在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为众多企业亟待攻克的难题与不容错过的机遇。北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的专业底蕴与卓越的财务数智化产品及服务，成功助力多家企业实现了华丽转身。接下来，就让我们以赛傲生物为鲜活案例，深入探寻合思是如何为企业化解财务困局，尤其是在差旅报销管理方面发挥巨大作用的。
赛傲生物：传统差旅报销管理困境重重
赛傲生物，作为一家极具创新活力的细胞生物制药企业，于2021年7月荣膺上海市专精特新企业称号。然而，在数字化转型的道路上，赛傲生物曾经面临着诸多差旅报销管理方面的挑战。
以往，赛傲生物的采购、支付、报销等各个环节相互独立，宛如一个个孤立的岛屿。提报申请还停留在手工填制纸质单据的原始阶段，且模板单一，缺乏灵活性。尽管企业部分流程引入了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程之间缺乏有效的衔接，犹如一盘散沙，导致费用管控难度极大，财务风险也随之居高不下。
在差旅报销管理方面，员工差旅审批流程冗长，宛如一条蜿蜒曲折的山路，常常让员工在焦急的等待中耗费大量时间。预算超标情况时有发生，如同脱缰的野马，难以有效控制。行政部门物品采购审核流程不规范，进度延迟，如同一辆破旧的老爷车，走走停停。财务基础工作量大，信息严重滞后，使得财务人员仿佛在黑暗中摸索，难以准确把握企业的财务状况。
合思方案：打造差旅报销管理智慧引擎
合思为赛傲生物量身定制了一套全面的解决方案，犹如为赛傲生物的差旅报销管理装上了一台强大的智慧引擎。
- 项目信息集成管理
在项目管理过程中，合思极为注重项目信息的完整性。在立项申请时，便将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息紧密关联起来，如同编织一张精密的大网，将所有重要信息一网打尽。同时，自动生成项目台账，让项目信息一目了然。
一旦涉及项目主计划内容变更，合思结合项目变更管理，让相关人员能够便捷地提交申请，并及时调整项目台账的基础信息。这就好比为项目管理安装了一个精准的导航系统，无论遇到何种变化，都能迅速调整方向，确保项目顺利推进。
- 项目费用精准管控
日常项目费用的执行情况，由项目方关联方直接发起申请。合思能够巧妙地将这些申请匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程详细记录在项目的费用台账中，就像一位严谨的记录员，时刻跟踪项目费用的进度。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业在差旅报销管理等费用支出方面，能够做到心中有数，精准把控。
- 差旅报销管理全流程优化
在差旅报销管理方面，合思的解决方案对整个流程进行了全方位的优化。员工报销周期大幅缩减至1周以内，这就好比为员工的报销之路铺设了一条高速公路，让报销变得高效快捷。
采用移动 + PC 多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，付款进度实时掌控，就像给员工配备了一个贴心的小秘书，时刻为他们提供最新的报销进展信息。
细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分，个人业务与对企业务报分费用类型。这就好比对不同类型的物品进行分类存放，让费用管理更加清晰有序。
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列操作如同一场流程的革命，让采购与报销管理变得更加高效、规范。
备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款或在合思 APP 手动还款。本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况。这就好比为备用金管理安装了一双透明的眼睛，让每一笔资金的流向都清晰可见。
合思 BI 报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这就像为管理层提供了一个精准的仪表盘，让他们能够实时掌握企业差旅报销管理等费用支出的动态，做出科学合理的决策。
赛傲生物：差旅报销管理变革成效显著
应用合思的解决方案后，赛傲生物在差旅报销管理等方面取得了令人瞩目的成果。
员工报销不再是一件繁琐的事情，报销周期大幅缩短，让员工能够更加专注于工作。财务核算效率提升了90%，财务人员从繁重的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
移动 + PC 多端报销形式的应用，让员工可以在任何时间、任何地点轻松发起报销申请。审批流转路径的可视化和付款进度的实时掌控，让员工对报销过程了如指掌，增强了员工的满意度。
费用管理颗粒度的细化，使得企业能够更加精准地控制费用支出。采购流程的重塑，让采购与报销管理更加规范、高效，降低了企业的运营成本。
备用金管理的灵活性和可追溯性，让企业的资金管理更加安全、有序。合思 BI 报表分支为企业的业务决策提供了有力支持，各部门费用变动的实时更新和动态看板的生成，让管理层能够及时发现费用支出的异常波动，并做出及时调整。
赛傲生物的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案在差旅报销管理等方面的有效性和实用性。在未来，随着企业的不断发展和数字化需求的增加，合思将继续秉持专业、创新的精神，为企业提供更优质、更全面的服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着差旅报销管理等财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启属于您的数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
