在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务管理方式的弊病逐渐凸显,如报销流程繁琐、预算管控困难、数据无法互通等问题,像枷锁一样束缚着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一道曙光,为企业解决这些难题开辟了有效途径。
传统财务困局亟待破局
传统企业在财务管理的道路上可谓荆棘丛生。大量自研系统难以整合,使得多系统操作体验如同在迷宫中摸索,数据分散、信息滞后。手工报销模式更是弊端重重,报销周期漫长,效率低下,会计人员仿佛陷入了繁琐工作的泥沼,工作量巨大。
业务覆盖面广、报销模式复杂,稽核工作如同在茫茫大海中捞针,繁琐异常。组织架构复杂、各主体流程繁复,业务流程难以统一。费用管控流程如同乱麻,员工报销时难以识别审批人,发票处理难度大,费标检验只能依靠人工,预算无法实现全流程管控。多TMC平台数据分散,沟通成本居高不下。这些问题严重影响了企业的财务管理效率,智能化报销流程成为企业迫切的需求。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。其智能化报销流程为企业财务数智化转型提供了有力支持。
使命愿景照亮前行之路
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,凭借先进的技术和创新的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为企业提供最优质的产品和服务。在智能化报销流程的构建上,合思将使命与愿景融入其中,不断为企业创造价值。
功能模块:构建智能化报销流程的基石
合思费控系统拥有丰富的功能模块,为智能化报销流程奠定了坚实基础。
发票管理功能模块如同一位严谨的管家,可实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,确保每一张发票的真实性和准确性。
费用管理功能模块则像是一位精明的规划师,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,为企业的费用管理提供全方位的支持。
此外,合思还提供个人报表、企业报表、高级报表等报表功能,让企业的财务数据一目了然。
功能亮点:智能化报销流程的独特魅力
无需报销是合思智能化报销流程的一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了报销效率。
系统连接能力强也是合思的优势所在。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
移动审批和AI技术OCR自动识别让报销流程更加便捷。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工贴票的负担,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。
发票自动验真、查重,凭证自动生成功能解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制发票不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。
银企直联、打通业务与付款功能将实际业务与付款紧密相连。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率和数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题。
产品优势:保障智能化报销流程的顺畅运行
广泛连接是合思产品的一大优势。它能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,提高企业运营效率,让智能化报销流程更加顺畅。
灵活配置也是合思的特点之一。可根据企业的不同需求,灵活配置单据模板、审批流程、费用标准等,满足企业多样化的管理需求,为不同企业的智能化报销流程提供个性化的解决方案。
安全可靠是企业选择合思的重要原因。合思采用先进的技术和安全措施,保障企业数据的安全和隐私,让企业在使用智能化报销流程时无后顾之忧。
高效服务则是合思的贴心保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的服务,确保智能化报销流程的稳定运行。
目标用户与应用场景:智能化报销流程的广泛适用性
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业、医疗行业等。其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论是哪种类型的企业,无论处于何种应用场景,合思的智能化报销流程都能发挥出巨大的作用。
成功案例:智能化报销流程的实践验证
合思拥有众多成功案例,这些案例充分证明了智能化报销流程的有效性。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够有效解决企业的财务难题,提升企业的管理效率和运营效益。智能化报销流程在这些成功案例中得到了充分的实践验证。
在当前企业面临财务数字化转型的大背景下,合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,特别是其智能化报销流程,能够帮助企业解决财务管理中的诸多痛点和挑战。如果您的企业也面临着财务数字化转型的需求,不妨选择合思,开启免费试用,让我们携手共进,共同实现企业的降本增效和可持续发展。