在消费存量时代，连锁零售业面临着流量红利消退等诸多挑战。在当前经济环境下，精细化运营和财务数智化成为企业突破瓶颈、挖掘净利润的关键。合思作为财务数字化服务的领导者，敏锐洞察到这一行业趋势，精心发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书。该白皮书通过实际案例，为连锁零售企业提供了极具参考价值的有效解决方案，在管理决策支持方面发挥了重要作用。
零食连锁巨头的发展困境
以鸣鸣很忙集团为例，它专注于线下专业零食连锁领域，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。然而，在蓬勃发展的背后，集团也面临着一系列棘手的问题，这些问题严重影响了企业的运营效率和管理决策支持。
门店标准化落地困难重重。众多门店分布在全国各地，要实现统一的管理和运营标准并非易事。在差旅管理方面，10000 + 门店巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏有效的关联关系，导致了一系列混乱情况的出现。例如，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等问题，这不仅增加了财务审核的难度，也容易造成费用的不合理支出，影响了管理决策支持的准确性。
门店报销由总部财务负责，这也带来了诸多难题。发票审核和回收工作困难，私车公用管控薄弱。大量的发票需要人工审核和整理，耗费了财务人员大量的时间和精力，而且还容易出现错误。私车公用缺乏有效的监管，难以准确计算补贴和控制成本，进一步影响了企业的财务管理和管理决策支持。
合思解决方案：开启高效管理新篇章
面对鸣鸣很忙集团的困境，合思推出了无需报销解决方案，为企业带来了全新的管理变革，在管理决策支持方面发挥了巨大的作用。
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差旅管理：智能高效 成本收缩
在差旅管理方面，合思实现了移动端申请。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成出差申请。系统会自动进行费标、差标校验，确保申请的合规性。因公消费免垫资，员工无需再为垫付差旅费而烦恼，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，使差旅无需报销成本合理收缩。员工申请即合规，大大提高了差旅管理的效率，为管理决策支持提供了准确的数据基础。 -
门店发票管理：科技赋能 高效收核
门店发票管理一直是连锁零售企业的痛点之一。合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。这一创新的管理方式，不仅提高了发票管理的效率，还降低了错误率，为管理决策支持提供了可靠的财务数据。 -
私车公用管理：精细核算 智能风控
私车公用方面，合思的解决方案同样出色。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，拥抱自动化精细核算。这使得私车公用管理更加规范、透明，有效控制了成本，为管理决策支持提供了有力的依据。
显著成果：财务数智化带来的飞跃
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果，在管理决策支持方面得到了极大的提升。
零食很忙实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天。这意味着企业的库存管理更加高效，资金周转速度加快，能够更快地将商品转化为利润。从提交到归档，门店报账至多24h，大大缩短了报销周期，提高了员工的满意度和工作效率。
财务数字化为企业年节约成本5000万，这是一个惊人的数字。通过优化财务管理流程，减少了不必要的开支，提高了资金的使用效率，为企业的发展提供了坚实的资金保障。同时，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表，这些报表为管理决策支持提供了详细、准确的信息，帮助企业管理层做出更加科学、合理的决策。
在采购管理方面，合思系统内采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购成本同比降低30%，这不仅降低了企业的运营成本，还提高了供应链的效率，增强了企业的市场竞争力，为管理决策支持提供了有力的支持。
合思的解决方案为鸣鸣很忙这样的连锁零售企业带来了显著的效益提升，充分证明了财务数智化在连锁零售业的巨大潜力。在管理决策支持方面，合思的解决方案提供了准确、及时、详细的财务数据和分析，帮助企业管理层做出更加科学、合理的决策。未来，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革，挖掘企业净利润，激发新的增长动能。
如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，一起开启财务数智化之旅。现在还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在管理决策支持方面的卓越效果。
