到了前所未有的高度。智能费用控制作为企业实现精细化管理的重要手段,正发挥着越来越关键的作用。鸣鸣很忙集团便是其中一家成功运用智能费用控制实现显著成效的企业,通过合思提供的解决方案,有效降低成本、提升运营效率,成为行业内的典范。
客户背景与挑战:零食连锁巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店数量突破一万家。然而,庞大的规模也带来了一系列管理难题。
在门店运营方面,门店标准化落地成为一大重难点。由于门店数量众多,管理难度加大,导致各门店品质参差不齐,消费者服务体验不佳。这不仅影响了品牌形象,也对企业的长期发展造成了一定的阻碍。
财务报销流程的低效更是让企业头疼不已。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费使得财务复核压力巨大。同时,众多门店的发票审核与回收工作困难重重,耗费了大量的人力和时间。此外,私车公用管控薄弱,公里数核查困难,进一步增加了企业的费用支出。
解决方案概述:合思智能费用控制破局之道
面对鸣鸣很忙集团的诸多难题,合思为其引入了智能费用控制解决方案——无需报销解决方案。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,通过智能系统的管控,有效避免了不合理的差旅费用支出,让每一笔费用都花在刀刃上。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过智能系统的自动化处理,实现了高效收票核票,大大提高了财务工作的效率。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。智能系统根据预设的规则,自动计算车补金额,避免了人工计算的繁琐和错误,实现了费用的精准控制。
成效与成果:智能费用控制带来的显著效益
鸣鸣很忙集团在引入合思的智能费用控制解决方案后,取得了令人瞩目的成效。
实现业内高周转率。门店周转仅需7 – 8天,仓库周转5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的周转速度不仅提高了企业的资金使用效率,也增强了企业的市场竞争力。
采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕。全流程精细化管理,上线半年后采购成本同比降低30%。智能费用控制让采购过程更加规范,减少了不必要的开支。
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过智能费用控制,企业实现了财务数据的实时监控和分析,为企业的决策提供了有力支持,有效降低了企业的运营成本。
客户反馈:数字化是企业发展的基石
企业CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石。在当今时代,效率的提升必须依赖数字化。一旦企业形成了数字化的竞争壁垒,就很难在短时间内被超越。鸣鸣很忙集团通过引入合思的智能费用控制解决方案,实现了财务数智化转型,为企业的发展注入了强大动力。
未来合作与展望:持续深化合作引领行业发展
鸣鸣很忙未来将持续深化与合思的合作。双方将进一步探索智能费用控制的应用场景,不断优化解决方案,提升企业的数字化运营水平。通过智能费用控制,鸣鸣很忙集团将在零食连锁行业保持领先地位,为消费者提供更加优质的产品和服务。
连锁零售企业若想在竞争激烈的市场中实现降本增效、提升运营效率,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验。与合思携手,开启财务数智化转型之旅,通过智能费用控制,实现企业的可持续发展。现在,您可以免费试用合思的智能费用控制解决方案,开启属于您的智能费用控制之旅。