在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效和合规管控成为企业发展过程中的关键课题。以2023年为例，商旅消费呈现出蓬勃增长的态势，但价格的上扬也让企业成本压力倍增。在这样的大背景下，合思凭借其专业的财务数智化解决方案，为众多企业提供了应对挑战、实现突破的有效途径，尤其在合规发票管理方面表现卓越。
客户背景：企业差旅与费控痛点剖析
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上市公司的报销难题
一些L4级无需报销的上市公司，看似在财务流程上有着一定的优势，但实际上在差旅及费控管理方面也存在不少痛点。这些公司规模较大，往往有着复杂的组织架构和业务流程。员工报销流程漫长，从提交申请到最终审批完成，中间要经过多个环节，耗费大量时间和精力。财务核算也费时费力，面对海量的发票和费用数据，财务人员需要逐一核对和处理，不仅效率低下，还容易出现错误。合规发票管理在这样繁琐的流程中也面临着巨大挑战，难以确保每一张发票都符合规定。 -
高端制造企业的管理困境
拥有3000 + 员工、10 + 子公司的高端制造企业，在差旅及费控管理上同样困难重重。企业规模庞大，员工出差频繁，差旅成本缺乏有效的合规管控。员工在差旅过程中，对于费用标准的把握不够准确，容易出现超标消费的情况。而财务部门在进行费用审核时，由于缺乏有效的工具和手段，很难及时发现和纠正这些问题。合规发票管理也因为员工分散、发票种类繁多而变得复杂，增加了企业的合规风险。 -
连锁经营企业的效率挑战
连锁经营的上市公司，拥有5000 + 员工、近400家门店，其差旅及费控管理有着自身的特点。门店分布广泛，员工出差需求多样，导致差旅成本难以有效控制。员工报销流程不够顺畅，常常出现报销不及时的情况，影响了员工的工作积极性。在合规发票管理方面，由于涉及的门店和员工众多，发票的收集、审核和管理难度较大，容易出现发票丢失、不合规等问题。 -
分散差旅企业的成本压力
员工数千名、月均差旅GMV 80万 + 且出差城市分散的企业，差旅成本是企业成本的重要组成部分。出差城市分散，使得差旅费用的管理更加复杂。员工在不同城市的消费标准和发票类型存在差异，给财务核算和合规发票管理带来了很大的挑战。同时，缺乏有效的成本控制措施，导致差旅成本居高不下，影响了企业的经济效益。
解决方案：合思助力企业破局
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上市公司的智能费控方案
对于L4级无需报销的上市公司，合思提供了一套全面的解决方案。通过预算预占用功能，企业可以在员工出差前对费用进行合理规划和控制，避免超预算消费。费用标准校验和行程重叠校验功能，能够实时检查员工的费用是否符合规定，防止出现费用不合理的情况。合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的协同作用，实现了员工移动端申请、财务月底对账自动化、管理洞察与数据监测。员工可以通过手机端快速提交申请，财务人员可以通过系统自动进行对账和审核，大大提高了工作效率。在合规发票管理方面，系统可以对发票进行自动识别和审核，确保发票的真实性和合规性，减少了人工审核的工作量和错误率。 -
连锁企业的无缝对接方案
针对连锁经营企业，合思商城无缝接入原TMC，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。通过接入原TMC，企业可以整合差旅资源，获得更优惠的价格和更优质的服务。同时，合思商城还提供了一站式的差旅服务，员工可以在商城内完成机票、酒店、火车票等预订，方便快捷。在合规发票管理方面，合思商城可以与原TMC系统进行数据对接，实现发票的自动收集和审核，提高了发票管理的效率和准确性。 -
分散差旅企业的节约激励方案
对于员工数千名、出差城市分散的企业，合思商城推出了“合力省”政策。该政策在不增加企业成本的前提下，激励员工节约差旅成本。员工在预订酒店、机票等时，如果选择价格较低的选项，就可以获得一定的奖励。通过这种方式，企业可以有效地控制差旅成本，同时提高员工的节约意识。在合规发票管理方面，“合力省”政策可以引导员工选择合规的消费渠道，确保发票的真实性和合规性。 -
流程自动化的补贴计算方案
合思还提供了流程自动化的差旅补贴计算方案。通过工作流的可视化配置，企业可以根据不同的出差情况自动计算差旅补贴，并将补贴自动送审。该方案大大提高了差旅补贴计算的准确性和效率，减少了人工计算的错误和繁琐。员工报销满意度也得到了显著提升，因为补贴计算更加透明和公正。在合规发票管理方面，流程自动化可以确保补贴计算与发票信息的一致性，避免出现补贴与消费不符的情况。
成果展示：合思方案成效显著
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上市公司的效率提升
采用合思解决方案后，L4级无需报销的上市公司取得了显著的成果。员工报销效率提升300%，原本漫长的报销流程变得更加快捷高效，员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的工作积极性。财务人力成本降低50%，通过自动化的对账和审核流程，财务人员的工作量大大减少，企业可以将更多的人力投入到更有价值的工作中。在合规发票管理方面，系统的自动识别和审核功能，使得发票的合规率大幅提高，减少了企业的合规风险。 -
连锁企业的满意度提升
连锁经营企业在采用合思解决方案后，也收获了良好的效果。财务部投诉率降低80%，员工报销流程更加顺畅，财务人员的工作压力得到了缓解。员工满意度达100%，员工能够及时报销费用，工作积极性得到了提高。在合规发票管理方面，发票的收集、审核和管理更加规范，减少了发票丢失、不合规等问题，提高了企业的财务管理水平。 -
分散差旅企业的成本降低
采用“合力省”政策的企业，差旅成本得到了有效控制。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过节约差旅成本，企业提高了经济效益。在合规发票管理方面，员工选择合规消费渠道的比例增加，发票的合规性得到了保障。 -
自动化方案的体验升级
流程自动化方案使员工报销满意度提升78%，员工对差旅补贴的计算和发放更加满意。差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，提高了财务工作的效率。在合规发票管理方面，自动化的流程确保了补贴计算与发票信息的一致性，减少了合规风险。
结语：合思引领企业未来
合思的解决方案在帮助企业降本增效、提升管理效率和员工满意度方面取得了显著成效。在合规发票管理方面，合思凭借其先进的技术和专业的服务，为企业提供了有效的解决方案，确保了发票的真实性、合规性和管理的高效性。
展望未来，随着经济环境的变化和企业需求的不断升级，合思将继续凭借其专业的技术和服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。我们诚邀更多企业免费试用合思的服务，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，与合思携手应对挑战，实现企业的可持续发展。在合规发票管理的道路上，合思将与企业一同前行，共创美好未来。
